At a Glance
- Tasks: Support the team with scheduling, administration, and project management in a dynamic environment.
- Company: Join the Risk Factory, a hub for health and safety initiatives.
- Benefits: Flexible hours, competitive salary, and an individual choice budget for personal development.
- Other info: Opportunity for career growth in a supportive and professional environment.
- Why this job: Be the backbone of a passionate team making a real difference in community health and safety.
- Qualifications: MBO-4 diploma and 3 years of experience in administrative roles required.
The predicted salary is between 2752 - 3974 £ per month.
Hou jij het hoofd koel in een dynamische omgeving en zorg jij dat alles achter de schermen soepel verloopt? Dan hebben wij een mooie functie voor je! Als administratief ondersteuner bij de Risk Factory ben jij de spil achter de schermen. Je ondersteunt de manager en het team bij uiteenlopende taken, waaronder agendabeheer, organisatie en administratie. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende belangen en weet het overzicht te bewaren in een dynamische omgeving.
Administratie: Je verzorgt de administratieve afhandeling rondom personeelsinzet, projectvoortgang en financiële zaken.
Agendabeheer: Je plant en bewaakt afspraken, overleggen en bijeenkomsten, houdt rekening met verschillende agenda’s en belangen en notuleert vergaderingen wanneer nodig.
Communicatie: Je hebt professioneel en klantgericht contact met collega’s, bezoekers en partners.
Organisatie: Je ondersteunt bij het plannen en regelen van bezoeken van doelgroepen en andere partijen.
Uitvoering: Je pakt werkzaamheden proactief en praktisch aan, steekt graag zelf de handen uit de mouwen en neemt verantwoordelijkheid om dingen voor elkaar te krijgen.
Projectondersteuning: Je bewaakt de voortgang van projecten en zorgt dat deadlines en afspraken worden nagekomen.
Wat breng jij mee?
- Minimaal een afgeronde opleiding MBO-4, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het plannen en coördineren van afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten.
- Uitstekende beheersing van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Teams).
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Stressbestendig en in staat om snel te schakelen bij wijzigingen in planning.
- Klantgerichte en proactieve werkhouding en in staat om zelfstandig taken op te pakken.
- Oplossingsgericht en accuraat in het uitvoeren van administratieve werkzaamheden.
- Ervaring met het werken met vertrouwelijke informatie.
Waar kom je te werken?
Bij de Risk Factory! Dit is hét belevingscentrum voor gezondheid en veiligheid! Je werkt in een compact team van enthousiaste professionals en vrijwilligers binnen de Risk Factory. Samen zetten we ons in om inwoners van Limburg-Noord gezonder en veiliger te laten leven. De Risk Factory combineert de familiaire sfeer van een kleine organisatie met de professionaliteit van Veiligheidsregio Limburg-Noord, waar ook GGD, Brandweer en Crisisbeheersing onder vallen. We werken samen met diverse partners zoals Politie Limburg, Ambulancezorg Limburg, Provincie Limburg en vele anderen.
Een dienstverband van 18-20 uur per week verdeeld over 3 dagen. In eerste instantie een aanstelling voor een jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling bij wederzijdse tevredenheid. Bruto maandsalaris tussen € 2.752,- en €3.974 (schaal 7, CAR-UWO, bij 36 uur, peildatum 1 augustus 2025), afhankelijk van ervaring. Individueel Keuzebudget (IKB) van 18,63% boven op je salaris, vrij te besteden aan o.a. extra verlof, scholing, fitness of een fietsregeling. Arbeidsvoorwaarden volgens CAR-UWO. Reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding. Flexibele werktijden en hybride werken.
Interesse? Klik op “Direct solliciteren” en zorg dat je cv en motivatie uiterlijk zondag 7 juni 2026 bij ons binnen zijn. Sollicitaties via e-mail en andere kanalen kunnen we helaas niet in behandeling nemen. De gesprekken vinden plaats op woensdagochtend 17 juni en donderdagmiddag 18 juni 2026. We vragen je hier alvast rekening mee te houden.
Vragen? Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Nick Boersma, programmamanager Risk Factory: n.boersma@vrln.nl of 06 53421273.
Goed om te weten: Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Administratief Ondersteuner Risk Factory in Canvey Island employer: Vrln
Bij de Risk Factory bieden we een unieke werkomgeving waar je deel uitmaakt van een compact team van enthousiaste professionals en vrijwilligers, die zich inzetten voor de gezondheid en veiligheid van de inwoners van Limburg-Noord. Met flexibele werktijden, een aantrekkelijk Individueel Keuzebudget en volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling, creëren we een ondersteunende en collegiale sfeer die bijdraagt aan jouw groei en werkplezier.
StudySmarter Expert Advice🤫
We think this is how you could land Administratief Ondersteuner Risk Factory in Canvey Island
✨Tip Number 1
Get to know the company! Before your interview, do a bit of research on the Risk Factory. Understand their mission and values, and think about how your skills can contribute to their goals. This will help you stand out as a candidate who genuinely cares.
✨Tip Number 2
Practice makes perfect! Prepare for common interview questions related to administrative support and project management. Think of examples from your past experiences that showcase your organisational skills and ability to handle stress. We want you to feel confident!
✨Tip Number 3
Show off your tech skills! Since the role requires excellent Microsoft Office skills, be ready to discuss how you've used these tools in previous jobs. Maybe even mention a time when you streamlined a process using Excel or managed a busy calendar with Outlook.
✨Tip Number 4
Don’t forget to follow up! After your interview, send a quick thank-you email to express your appreciation for the opportunity. It’s a nice touch that shows your enthusiasm for the role and keeps you fresh in their minds. And remember, apply through our website for the best chance!
We think you need these skills to ace Administratief Ondersteuner Risk Factory in Canvey Island
Some tips for your application 🫡
Tailor Your CV:Make sure your CV highlights your relevant experience in administration and project support. We want to see how your skills match the role, so don’t be shy about showcasing your expertise in managing schedules and handling confidential information.
Craft a Compelling Cover Letter:Your cover letter is your chance to shine! Use it to explain why you’re the perfect fit for the Administratief Ondersteuner position at Risk Factory. Share specific examples of how you've kept things running smoothly in previous roles.
Show Off Your Communication Skills:Since this role involves a lot of communication, make sure your application reflects your strong verbal and written skills. We love candidates who can express themselves clearly and professionally, so keep that in mind when writing!
Apply Through Our Website:Don’t forget to apply through our website! It’s the best way to ensure your application gets seen by the right people. Plus, it shows us you’re serious about joining our team at Risk Factory.
How to prepare for a job interview at Vrln
✨Know Your Role Inside Out
Make sure you thoroughly understand the responsibilities of an Administratief Ondersteuner at the Risk Factory. Familiarise yourself with tasks like agendabeheer, project support, and communication. This will help you answer questions confidently and show that you're genuinely interested in the role.
✨Showcase Your Organisational Skills
Prepare examples from your past experience where you've successfully managed multiple tasks or projects simultaneously. Highlight how you maintained oversight in a dynamic environment, as this is crucial for the position. Use specific scenarios to illustrate your ability to juggle various interests and priorities.
✨Brush Up on Microsoft Office
Since excellent command of Microsoft Office is a must, make sure you're comfortable with Outlook, Word, Excel, and Teams. Consider doing a quick refresher on any features you might not use regularly. Being able to demonstrate your proficiency can set you apart from other candidates.
✨Prepare for Scenario-Based Questions
Expect questions that assess your stress management and adaptability. Think of situations where you had to quickly adjust plans or handle confidential information. Practising your responses will help you articulate your thought process and reassure the interviewers of your problem-solving skills.
