At a Glance
- Tasks: Manage administrative tasks for 4 research centres and coordinate international doctoral student stays.
- Company: Join the Fédération de Droit, a key player in public research management.
- Benefits: Work within a team of 6 dedicated agents supporting research projects.
- Other info: The role is based within the research service and doctoral studies department.
- Why this job: Contribute to enhancing visibility and support for doctoral research themes.
- Qualifications: Knowledge of public research structures and proficiency in French and IT tools required.
The predicted salary is between 30000 - 40000 £ per year.
Activités principales de l’agent·e:
- Gestion administrative des 4 centres de recherche (IDRT, DSR, IDEP, IEDP) et la fédération de la Recherche Jean Monnet.
- Répondre aux demandes administratives liées au fonctionnement des 4 laboratoires et de la fédération.
- Saisie et actualisation de données administratives de laboratoires.
- Gestion des dépenses et suivi des contrats de recherche.
- Gestion de la campagne des missionnaires invités.
- Organisation du séjour de recherche des doctorants internationaux à la faculté et les accueillir.
- Veille et diffusion d’appels d’offre des contrats de recherche.
- Organisation des colloques des 4 laboratoires:
- Publicité de la manifestation.
- Élaboration des différents supports (programme, affiches, livrets…).
- Préparation et suivi du budget.
- Recherche et réservation des fournisseurs.
- Coordination entre les différents partenaires.
- Accueil des participants et des fournisseurs.
- Mise en œuvre du matériel audiovisuel.
- Actualisation du site «manifestations scientifiques».
- Lien avec la DiReV et les services Communication, RH et financier de la composante.
Profil recherché:
- Connaissance, savoir:
- Connaissance de l’université et de la structuration de la recherche publique.
- Connaissance des activités de recherche des laboratoires.
- Connaissance de la gestion des dépenses publiques.
- Connaissance des procédures administratives.
- Maîtrise de la langue française et des outils informatiques (traitement de texte, Excel, outils web, Sinchro, Notilus…).
- Savoir-faire:
- Gestion administrative.
- Savoir informer.
- Sens de la planification de ses activités.
- Savoir rendre compte.
- Méthode.
- Savoir-être:
- Excellent relationnel.
- Aptitude de travail en équipe.
- Autonomie.
- Rigueur.
Descriptif du service:
Le poste est situé au sein du service de la recherche et aux études doctorales. Ce service qui comporte aujourd’hui 6 agents, gère toute la partie administrative nécessaire à la conduite des projets de recherche, à la visibilité et mise en valeur de nos thématiques de recherche et de l’accompagnement des doctorants. Pour ce faire il est entre autres l’appui logistique et administratif aux enseignants chercheurs qui, de ce fait, peuvent consacrer plus de temps à leurs travaux.
Gestionnaire des centres de recherche de la Fédération de Droit (H/F) in Rowhedge employer: Université Paris-Saclay
Located in a vibrant academic environment, the Fédération de Droit offers a collaborative atmosphere with 6 dedicated staff members. Enjoy the opportunity to enhance research visibility while managing diverse administrative tasks.
