Assistant au Secrétariat des Proviseurs Adjoints - F/H - ROYAUME-UNI - LONDRES

Ce poste est uniquement ouvert à l\’interne – seuls les candidats d\’ores et déjà employés au sein du Lycée Français Charles-de-Gaulle et ses annexes seront considérés. Missions générales : L’intéressé(e) est placé(e) sous l’autorité directe des Proviseurs Adjoints et ses principales missions s’articulent autour des points suivants : Principales tâches et responsabilités au secrétariat des proviseurs-adjoints du secondaire : Soutien administratif des proviseurs adjoints dans l’organisation quotidienne de l’établissement (préparation de rentrée, suivi individuel et collectif des élèves, pilotage de projets, gestion des agendas, …) Contact avec les élèves et leur famille via PRONOTE, Skolengo, téléphone, e-mail et en direct au secrétariat des Proviseurs Adjoints Organisation des certifications, examens et concours (inscriptions, logistique) en lien avec les différents services du lycée et les partenaires externes : AEFE, rectorat de Lille, écoles partenaires. Suivi administratif des professeurs (vérification des services, ajustements, heures supplémentaires, absences) et des élèves (suivi des examens et post-bac auprès des universités britanniques et canadiennes) Suivi des sorties scolaires Gestion des demandes d’aménagements d’examens et des PAP, PAI, PPS, PPRE. Saisie des modifications ponctuelles (cours, salles…) dans les logiciels EDT/PRONOTE Suivi de la scolarité par correspondance des élèves inscrits au CNED Principales tâches et responsabilités au secrétariat de la proviseure-adjointe en charge du Wellbeing : Liaison hebdomadaire entre l’administration des transferts, la DSL et l\’équipe d\’admission. Planification et enregistrement des renouvellements de documentation PAP avec le spécialiste de l\’apprentissage tout au long de l’année selon les priorités d’examens (données relatives aux besoins éducatifs spéciaux). Newsletter mensuelle sur le safeguarding et le wellbeing : informer les contributeurs (rappel) et vérifier la diffusion aux différentes parties (personnel, parents, élèves). Mise à jour de la fiche de formation des services de safeguarding avec la DSL. Rappels et administration pour les comités de safeguarding et les comités associés (PSHE, ALN, S/G) deux fois par an. Réservations pour les ateliers et événements sur le bien-être et le safeguarding. Veille à la mise à jour des affiches et des communications sur la protection et le bien-être dans tous les établissements (septembre/octobre). Conditions : Temps de travail : 1600 heures sur 40 semaines selon un emploi du temps établi avec les responsables du service. Site : South Kensington – Londres Bénéfices : Salaire mensuel brut : £3,076.88 (toute prime incluse) Contribution de l’employeur à une mutuelle privée 15% de contribution patronale à une caisse de retraite complémentaire 60 jours de vacances par an Repas du midi pris en charge au restaurant scolaire Date limite de candidature : 4 juin 2025 à minuit Si votre dossier est retenu, vous serez convoqué(e) pour un entretien qui se déroulera la semaine du 9 juin 2025. #J-18808-Ljbffr