At a Glance
- Tasks: Manage exam schedules, support committees, and coordinate with various departments.
- Company: Join the prestigious Medical Faculty at Tübingen University, a leader in medical education and research.
- Benefits: Enjoy a secure job, competitive pay, flexible hours, and great training opportunities.
- Why this job: Make a difference in students' lives while working in a dynamic academic environment.
- Qualifications: Administrative experience, strong communication skills, and proficiency in MS Office required.
- Other info: Be part of a supportive team with excellent career growth and health benefits.
The predicted salary is between 36000 - 60000 £ per year.
Die Medizinische Fakultät der Universität Tübingen ist gemeinsam mit dem Universitätsklinikum und den nicht-klinischen Instituten eine der größten medizinischen Ausbildungs- und Forschungseinrichtungen in Deutschland. Wir bieten neben den Studiengängen Medizin und Zahnmedizin ein außergewöhnlich breites Spektrum von innovativen Bachelor- und Masterstudiengängen. Unsere exzellente Grundlagenforschung mündet in translationale Ansätze, mit denen wir eine zukunftsweisende medizinische Versorgung sichern.
Wir suchen Sie als Verwaltungsmitarbeiter/in für das Prüfungsamt Gesundheitswissenschaften (m/w/d). Vollzeit: 100 % | Unbefristet | Arbeitsbeginn: nächstmöglich.
Das Prüfungsamt Gesundheitswissenschaften begleitet die Bachelorstudiengänge Pflege und Hebammenwissenschaft, den Masterstudiengang Hebammenwissenschaft und Frauengesundheit und den englischsprachigen Studiengang Population-Based Medicine.
Aufgaben:
- Verwaltung von Prüfungsterminen, Fristenkontrolle sowie Leistungsverbuchung und Zeugniserstellung.
- Administrative Unterstützung des Prüfungsausschusses, inklusive Erstellung von Beschlussvorlagen und Bescheiden (z.B. Nachteilsausgleich, Widersprüche, Prüferbestellung).
- Koordinationsschnittstelle zum Regierungspräsidium Tübingen für staatliche Berufszulassungen.
- Enge Zusammenarbeit mit Studiengangskoordinationen und benachbarten Prüfungsämtern der Medizinischen Fakultät.
- Erstellung von Bescheinigungen und Dokumenten im Rahmen der Prüfungsverwaltung.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Verwaltungserfahrung / Kenntnis universitärer Verwaltungsstrukturen.
- Strukturierte, äußerst sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
- Gute MS Office-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit Datenbanken.
- Sicherer Umgang mit Rechtsvorschriften sowie ausgeprägtes Sprachgefühl für präzise Formulierungen.
- Kommunikationsstark und serviceorientiert im Kontakt mit Studierenden und Lehrenden – in Deutsch und Englisch.
Vorteile:
- Eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit im Team des Bereichs Studium und Lehre mit fundierter fachlicher Einarbeitung sowie breitem Angebot an internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz und Standort sowie attraktive Vergütung einschließlich betrieblicher Altersversorgung (VBL) bei möglichst flexiblen Arbeitszeitregelungen.
- Zuschuss zum ÖPNV-Ticket und attraktive Nachlässe auf unseren Angebotsplattformen für Mitarbeitende.
- Gesundheitsvorsorge durch vielfältige Sportangebote.
Online-Bewerbung an Frau Barbara Duffner. Kennziffer: 6363. Gewünschte Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Motivationsschreiben. Wir bitten auch um Mitteilung der Gehaltsvorstellung sowie des möglichen Eintrittstermins. Wir wenden den Tarifvertrag der Universitätsklinika Baden-Württemberg (TV-UK) an, Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Vorstellungskosten können leider nicht übernommen werden. Wir bitten um Beachtung der geltenden Impfregelungen.
Prüfungsamt Gesundheitswissenschaften (w/m/d) employer: wissenschaftsmanagement-online
Contact Detail:
wissenschaftsmanagement-online Recruiting Team
StudySmarter Expert Advice 🤫
We think this is how you could land Prüfungsamt Gesundheitswissenschaften (w/m/d)
✨Tip Number 1
Network like a pro! Reach out to current or former employees at the University of Tübingen. A friendly chat can give us insider info about the role and the team, plus it shows our genuine interest.
✨Tip Number 2
Prepare for the interview by researching the latest trends in health sciences. We want to impress them with our knowledge and passion for the field, so let’s brush up on relevant topics and think of questions to ask!
✨Tip Number 3
Practice makes perfect! Grab a friend and do some mock interviews. This will help us get comfortable with common questions and refine our answers, making us feel more confident when it’s showtime.
✨Tip Number 4
Don’t forget to follow up after the interview! A quick thank-you email can set us apart from other candidates. Let’s express our appreciation for the opportunity and reiterate our enthusiasm for the role.
We think you need these skills to ace Prüfungsamt Gesundheitswissenschaften (w/m/d)
Some tips for your application 🫡
Craft a Compelling CV: Your CV is your first impression, so make it count! Highlight your relevant experience and skills that align with the role at the Prüfungsamt Gesundheitswissenschaften. Keep it clear, concise, and tailored to the job.
Write a Strong Cover Letter: This is your chance to show us your personality and passion for the role. Explain why you're interested in working with us and how your background makes you a great fit. Be sure to mention specific experiences that relate to the tasks outlined in the job description.
Follow Application Instructions: Make sure you read the application instructions carefully. We want all the required documents, like your CV and cover letter, along with your salary expectations and possible start date. Missing info can slow down your application!
Apply Through Our Website: To ensure your application gets to the right place, apply directly through our website. It’s the easiest way for us to keep track of your application and get back to you quickly!
How to prepare for a job interview at wissenschaftsmanagement-online
✨Know Your Stuff
Make sure you’re familiar with the specific programmes and administrative processes related to the Prüfungsamt Gesundheitswissenschaften. Brush up on your knowledge of the Bachelor and Master courses, as well as any relevant regulations. This will show that you’re genuinely interested and prepared.
✨Showcase Your Skills
Highlight your experience with MS Office and any database management skills during the interview. Be ready to discuss how your structured and meticulous work style has helped you in previous roles, especially in administrative settings.
✨Communicate Clearly
Since the role involves a lot of communication with students and faculty, practice articulating your thoughts clearly in both German and English. Prepare examples of how you've successfully navigated challenging conversations or provided excellent service in past positions.
✨Ask Insightful Questions
Prepare thoughtful questions about the team dynamics, the challenges faced by the Prüfungsamt, and opportunities for professional development. This not only shows your enthusiasm but also helps you gauge if the role is the right fit for you.
