Find a job 
Featured Companies 
Featured Universities 
For Companies At a Glance
- Tasks: Manage exam schedules, deadlines, and support the examination board.
- Company: Join the prestigious Medical Faculty at Tübingen University.
- Benefits: Secure job with competitive pay, flexible hours, and great training opportunities.
- Why this job: Be part of a dynamic team shaping future healthcare education.
- Qualifications: Administrative experience and strong communication skills in German and English.
- Other info: Enjoy health benefits, public transport subsidies, and a vibrant work environment.
The predicted salary is between 36000 - 60000 £ per year.
Die Medizinische Fakultät der Universität Tübingen ist gemeinsam mit dem Universitätsklinikum und den nicht-klinischen Instituten eine der größten medizinischen Ausbildungs- und Forschungseinrichtungen in Deutschland. Wir bieten neben den Studiengängen Medizin und Zahnmedizin ein außergewöhnlich breites Spektrum von innovativen Bachelor- und Masterstudiengängen. Unsere exzellente Grundlagenforschung mündet in translationale Ansätze, mit denen wir eine zukunftsweisende medizinische Versorgung sichern.
Wir suchen Sie als Verwaltungsmitarbeiter/in für das Prüfungsamt Gesundheitswissenschaften (m/w/d). Vollzeit: 100 % | Unbefristet | Arbeitsbeginn: nächstmöglich.
Das Prüfungsamt Gesundheitswissenschaften begleitet die Bachelorstudiengänge Pflege und Hebammenwissenschaft, den Masterstudiengang Hebammenwissenschaft und Frauengesundheit und den englischsprachigen Studiengang Population-Based Medicine.
Aufgaben:- Verwaltung von Prüfungsterminen, Fristenkontrolle sowie Leistungsverbuchung und Zeugniserstellung
- Administrative Unterstützung des Prüfungsausschusses, inklusive Erstellung von Beschlussvorlagen und Bescheiden (z.B. Nachteilsausgleich, Widersprüche, Prüferbestellung)
- Koordinationsschnittstelle zum Regierungspräsidium Tübingen für staatliche Berufszulassungen
- Enge Zusammenarbeit mit Studiengangskoordinationen und benachbarten Prüfungsämtern der Medizinischen Fakultät
- Erstellung von Bescheinigungen und Dokumenten im Rahmen der Prüfungsverwaltung
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Verwaltungserfahrung / Kenntnis universitärer Verwaltungsstrukturen
- Strukturierte, äußerst sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Gute MS Office-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit Datenbanken
- Sicherer Umgang mit Rechtsvorschriften sowie ausgeprägtes Sprachgefühl für präzise Formulierungen
- Kommunikationsstark und serviceorientiert im Kontakt mit Studierenden und Lehrenden – in Deutsch und Englisch
- Eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit im Team des Bereichs Studium und Lehre mit fundierter fachlicher Einarbeitung sowie breitem Angebot an internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz und Standort sowie attraktive Vergütung einschließlich betrieblicher Altersversorgung (VBL) bei möglichst flexiblen Arbeitszeitregelungen
- Zuschuss zum ÖPNV-Ticket und attraktive Nachlässe auf unseren Angebotsplattformen für Mitarbeitende
- Gesundheitsvorsorge durch vielfältige Sportangebote
Online-Bewerbung an Frau Barbara Duffner Kennziffer: 6363. Gewünschte Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Motivationsschreiben. Wir bitten auch um Mitteilung der Gehaltsvorstellung sowie des möglichen Eintrittstermins. Wir wenden den Tarifvertrag der Universitätsklinika Baden-Württemberg (TV-UK) an, Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Vorstellungskosten können leider nicht übernommen werden. Wir bitten um Beachtung der geltenden Impfregelungen.
Prüfungsamt Gesundheitswissenschaften (w/m/d) in London employer: wissenschaftsmanagement-online
Contact Detail:
wissenschaftsmanagement-online Recruiting Team
StudySmarter Expert Advice 🤫
We think this is how you could land Prüfungsamt Gesundheitswissenschaften (w/m/d) in London
✨Tip Number 1
Network like a pro! Reach out to current or former employees at the University of Tübingen. A friendly chat can give us insider info about the role and the team, plus it shows our genuine interest.
✨Tip Number 2
Prepare for the interview by researching the latest trends in health sciences administration. We want to impress them with our knowledge and show that we’re not just another candidate.
✨Tip Number 3
Practice common interview questions with a friend or in front of the mirror. We need to articulate our experience and skills clearly, especially how they relate to the specific tasks mentioned in the job description.
✨Tip Number 4
Don’t forget to follow up after the interview! A quick thank-you email can keep us on their radar and show our enthusiasm for the position. Plus, it’s a nice touch that many candidates overlook.
We think you need these skills to ace Prüfungsamt Gesundheitswissenschaften (w/m/d) in London
Some tips for your application 🫡
Craft a Compelling CV: Your CV is your first impression, so make it count! Highlight your relevant experience and skills that align with the role at the Prüfungsamt Gesundheitswissenschaften. Keep it clear and concise, and don’t forget to tailor it to the specifics mentioned in the job description.
Write a Strong Cover Letter: This is your chance to show us your personality and passion for the role. Explain why you’re interested in working with us and how your background makes you a great fit. Be sure to mention any specific experiences that relate to the tasks outlined in the job description.
Be Clear About Your Salary Expectations: When we ask for your salary expectations, be honest and realistic. Do a bit of research on typical salaries for similar roles in the area, and provide a range that reflects your experience and the value you bring to the team.
Apply Through Our Website: We encourage you to submit your application through our website for a smoother process. It’s straightforward and ensures that your application gets to the right people quickly. Plus, you’ll find all the details you need about the role there!
How to prepare for a job interview at wissenschaftsmanagement-online
✨Know Your Stuff
Make sure you understand the role of a Prüfungsamt in Gesundheitswissenschaften. Familiarise yourself with the specific tasks mentioned in the job description, like managing exam dates and creating documents. This will show that you're genuinely interested and prepared.
✨Brush Up on Regulations
Since the role involves dealing with legal regulations, it’s crucial to have a good grasp of relevant laws and guidelines. Do some research on university administrative structures and any specific regulations related to health sciences. This knowledge can really set you apart.
✨Show Off Your Communication Skills
As this position requires strong communication with students and faculty, be ready to demonstrate your interpersonal skills. Think of examples from your past experiences where you successfully communicated complex information or resolved conflicts.
✨Prepare Your Questions
Interviews are a two-way street! Prepare thoughtful questions about the team dynamics, ongoing projects, or professional development opportunities. This not only shows your enthusiasm but also helps you gauge if the role is the right fit for you.
