Werkzaamheden
Bij het Instituut voor Marien en Atmosferisch onderzoek Utrecht (IMAU, departement Natuurkunde) zijn we op zoek naar een gemotiveerde Management- en office-assistant (MOA) voor 20 uur per week, om ons team tijdelijk te versterken.
Start / Einddatum: 12-10-2026 t/m 19-03-2027
Omvang: 0,5 fte, 20 uur per week
Functie: Studentmedewerker
Bruto maandloon: € 0,00
Bruto uurloon: € 17,56
Aantal kandidaten nodig: 1
Plaatsen beschikbaar: 1 / 1
Werkzaamheden
Bij het Instituut voor Marien en Atmosferisch onderzoek Utrecht (IMAU, departement Natuurkunde) zijn we op zoek naar een gemotiveerde Management- en office-assistant (MOA) voor 20 uur per week, om ons team tijdelijk te versterken.
In de dagelijkse praktijk werk je op een afdelingssecretariaat met een andere enthousiaste parttime collega, waarbij jullie aanwezigheid (deels) wordt afgewisseld. De functie is op locatie.
Wat ga je doen?
Je hebt een divers takenpakket. Hierbij mag je o.a. denken aan:
- het uitvoeren van algemene secretariële, administratieve en praktische werkzaamheden en het bieden van ondersteuning bij diverse aangelegenheden;
- het optreden als eerste aanspreekpunt voor vragen van studenten, medewerkers en gasten. Je maakt nieuwe medewerkers en gasten wegwijs binnen ons instituut;
- het organiseren van vergaderingen, inclusief zaken als zaalreserveringen en catering, en je notuleert waar nodig;
- het leveren van een praktische bijdrage aan de organisatie van colloquia, presentaties, symposia en andere onderwijs- en onderzoeksgerelateerde bijeenkomsten.
Profiel
Wat breng je mee?
- Je doet je werk met een open, vriendelijke, representatieve en gastvrije houding;
- Je werkt zorgvuldig, houdt overzicht en kunt gemakkelijk schakelen tussen verschillende taken en omstandigheden;
- De Nederlandse taal beheers je uitstekend en in het Engels weet je je in woord en geschrift goed uit te drukken;
- Je bent een ervaren gebruiker van de diverse MS Officeprogramma’s (o.a. Outlook, Excel, Word).
Over ons
Het IMAU bestaat uit stafleden, die onderzoek uitvoeren en bachelor- en master-onderwijs verzorgen. Naast de vaste staf bestaat het IMAU uit een jonge groep internationale onderzoekers (aio’s en postdocs). Het IMAU biedt een vriendelijke, open en internationale sfeer.
#J-18808-Ljbffr
Tijdelijke vervanging van Management- en office-assistant bij het IMAU employer: Topselect Groep BV
Joining the Universiteitsbibliotheek at the Utrecht Science Park means becoming part of a vibrant academic community that values collaboration and personal growth. As a student employee, you'll gain hands-on experience in administrative tasks while being supported by an experienced colleague, all within a dynamic work environment that encourages service orientation and effective communication. This role not only offers flexible working hours but also the opportunity to enhance your skills in a prestigious setting, making it an excellent choice for students seeking meaningful employment.
