Amdanom ni
Rydym yn bwriadu recriwtio Uwch Weinyddwr i'n tîm Gwasanaeth Ieuenctid. Byddai'r rôl yn cynnwys arwain gweithrediadau gweinyddol o ddydd i ddydd ar gyfer y gwasanaeth gyda gweinyddwr yn eich cefnogi. Bydd yr ymgeisydd llwyddiannus yn sicrhau bod pob prosiect yn cyd-fynd â pholisïau corfforaethol ac yn bodloni gofynion cyllid grant.
Mae'r rôl yn cynnwys addasu, gweithredu a goruchwylio prosesau gweinyddol i gefnogi tîm amrywiol sy'n gweithio gyda phobl ifanc ledled Bro Morgannwg. Mae'r Gwasanaeth Ieuenctid yn cynnwys rheolwyr, uwch staff, a thua 40 o aelodau'r tîm craidd sy'n cyflwyno ystod eang o brosiectau mynediad wedi’u targedu, gan gynnwys cymorth i ddysgwyr agored i niwed, clybiau ieuenctid, mentrau digartrefedd, a rhaglenni NEET ôl-16 a mwy.
Bydd y gweinyddwr arweiniol yn chwarae rôl ganolog yn ysgogi darparu gwasanaethau a sicrhau cydymffurfio â safonau archwilio, rheoliadau ariannol, a gweithdrefnau caffael
Uchelgeisiol – Meddwl gyda golwg ar y dyfodol, gan groesawu ffyrdd newydd o weithio a buddsoddi yn ein dyfodol.
Agored – Yn agored i syniadau gwahanol a bod yn atebol am y penderfyniadau yr ydyn ni’n eu gwneud.
Gyda’n gilydd – Gweithio gyda’n gilydd fel tîm sy’n ymgysylltu â'n cwsmeriaid a phartneriaid, sy’n parchu amrywiaeth ac sydd wedi ymrwymo i wasanaethau o safon.
Balch – Balch o Fro Morgannwg: balch i wasanaethu ein cymunedau ac i fod yn rhan o Gyngor Bro Morgannwg.
Ynglŷn â'r rôl
Manylion am gyflog: Statws Sengl y Cyd-gyngor Cenedlaethol – Gradd 5, PCG 8-12 £27,709 - £29,542 y flwyddyn
Oriau Gwaith / Patrwm Gweithio: 37 awr yr wythnos (dydd Llun i ddydd Gwener) 52 wythnos y flwyddyn (Llawn Amser)
Prif Weithle: Swyddfeydd Dinesig, Y Barri, gyda dull hybrid lle bo hynny'n bosibl
Disgrifiad:
Rydym yn chwilio am Weinyddwr Arweiniol medrus a phrofiadol i ymuno â'n tîm deinamig. Rydym yn credu mewn gwthio ffiniau a gwella ein gweithrediadau trwy syniadau y gellir gweithredu arnynt. Os ydych chi'n arbenigo mewn cynnal systemau swyddfa, rheoli staff gweinyddol, a darparu cyfathrebu effeithiol, yna, hoffem gwrdd â chi.
Yn y rôl hon, byddwch yn chwarae rhan ganolog yn ein sefydliad, gan sicrhau bod ein gweithrediadau gwasanaeth yn rhedeg yn esmwyth. Byddwch yn gyfrifol am arwain, rheoli a gweithredu prosesau gweinyddol sy'n sicrhau bod y gwasanaeth yn gallu bod yn gynaliadwy i bobl ifanc ledled y Fro.
Prif Gyfrifoldebau:
- Gweithredu a chynnal systemau gweinyddol ar gyfer y gwasanaeth
- Defnyddio systemau gweinyddol fel EMS ONE, Content Manager a Fusion, gan wella effeithlonrwydd a monitro.
- Cydweithio â holl staff y cyngor, partneriaid mewnol ac allanol, a thimau ehangach i sicrhau gweithrediadau llyfn ar gyfer y gwasanaeth.
- Cydlynu trefniadau cyfarfod y cwmni lle bo angen.
- Ymdrin â sefyllfaoedd argyfwng swyddfa mewn modd digynnwrf a medrus yn unol â phrosesau a gweithdrefnau presennol.
- Bod yn gyfrifol am gyfrif arian mân a cherdyn prynu corfforaethol, yn unol â rheoliadau ariannol y cyngor.
Amdanat ti
Yr hyn rydym yn chwilio amdano:
- Profiad a gwybodaeth am bolisïau a gweithdrefnau corfforaethol
- Profiad a gwybodaeth am reoliadau ariannol corfforaethol – systemau arian mân, Cerdyn P a phrosesau
- Profiad a gwybodaeth am reoli a goruchwylio staff (dirprwyo tasgau a rôl)
- Profiad a gwybodaeth am ddatblygu gweithdrefnau a systemau yn unol â pholisïau a gweithdrefnau
- Profiad a gwybodaeth am bolisïau a gweithdrefnau archwilio
- Profiad o waith gweinyddu cyffredinol
- Profiad a gwybodaeth am systemau gwybodaeth rheoli mewnol – h.y. I Procurement, Oracle Fusion
- Profiad o swyddogaethau gweinyddu allweddol – monitro absenoldeb, caffael, cyfrifon corfforaethol, prosesau blwyddyn ariannol.
Gwybodaeth Ychwanegol
Oes angen gwiriad GDG: Dd/B
I gael rhagor o wybodaeth cysylltwch â: 01446 709308
Trwydded Yrru: Dymunol
Mae'r Gwasanaeth Ieuenctid wedi ymrwymo i ddatblygiad proffesiynol parhaus, byddai'r ymgeisydd llwyddiannus yn cael ei annog i edrych ar yr opsiynau sydd ar gael, tra hefyd yn cefnogi a mynychu digwyddiadau lles a chyfathrebu tymhorol, neu ddigwyddiadau ehangach fel digwyddiadau dathlu Gwobrau Ieuenctid Blynyddol neu gyhoeddusrwydd a marchnata.
Gweler y disgrifiad swydd/manyleb person ynghlwm i gael mwy o wybodaeth.
Gweinyddwr Cyrhaeddol employer: Vale of Glamorgan Council
Vale of Glamorgan Council is an exceptional employer, offering a collaborative work culture that prioritises community impact and employee development. As an Asset Management Specialist, you will have the opportunity to contribute to meaningful projects while benefiting from professional growth opportunities and a supportive environment that values innovation and compliance.
