Press Officer

To protect, manage and enhance the reputation of Principality Stadium and therefore it\’s owner and operator the Welsh Rugby Union, as an iconic \’must-visit\’, globally renowned multi-event venue.

Salary: £30,000.00 pro rata

Closing Date: 16 September 2025

Location: Principality Stadium. Cardiff

Hours of work: 35 hours per week. Monday to Friday.

Responsible to: Corporate Communications Manager

Contractual status: Fixed term (3 months), full-time.

The Person

Knowledge, Skills and Experience

• The role requires a self-starter with the ability to own projects and deliver results as part of the wider communications and digital strategy
• Someone with a passion for Communications who will thrive in a diverse working environment across multiple projects simultaneously
• Relevant event industry experience and/or knowledge will be an advantage
• A passion for sports, music and entertainment is essential
• Strong interpersonal skills
• Excellent written and verbal communication skills
• Strong interpersonal and relationship management skills
• Excellent knowledge and understanding of regulatory compliance
• IT skills, specifically Microsoft package
• Ability to communicate and work through the medium of Welsh is desirable

The Role
Key Responsibilities, Tasks and Activities

• Delivering world class communications around \’the greatest stadium in the world\’ through effective trade and consumer PR
• Working across the business to help deliver communications which continues to enhance the profile of Principality Stadium and maintain its current position as a leading events venue within the industry
• Working with stakeholders (for example, South Wales Police, TfW and Cardiff Council) on integrated comms planning for major events
• Maintain Principality Stadium social media channels which includes content creation
• Support Head of Media and Corporate Communication Manager on Stadium reputation communication when required
• Build and maintain relationships within the sports and entertainment industry media
• Work with major event holders (including non-rugby)
• Media liaison management for rugby events working alongside the WRU\’s retained media agency on matchday accreditation
• Support matchday media operations
• Manage all filming and access requests into the stadium
• Maintain stadium/Trade/Entertainment database
• Maintain stadium event record database
• Support Stadium Operations team on events and stadium promotional activities
• Support PSE to promote stadium and event hospitality
• Demonstrate the value of Comms to the business through measurement and reporting
• Contribute to the WRU\’s internal communications function

Key Relationships

• Head of Media
• Principality Stadium Manager and operations dept
• \’Principality Stadium Experience\’ General Manager
• WRU Corporate Communications Manager (line-manager)
• WRU commercial department

WRU Requirements

The WRU require that individuals are proficient in IT skills, specifically Microsoft packages. Excellent written and verbal communications are essential, along with the ability to build strong relationships with internal and external stakeholders.

Ability to communicate through the medium of Welsh and a Valid UK Driver\’s License is desirable.

The Perks

As a permanent member of the WRU Group, you will have access to our full range of employee benefits, including:

• Salary Sacrifice Pension (5% employee contribution, matched by WRU)
• Life assurance scheme
• WRU Group Ticket Allocation
• Employee assistance programme
• Team Tactics – hybrid working arrangements
• Free stadium parking and gym
• WRU Group store and tour discounts
• WRU Group partnership offers
• Eye Care Voucher Scheme
• Cycle to Work Scheme

Our Values

The WRU Group are committed to developing a culture whereby all employees are equally valued and respected. Our aims, together with our vision and mission, are underpinned by our core values and beliefs which embrace: Integrity, Excellence, Success, Courage, Family & Humour.

Inclusion At The WRU

The WRU Group are committed to building diverse, high-performing and engaged teams across Welsh Rugby. We are ambitious about providing a people first culture where everyone can belong, be heard and respected. We are happy to talk to you about our Crys I Bawb EDI Strategy and you can also read more about our commitment in our Equality, Diversity and Inclusion Policy.

Diversity monitoring

We know that we deliver better services when our workforce reflects the full range of backgrounds and experiences in the society we serve.

To continue to do this we need your help in filling out a short monitoring form.

None of the information you provide will be visible as part of your application. It will only be used anonymously to monitor the inclusivity of our selection processes.

