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For Companies At a Glance
- Tasks: Support the Deputy Principals with daily administrative tasks and student management.
- Company: Join the Lycée Français Charles-de-Gaulle, a prestigious French school in London.
- Benefits: Enjoy a competitive salary, private health insurance, generous holidays, and free school meals.
- Why this job: Be part of a vibrant educational community focused on student wellbeing and academic success.
- Qualifications: Current employees of the Lycée Français Charles-de-Gaulle only; strong organisational skills required.
- Other info: Work 1600 hours over 40 weeks in South Kensington, London.
Ce poste est uniquement ouvert à l'interne - seuls les candidats d'ores et déjà employés au sein du Lycée Français Charles-de-Gaulle et ses annexes seront considérés.
Missions générales :
- L’intéressé(e) est placé(e) sous l’autorité directe des Proviseurs Adjoints et ses principales missions s’articulent autour des points suivants :
Principales tâches et responsabilités au secrétariat des proviseurs-adjoints du secondaire :
- Soutien administratif des proviseurs adjoints dans l’organisation quotidienne de l’établissement (préparation de rentrée, suivi individuel et collectif des élèves, pilotage de projets, gestion des agendas, …)
- Contact avec les élèves et leur famille via PRONOTE, Skolengo, téléphone, e-mail et en direct au secrétariat des Proviseurs Adjoints
- Organisation des certifications, examens et concours (inscriptions, logistique) en lien avec les différents services du lycée et les partenaires externes : AEFE, rectorat de Lille, écoles partenaires.
- Suivi administratif des professeurs (vérification des services, ajustements, heures supplémentaires, absences) et des élèves (suivi des examens et post-bac auprès des universités britanniques et canadiennes)
- Suivi des sorties scolaires
- Gestion des demandes d’aménagements d’examens et des PAP, PAI, PPS, PPRE.
- Saisie des modifications ponctuelles (cours, salles…) dans les logiciels EDT/PRONOTE
- Suivi de la scolarité par correspondance des élèves inscrits au CNED
Principales tâches et responsabilités au secrétariat de la proviseure-adjointe en charge du Wellbeing :
- Liaison hebdomadaire entre l’administration des transferts, la DSL et l'équipe d'admission.
- Planification et enregistrement des renouvellements de documentation PAP avec le spécialiste de l'apprentissage tout au long de l'année selon les priorités d'examens (données relatives aux besoins éducatifs spéciaux).
- Newsletter mensuelle sur le safeguarding et le wellbeing : informer les contributeurs (rappel) et vérifier la diffusion aux différentes parties (personnel, parents, élèves).
- Mise Ă jour de la fiche de formation des services de safeguarding avec la DSL.
- Rappels et administration pour les comités de safeguarding et les comités associés (PSHE, ALN, S/G) deux fois par an.
- Réservations pour les ateliers et événements sur le bien-être et le safeguarding.
- Veille Ă la mise Ă jour des affiches et des communications sur la protection et le bien-ĂŞtre dans tous les Ă©tablissements (septembre/octobre).
Conditions :
- Temps de travail : 1600 heures sur 40 semaines selon un emploi du temps Ă©tabli avec les responsables du service.
- Site : South Kensington - Londres
- Bénéfices :
- Salaire mensuel brut : ÂŁ3,076.88 (toute prime incluse)
- Contribution de l'employeur à une mutuelle privée
- 15% de contribution patronale à une caisse de retraite complémentaire
- 60 jours de vacances par an
- Repas du midi pris en charge au restaurant scolaire
Date limite de candidature : 4 juin 2025 à minuit. Si votre dossier est retenu, vous serez convoqué(e) pour un entretien qui se déroulera la semaine du 9 juin 2025.
Contact Detail:
talents.aefe.fr Recruiting Team
StudySmarter Expert Advice 🤫
We think this is how you could land Assistant au Secrétariat des Proviseurs Adjoints - F/H - ROYAUME-UNI - LONDRES
✨Tip Number 1
Make sure to network with your colleagues at Lycée Français Charles-de-Gaulle. Engaging with them can provide you with insights about the role and may even lead to recommendations.
✨Tip Number 2
Familiarise yourself with the administrative tools and software mentioned in the job description, such as PRONOTE and EDT. Being proficient in these systems will give you an edge during the interview.
✨Tip Number 3
Demonstrate your understanding of the school's wellbeing initiatives. Prepare examples of how you can contribute to the safeguarding and wellbeing projects mentioned in the job description.
✨Tip Number 4
Be proactive in discussing your previous experiences that relate to the responsibilities outlined in the job description. Highlighting relevant skills and experiences can make a strong impression during the interview.
We think you need these skills to ace Assistant au Secrétariat des Proviseurs Adjoints - F/H - ROYAUME-UNI - LONDRES
Some tips for your application 🫡
Understand the Role: Before applying, make sure to thoroughly understand the responsibilities and tasks associated with the Assistant au Secrétariat des Proviseurs Adjoints position. Tailor your application to highlight relevant experiences that align with these duties.
Highlight Relevant Experience: In your CV and cover letter, emphasise any previous administrative support roles or experiences in educational settings. Mention specific tasks you've handled that relate to the job description, such as managing schedules or liaising with students and families.
Craft a Strong Cover Letter: Your cover letter should not only express your interest in the position but also demonstrate your understanding of the school's values and mission. Use this opportunity to showcase your communication skills and your commitment to student wellbeing.
Proofread Your Application: Before submitting your application, carefully proofread all documents for spelling and grammatical errors. A polished application reflects your attention to detail, which is crucial for an administrative role.
How to prepare for a job interview at talents.aefe.fr
✨Know Your Role
Make sure you thoroughly understand the responsibilities of the Assistant au Secrétariat des Proviseurs Adjoints. Familiarise yourself with the tasks mentioned in the job description, such as administrative support and student follow-up, so you can discuss how your experience aligns with these duties.
✨Showcase Your Communication Skills
Since this role involves contact with students and families, be prepared to demonstrate your communication skills. Think of examples where you've effectively communicated in a professional setting, whether through email, phone, or face-to-face interactions.
✨Highlight Your Organisational Abilities
The position requires strong organisational skills for managing schedules and events. Prepare to share specific instances where you've successfully organised projects or events, showcasing your ability to handle multiple tasks efficiently.
✨Prepare Questions
Interviews are a two-way street. Prepare thoughtful questions about the school's culture, the team you'll be working with, and any ongoing projects. This shows your genuine interest in the role and helps you assess if it's the right fit for you.
