That's the Spirit bouwt door. Aan het platform, aan de events en aan de shop. Voor die shop zoeken we iemand die ervoor zorgt dat elke bestelling de deur uitgaat, binnenkomt en klopt op de factuur.
Een ecosysteem dat raakt, inzicht geeft en activeert.
Jorn Luka, That's the Spirit en The Trueman Show vormen samen een conscious media-ecosysteem: streamingplatform, podcast, webshop en events. We bereiken miljoenen mensen met content die hen wakker maakt, raakt en activeert. Want individuele verantwoordelijkheid als collectief is wat de nieuwe wereld bouwt.
In de shop wordt dat verhaal praktisch, met de tools om gezond, sterk en centred in je lijf te staan.
Jij zorgt dat onze voorraad klopt.
Onze community vertrouwt ons oordeel. In de shop maken we dat waar met producten waar we achter staan. Wie bestelt, krijgt wat hij of zij bestelt, op tijd. Dat lijkt vanzelfsprekend, maar achter zo'n zestig leveranciers zit elke dag een stroom van bestellingen, leveringen en facturen.
Onze inkoper bepaalt wat we bestellen. Jij zorgt dat het gebeurt. Dat werk gaat alleen goed als iemand het secuur doet. Eén bestelling die niet is vastgelegd, kost achteraf een middag zoeken in de facturen. Jij zorgt dat dit niet gebeurt.
Wat je gaat doen
Dit ga je elke dag doen.
Van besluit tot bestelling
- Je stuurt de bestellingen uit die de inkoper heeft bepaald. Een heldere mail met artikelen, aantallen, de afgesproken inkoopprijs, ons magazijnadres en onze factuurgegevens. Bij een paar leveranciers via hun portal.
- Je legt elke bestelling vast in ons systeem, zodat altijd te zien is wat loopt en wat is afgerond.
- Je meldt elke bestelling aan als inslag in StockHub, zodat het warehouse weet wat er komt.
- Je jaagt leveranciers na als een bevestiging of levering uitblijft.
Facturen en prijzen
- Je controleert elke factuur. Klopt het niet, dan los je het op met de leverancier. Klopt het wel, dan zet je hem door naar de administratie.
- Rond acties zoals de Mindful Deals let je extra op. Afwijkende actieprijzen leg je apart vast en je checkt of de van- en voorprijzen in de shop goed staan.
- Je loopt dagelijks de voorraad in StockHub na. Wat staat in de min, wat is uitverkocht, wat loopt hard. Dat geef je door aan de inkoper.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor het warehouse als een levering niet klopt, een item mist of iets kapot is.
- Je voert nieuwe producten op in Shopify en StockHub, met dezelfde SKU in beide systemen, zodat voorraad en verkoop aan elkaar gekoppeld zijn.
- Je zet in Shopify de notities bij producten aan en uit als een levering vertraagd is.
Wat je meebrengt
Wat we graag bij je zien.
- Ervaring met inkoop- of orderadministratie is een pré. Je weet wat een bestelling, een pakbon en een factuur met elkaar te maken hebben.
- Je hebt eerder met een voorraad- of ordersysteem gewerkt, of je leert zoiets snel. Asana, StockHub en Shopify leer je bij ons in een week.
- Je werkt secuur. Je doet het liever in één keer goed dan achteraf herstellen.
- Je denkt logisch mee. Hoort deze factuur bij die bestelling, klopt dit bedrag, is dit een dubbele.
- Je schrijft een nette, duidelijke mail naar een leverancier, ook in het Engels.
- Je bent handig met systemen.
Hoe je werkt
- Je werkt gestructureerd.
- Je houdt overzicht over tientallen lopende bestellingen zonder dat er iets tussendoor glipt.
- Je vraagt door als iets onduidelijk is, in plaats van te gokken.
- Je werkt zelfstandig en remote, met een vast moment op elke werkdag.
Past dit bij je?
- Je hebt affiniteit met gezondheid, voeding en bewust leven.
- Je begrijpt onze community, wie we zijn en waar we voor staan.
- Je hoeft het niet overal met ons eens te zijn. Graag niet zelfs. Maar je snapt waarom onze community kritisch is en waarom het dus moet kloppen.
- Je haalt voldoening uit werk dat niemand opvalt zolang het goed gaat.
Wat wij bieden
En wat krijg je terug?
Overzicht Vrijheid Vertrouwen Missie Korte lijnen
Een betekenisvolle opdracht binnen een missiegedreven team.
Korte lijnen. Je werkt direct met de inkoper, de administratie en het warehouse.
Je werkt zelfstandig, maar niet in je eentje. We stemmen af en lossen samen op.
Veel vrijheid in waar je werkt en wanneer je werkt.
#J-18808-Ljbffr