You can select \’prefer not to say\’ if you would rather not answer any question.

Swyddog y Wasg

Amddiffyn, rheoli a gwella enw da Stadiwm Principality a thrwy hynny ei berchennog a\’i weithredwr, Undeb Rygbi Cymru, fel lleoliad aml-ddigwyddiad eiconig y mae\’n \’rhaid ymweld ag ef\’, sy\’n enwog yn fyd-eang.

Cyflog: £30,000.00 pro rata

Dyddiad Cau: 16 Medi 2025

Lleoliad: Stadiwm Principality. Caerdydd

Oriau gwaith: 35 awr yr wythnos. Dydd Llun i ddydd Gwener.

Yn atebol i: Rheolwr Cyfathrebu Corfforaethol

Statws cytundebol: Tymor pendol (3 mis), llawn amser

Parhaol, llawn amser. Yn amodol ar gyfnod prawf o 6 mis

Y PERSON

Gwybodaeth, Sgiliau a Phrofiad

• Mae\’r rôl yn gofyn am hunan-ddechreuwr sydd â\’r gallu i fod yn berchen ar brosiectau a chyflawni canlyniadau fel rhan o\’r strategaeth gyfathrebu a digidol ehangach
• Rhywun sydd ag angerdd dros Gyfathrebu a fydd yn ffynnu mewn amgylchedd gwaith amrywiol ar draws sawl prosiect ar yr un pryd
• Bydd profiad a/neu wybodaeth berthnasol o\’r diwydiant digwyddiadau yn fantais
• Mae angerdd dros chwaraeon, cerddoriaeth ac adloniant yn hanfodol
• Sgiliau rhyngbersonol cadarn
• Sgiliau cyfathrebu ysgrifenedig a llafar rhagorol
• Sgiliau rhyngbersonol a rheoli perthnasau cryf
• Gwybodaeth a dealltwriaeth ragorol o gydymffurfiaeth reoleiddiol
• Sgiliau TG, yn benodol pecyn Microsoft
• Mae\’r gallu i gyfathrebu a gweithio yn y Gymraeg yn fanteisiol

Y RÔL

Cyfrifoldebau, Tasgau a Gweithgareddau Allweddol

• Cyflwyno cyfathrebu o\’r radd flaenaf am \’stadiwm gorau\’r byd\’ trwy gysylltiadau cyhoeddus masnach a defnyddwyr effeithiol
• Gweithio ar draws y busnes i helpu i gyflwyno cyfathrebu sy\’n parhau i wella proffil Stadiwm Principality a chynnal ei safle presennol fel lleoliad digwyddiadau blaenllaw yn y diwydiant
• Gweithio gyda rhanddeiliaid (er enghraifft, Heddlu De Cymru, Trafnidiaeth Cymru a Chyngor Caerdydd) ar gynllunio cyfathrebu integredig ar gyfer digwyddiadau mawr
• Cynnal sianeli cyfryngau cymdeithasol Stadiwm Principality sy\’n cynnwys creu cynnwys
• Cefnogi\’r Pennaeth Cyfryngau a\’r Rheolwr Cyfathrebu Corfforaethol ar gyfathrebu enw da\’r Stadiwm pan fo angen
• Meithrin a chynnal perthnasau o fewn cyfryngau chwaraeon a\’r diwydiant adloniant
• Gweithio gyda chynhalwyr digwyddiadau mawr (gan gynnwys rhai nad ydynt yn rygbi)
• Rheoli cyswllt cyfryngau ar gyfer digwyddiadau rygbi gan weithio ochr yn ochr ag asiantaeth cyfryngau URC ar achrediad diwrnod y gêm
• Cefnogi gweithrediadau cyfryngau diwrnod y gêm
• Rheoli holl geisiadau ffilmio a mynediad i\’r stadiwm
• Cynnal cronfa ddata stadiwm/Masnach/Adloniant
• Cynnal cronfa ddata cofnodion digwyddiadau stadiwm
• Cefnogi\’r tîm Gweithrediadau Stadiwm ar ddigwyddiadau a gweithgareddau hyrwyddo\’r stadiwm
• Cefnogi PSE i hyrwyddo lletygarwch y stadiwm a digwyddiadau
• Arddangos gwerth Cyfathrebu i\’r busnes trwy fesur ac adrodd
• Cyfrannu at swyddogaeth cyfathrebu fewnol URC

