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For Companies At a Glance
- Tasks: Join us as an Office Allrounder, handling finance, HR, and admin tasks.
- Company: Be part of a dynamic transport company in Vorarlberg with a startup vibe.
- Benefits: Enjoy flexible hours, part-time work, and great career growth opportunities.
- Why this job: This role offers creativity, teamwork, and the chance to make a real impact.
- Qualifications: Experience in office work, ideally in accounting or HR; MS Office skills required.
- Other info: We value your ideas and provide a supportive environment for personal growth.
Office Allrounder:in mit Fokus Lohn & Buchhaltung (m/w/d) – Teilzeit
Werde Teil eines Vorarlberger Unternehmens (Standort Hörbranz), das seit über 20 Jahren in der Transportbranche aktiv ist. Wir sind ein tolles Team , welches gemeinsam neue Wege geht und Startup Charakter besitzt. Bei uns darf jeder mitgestalten, seine Ideen verwirklichen und sich frei entfalten. Lies die Bewertungen auf Kununu .
Stellenanzeige zuletzt aktualisiert: 28. Jun 2025
Laut Kollektiv
Bereitschaft zur Überzahlung
Aufgaben
In deiner Rolle als Office Allrounder:in übernimmst du zentrale Aufgaben in unserem Backoffice zwischen Finanzen, Personal und Organisation:
Buchhaltung & Finanzen:
- Belege ordnen, vorkontieren und für Steuerberater/Buchhaltung aufbereiten
- Eingangsrechnungen erfassen, prüfen und zur Bezahlung vorbereiten
- Mitarbeit bei Monatsabschlüssen
- Schnittstelle zum Steuerberater: enge Zusammenarbeit und strukturierte Übergabe aller relevanten Unterlagen
- Erfassung und Auswertung der Zeiterfassung (insbesondere Fahrer:innen)
- Vorbereitung der monatlichen Löhne und Zusammenarbeit mit der Lohnverrechnung
- Pflege und Ablage von Personalunterlagen
- Unterstützung bei administrativen HR-Themen
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft
- Unterstützung bei Schriftverkehr, Terminorganisation und Kommunikation mit Behörden, Partnern und Dienstleistern
Anforderungen
- Berufserfahrung im Bürobereich, idealerweise mit buchhalterischem oder personalbezogenem Hintergrund
- Kenntnisse in vorbereitender Buchhaltung und/oder Lohnverrechnung wünschenswert
- Grundverständnis für betriebswirtschaftliche Abläufe
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
- Strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise
- Zahlenverständnis, Diskretion und Verlässlichkeit
- Idealerweise Erfahrung im Logistik-/Transportumfeld oder mit Schicht-/Fahrpersonal (kein Muss)
Deine Vorteile
- Flexible Arbeitszeiten – du entscheidest wann du kommst und gehst
- Teilzeitposition mit 20 Stunden/Woche
- Motiviertes und junges Team mit Start-Up-Charakter
- Eigenverantwortlichen Entscheidungs- & Handlungsspielraum
- Flache Hierarchien und tolle Aufstiegsmöglichkeiten
Gehalt
- Mit Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung
#J-18808-Ljbffr
Office Allrounder Fokus Lohn & Buchhaltung (m/w/d) – Teilzeit employer: Termin Kurier
Contact Detail:
Termin Kurier Recruiting Team
StudySmarter Expert Advice 🤫
We think this is how you could land Office Allrounder Fokus Lohn & Buchhaltung (m/w/d) – Teilzeit
✨Tip Number 1
Familiarise yourself with the specific software and tools used in bookkeeping and payroll. Since the role requires a solid understanding of MS Office, especially Excel, brushing up on your spreadsheet skills can give you an edge.
✨Tip Number 2
Network with professionals in the transport and logistics industry. Engaging with people who work in similar roles can provide insights into the company culture and expectations, which can be beneficial during interviews.
✨Tip Number 3
Prepare to discuss your previous experience in office administration and any relevant bookkeeping tasks. Be ready to share specific examples of how you've contributed to financial processes or improved efficiency in past roles.
✨Tip Number 4
Show enthusiasm for the startup environment. Highlight your adaptability and willingness to take on various tasks, as this role involves a mix of responsibilities in finance, HR, and general administration.
We think you need these skills to ace Office Allrounder Fokus Lohn & Buchhaltung (m/w/d) – Teilzeit
Some tips for your application 🫡
Understand the Role: Before applying, make sure you fully understand the responsibilities of the Office Allrounder position. Familiarise yourself with tasks related to bookkeeping, payroll, and administrative duties to tailor your application accordingly.
Highlight Relevant Experience: In your CV and cover letter, emphasise any previous experience in office administration, bookkeeping, or HR-related tasks. Mention specific software skills, especially with MS Office and Excel, as these are crucial for the role.
Craft a Tailored Cover Letter: Write a personalised cover letter that reflects your enthusiasm for the position and the company. Discuss how your skills and experiences align with their needs, and express your interest in contributing to their team.
Proofread Your Application: Before submitting, carefully proofread your CV and cover letter for any spelling or grammatical errors. A polished application demonstrates attention to detail, which is essential for the role.
How to prepare for a job interview at Termin Kurier
✨Show Your Organisational Skills
As an Office Allrounder, you'll be juggling various tasks. Highlight your ability to stay organised and manage multiple responsibilities effectively. Prepare examples from your past experiences where you successfully handled similar duties.
✨Demonstrate Financial Acumen
Since the role focuses on bookkeeping and payroll, be ready to discuss your experience with financial processes. Brush up on basic accounting principles and be prepared to explain how you've applied them in previous roles.
✨Familiarise Yourself with MS Office
Proficiency in MS Office, especially Excel, is crucial for this position. Before the interview, ensure you're comfortable discussing how you've used these tools in your work, particularly for data management and reporting.
✨Emphasise Team Collaboration
This company values teamwork and collaboration. Be prepared to share examples of how you've worked effectively within a team, especially in a fast-paced or startup environment. Show that you can contribute positively to their team dynamic.
