Associate Business Support Officer / Business Support Officer in Ebbw Vale

Crynodeb o’r Rôl

Rydym yn chwilio am Swyddog Cymorth Busnes rhagweithiol, hyblyg a hynod drefnus i ddarparu cymorth gweinyddol a gweithredol hyblyg ar draws TrimTabs.

Mae hon yn rôl amrywiol, ymarferol i rywun sy’n mwynhau helpu busnes i redeg yn effeithiol ac ymateb i flaenoriaethau sy’n newid. Byddwch yn cefnogi rheolaeth ddyddiol y swyddfa, yn cydgysylltu cyfarfodydd a digwyddiadau, yn cynnal systemau a chofnodion busnes, ac yn cynorthwyo gyda gweithgareddau ar draws Pobl, Cyllid, Marchnata a Datblygu Busnes.

Ni fydd unrhyw ddau ddiwrnod yr un fath. Bydd yr ymgeisydd llwyddiannus yn dod â menter, chwilfrydedd ac agwedd ymarferol, tîm-gyfeiriedig. Byddant yn cymryd perchnogaeth, yn datrys problemau ac yn cefnogi’r busnes yn rhagweithiol, gan weithio o fewn ffiniau proffesiynol clir ac oriau gwaith rhesymol.

Rydym yn croesawu ceisiadau gan pobl â chefndiroedd proffesiynol amrywiol. Bydd profiad a enillwyd trwy waith, gwirfoddoli, dysgu hunangyfeiriedig neu lwybrau eraill i gyd yn cael eu hystyried. Mae gennym fwy o ddiddordeb yn eich agwedd, gallu, profiad a photensial.

Rydym yn rhagweld penodi naill ai Swyddog Cymorth Busnes Cyswllt neu Swyddog Cymorth Busnes yn dibynnu ar brofiad, gallu a pharodrwydd yr ymgeisydd llwyddiannus i weithredu’n annibynnol.

Gallai rhai o’ch cyfrifoldebau allweddol edrych fel

• Rheoli’r Swyddfa: Cefnogi gweithgareddau dydd i ddydd y swyddfa, gan gynnwys cyflenwadau, cyfleusterau, ymwelwyr, mannau cyfarfod a chysylltiadau â darparwyr gwasanaeth allanol.




• Digwyddiadau a Chyfarfodydd: Cydlynu digwyddiadau’r cwmni, cynadleddau, ymweliadau partneriaid a rhanddeiliaid allanol, gweithgareddau tîm a chyfarfodydd mewnol, gan gynnwys archebu, cyfathrebu, logisteg a deunyddiau.




• Cymorth Busnes Cyffredinol: Darparu cymorth gweinyddol ymatebol ar draws y busnes, gan gwblhau tasgau a chynnal cofnodion.




• Gweinyddiaeth Busnes: Cynnal cofnodion, calendrau a systemau gweinyddol cywir, a pharatoi gohebiaeth, adroddiadau, cyflwyniadau a dogfennaeth fusnes arall, yn ôl yr angen.




• Gwella Prosesau: Nodi cyfleoedd i wella systemau gweinyddol a ffyrdd o weithio, a chymryd menter i weithredu atebion ymarferol.




• Pobl a Gweithrediadau Busnes: Cefnogi recriwtio, sefydlu, gweinyddu hyfforddiant, prynu, anfonebau, treuliau a gweithgareddau gweithredol arferol eraill.




• Cymorth Marchnata a CRM: Helpu i gynnal CRM, gwefan a sianeli cyfryngau cymdeithasol y cwmni, a chynorthwyo gyda gweithgareddau datblygu busnes a chyfathrebu allanol.

Yr Hyn a Gynigiwn

• Ystod cyflog cychwynnol: Swyddog Cymorth Busnes Cyswllt £26,500 - £29,000 y flwyddyn; Swyddog Cymorth Busnes £29,000 - £33,000 y flwyddyn. Bydd y penodiad a’r cyflog terfynol yn cael eu penderfynu ar sail sgiliau, profiad a gallu wedi’i ddangos.




• Cymhwysedd i ymuno â chynllun opsiynau cyfranddaliadau’r cwmni.




• Rhaglen hyfforddiant a datblygiad gyrfa wedi’i theilwra.




• Y cyfle i gael effaith sylweddol ar fusnes newydd sy’n tyfu’n gyflym, gan weithio’n agos gyda’r sylfaenydd.

Yn ddelfrydol byddwch yn dod â:

• Profiad blaenorol mewn gweinyddiaeth, cymorth busnes, cydgysylltu swyddfa neu rôl gysylltiedig.




• Hyder wrth ddefnyddio meddalwedd gweithle cyffredin, gan gynnwys Microsoft Outlook, Word, Excel a PowerPoint, neu’r gallu i ddysgu offer digidol newydd yn gyflym.




• Sgiliau trefnu a rheoli amser cryf, gyda’r gallu i reoli blaenoriaethau sy’n cystadlu.




• Cyfathrebu ysgrifenedig a llafar clir a phroffesiynol.




• Sylw i fanylder ac ymrwymiad i gynnal cofnodion cywir.




• Y gallu i weithio’n annibynnol, defnyddio menter a chydnabod pryd mae angen arweiniad.




• Dull cydweithredol, di-ego ac wedi’i ganolbwyntio ar atebion.

Byddai profiad mewn un neu fwy o’r meysydd canlynol yn fanteisiol ond nid yn hanfodol:

• Rheoli cyfryngau cymdeithasol neu wefan.




• Gweinyddiaeth AD neu recriwtio.




• Gweinyddiaeth cyllid sylfaenol, cadw llyfrau, anfonebu neu dreuliau.




• Cydgysylltu digwyddiadau.




• Profiad o fewn amgylchedd cwmni newydd, cwmni sy’n graddio, gweithgynhyrchu neu amgylchedd technegol.