Perthnasau Allweddol

• Pennaeth Cyfryngau
• Rheolwr Stadiwm Principality a\’r adran gweithrediadau
• Rheolwr Cyffredinol \’Principality Stadium Experience\’
• Rheolwr Cyfathrebu Corfforaethol URC (rheolwr llinell)
• Adran fasnachol URC

GOFYNION URC

Mae URC yn mynnu bod gan unigolion sgiliau TG, yn benodol pecynnau Microsoft. Mae sgiliau cyfathrebu ysgrifenedig a llafar rhagorol yn hanfodol, ynghyd â\’r gallu i feithrin perthnasoedd cryf gyda rhanddeiliaid mewnol ac allanol.

Mae\’r gallu i gyfathrebu trwy gyfrwng y Gymraeg a Thrwydded Yrru Ddilys y DU yn ddymunol.

Y MANTEISION

Fel aelod parhaol o Grŵp URC, bydd gennych fynediad at ein hystod lawn o fuddion cyflogeion, gan gynnwys:

• Pensiwn Aberth Cyflog (cyfraniad cyflogai o 5%,cyfraniad cyfatebol gan URC)
• Cynllun yswiriant bywyd
• Dyraniad Tocyn Grŵp URC
• Rhaglen cymorth i weithwyr
• Tactegau Tîm – trefniadau gweithio hybrid
• Parcio stadiwm a champfa am
• Gostyngiadau siop a theithiau Grŵp URC
• Cynigion partneriaeth Grŵp URC
• Cynllun Talebau Gofal Llygaid
• Cynllun Beicio i\’r Gwaith
• Gostyngiadau Gwestai\’r Celtic Collection

Ein Gwerthoedd

Mae Grŵp URC wedi ymrwymo i ddatblygu diwylliant lle mae pob gweithiwr yn cael ei werthfawrogi a\’i barchu\’n gyfartal. Mae ein nodau, ynghyd â\’n gweledigaeth a\’n cenhadaeth, wedi\’u tanategu gan ein gwerthoedd a\’n credoau craidd sy\’n croesawu: Uniondeb, Rhagoriaeth, Llwyddiant, Dewrder, Teulu a Hiwmor.

Cynhwysiant yn URC

Mae Grŵp URC wedi ymrwymo i ddarparu Jyrsi i Bawb. Mae hyn yn cynnwys y bobl sy\’n gweithio i ni a gyda ni. Rydym yn uchelgeisiol ynglŷn â darparu diwylliant sy\’n rhoi pobl yn gyntaf, lle gall pawb fod yn perthyn a chael eu clywed a\’u parchu. Rydym yn hapus i siarad â chi am ein Cynllun Cydraddoldeb, Amrywiaeth a Chynhwysiant a gallwch hefyd ddarllen rhagor am ein hymrwymiad yn ein Polisi Cydraddoldeb, Amrywiaeth a Chynhwysiant.

Monitro amrywiaeth

Gwyddom ein bod yn darparu gwasanaethau gwell pan fo ein gweithlu\’n adlewyrchu\’r ystod lawn o gefndiroedd a phrofiadau yn y gymdeithas a wasanaethwn. Er mwyn parhau i wneud hyn mae angen eich help arnom i lenwi ffurflen fonitro fer. Ni fydd unrhyw wybodaeth y byddwch yn ei rhannu yn weladwy fel rhan o\’ch cais. Dim ond i fonitro cynwysoldeb ein prosesau dethol yn ddienw y caiff ei defnyddio. Gallwch ddewis \’gwell gennyf beidio â dweud\’ os byddai\’n well gennych beidio ag ateb unrhyw gwestiwn.