At a Glance
- Tasks: Support the team with scheduling, administration, and project management in a dynamic environment.
- Company: Join the Risk Factory, a hub for health and safety initiatives.
- Benefits: Flexible hours, competitive salary, and an individual choice budget for personal development.
- Other info: Enjoy a friendly atmosphere with opportunities for growth and collaboration.
- Why this job: Be the backbone of a passionate team making a real difference in community health and safety.
- Qualifications: MBO-4 education and 3 years of experience in administrative roles required.
The predicted salary is between 2752 - 3974 £ per month.
Hou jij het hoofd koel in een dynamische omgeving en zorg jij dat alles achter de schermen soepel verloopt? Dan hebben wij een mooie functie voor je!
Als administratief ondersteuner bij de Risk Factory ben jij de spil achter de schermen. Je ondersteunt de manager en het team bij uiteenlopende taken, waaronder:
- Administratie: Je verzorgt de administratieve afhandeling rondom personeelsinzet, projectvoortgang en financiële zaken.
- Agendabeheer: Je plant en bewaakt afspraken, overleggen en bijeenkomsten, houdt rekening met verschillende agenda’s en belangen en notuleert vergaderingen wanneer nodig.
- Communicatie: Je hebt professioneel en klantgericht contact met collega’s, bezoekers en partners.
- Organisatie: Je ondersteunt bij het plannen en regelen van bezoeken van doelgroepen en andere partijen.
- Uitvoering: Je pakt werkzaamheden proactief en praktisch aan, steekt graag zelf de handen uit de mouwen en neemt verantwoordelijkheid om dingen voor elkaar te krijgen.
- Projectondersteuning: Je bewaakt de voortgang van projecten en zorgt dat deadlines en afspraken worden nagekomen.
Wat breng jij mee?
- Minimaal een afgeronde opleiding MBO-4, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het plannen en coördineren van afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten.
- Uitstekende beheersing van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Teams).
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Stressbestendig en in staat om snel te schakelen bij wijzigingen in planning.
- Klantgerichte en proactieve werkhouding en in staat om zelfstandig taken op te pakken.
- Oplossingsgericht en accuraat in het uitvoeren van administratieve werkzaamheden.
- Ervaring met het werken met vertrouwelijke informatie.
Waar kom je te werken?
Bij de Risk Factory! Dit is hét belevingscentrum voor gezondheid en veiligheid! Je werkt in een compact team van enthousiaste professionals en vrijwilligers binnen de Risk Factory. Samen zetten we ons in om inwoners van Limburg-Noord gezonder en veiliger te laten leven.
De Risk Factory combineert de familiaire sfeer van een kleine organisatie met de professionaliteit van Veiligheidsregio Limburg-Noord, waar ook GGD, Brandweer en Crisisbeheersing onder vallen. We werken samen met diverse partners zoals Politie Limburg, Ambulancezorg Limburg, Provincie Limburg en vele anderen.
Een dienstverband van 18-20 uur per week verdeeld over 3 dagen. In eerste instantie een aanstelling voor een jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling bij wederzijdse tevredenheid.
Bruto maandsalaris tussen € 2.752,- en €3.974 (schaal 7, CAR-UWO, bij 36 uur, peildatum 1 augustus 2025), afhankelijk van ervaring. Individueel Keuzebudget (IKB) van 18,63% boven op je salaris, vrij te besteden aan o.a. extra verlof, scholing, fitness of een fietsregeling. Arbeidsvoorwaarden volgens CAR-UWO. Reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding. Flexibele werktijden en hybride werken.
Interesse? Klik op “Direct solliciteren” en zorg dat je cv en motivatie uiterlijk zondag 7 juni 2026 bij ons binnen zijn. Sollicitaties via e-mail en andere kanalen kunnen we helaas niet in behandeling nemen. De gesprekken vinden plaats op woensdagochtend 17 juni en donderdagmiddag 18 juni 2026. We vragen je hier alvast rekening mee te houden.
Vragen? Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Nick Boersma, programmamanager Risk Factory.
Goed om te weten: Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Administratief Ondersteuner Risk Factory employer: Vrln
As an Administrative Supporter at Risk Factory, you will thrive in a dynamic environment where your organisational skills are crucial to ensuring smooth operations behind the scenes. Our compact team fosters a familial atmosphere while maintaining the professionalism of Veiligheidsregio Limburg-Noord, offering flexible working hours, opportunities for personal growth, and a commitment to employee well-being through benefits like an Individual Choice Budget and hybrid working options. Join us in making a meaningful impact on the health and safety of the Limburg-Noord community.
StudySmarter Expert Advice🤫
We think this is how you could land Administratief Ondersteuner Risk Factory
✨Tip Number 1
Get to know the company! Research the Risk Factory and its mission. This will help you tailor your conversations during interviews and show that you're genuinely interested in being part of the team.
✨Tip Number 2
Practice your communication skills! Since you'll be dealing with various stakeholders, being able to articulate your thoughts clearly is key. Try mock interviews with friends or family to boost your confidence.
✨Tip Number 3
Show off your organisational skills! Prepare examples of how you've successfully managed multiple tasks or projects in the past. This will demonstrate your ability to thrive in a dynamic environment like the Risk Factory.
✨Tip Number 4
Apply through our website! It’s the best way to ensure your application gets seen. Plus, it shows that you’re serious about the role and ready to take the next step in your career with us.
We think you need these skills to ace Administratief Ondersteuner Risk Factory
Some tips for your application 🫡
Tailor Your CV:Make sure your CV highlights your experience in administration and project support. We want to see how your skills match the role, so don’t be shy about showcasing your Microsoft Office prowess and any relevant achievements!
Craft a Compelling Cover Letter:Your cover letter is your chance to shine! Use it to explain why you’re the perfect fit for the Administratief Ondersteuner position. Share specific examples of how you've kept things running smoothly in previous roles.
Show Off Your Communication Skills:Since this role involves a lot of communication, make sure your application reflects your ability to communicate clearly and professionally. Whether it’s in your writing or how you present your experiences, we want to see that you can connect with others effectively.
Apply Through Our Website:Don’t forget to apply through our website! It’s the best way to ensure your application gets to us directly. Plus, it shows you’re serious about joining our team at the Risk Factory!
How to prepare for a job interview at Vrln
✨Know Your Role Inside Out
Make sure you thoroughly understand the responsibilities of an Administratief Ondersteuner at the Risk Factory. Familiarise yourself with tasks like agendabeheer, project support, and communication. This will help you answer questions confidently and show that you're genuinely interested in the role.
✨Showcase Your Organisational Skills
Prepare examples from your past experiences where you've successfully managed multiple tasks or projects simultaneously. Highlight how you maintained oversight in a dynamic environment, as this is crucial for the position. Use specific instances to demonstrate your ability to keep everything running smoothly.
✨Brush Up on Microsoft Office
Since excellent command of Microsoft Office is a must, make sure you're comfortable with Outlook, Word, Excel, and Teams. Consider doing a quick refresher on any features you might not use regularly, especially those related to scheduling and documentation, to impress during the interview.
✨Practice Professional Communication
As you'll be interacting with colleagues, visitors, and partners, practice your communication skills. Prepare to discuss how you've handled professional interactions in the past, especially in stressful situations. Being able to articulate your thoughts clearly will set you apart as a strong candidate.
