Property Service Coordinator

Property Service Coordinator Wals, Österreich, Vollzeit Bist du ein vielseitger Allrounder im Bereich administrativer und unterstützender Aufgaben? Dann ist diese Position genau die richtige Herausforderung für Dich! In dieser Rolle bist du verantwortlich für die Bearbeitung täglicher Anfragen und Vorfälle im Bereich der gebäudetechnischen Betriebsführung sowie für allgemeine Mitarbeiteranfragen. Darüber hinaus leistest du Unterstützung bei lokalen Themen im Bereich Gesundheit und Sicherheit. Die Position ist zunächst auf ein Jahr befristet. Die Rolle Persönliche Stärken einsetzen Verantwortungsbereiche und Aufgaben, in denen etwas bewegt werden kann: Request und Incident Service In dieser Rolle bist du für die Entgegennahme und Bearbeitung von täglichen Anfragen (Requests) und Störungsmeldungen (Incidents), die im Zusammenhang mit der Gebäudeverwaltung oder technischen Problemen auftreten können zuständig. Dies kann die Koordination von Reinigungsdiensten, Wartungsarbeiten oder technischen Support umfassen. Arbeitsplatztransfer In dieser Rolle bist du auch für die Planung, Organisation sowie Durchführung des Arbeitsplatztransfers zuständig. Das heißt, du erfasst Daten in die entsprechenden Tools, übernimmst die Lagerbetreuung sowie unsere Transporte. H&S Service Tasks In dieser Rolle spielst du auch eine entscheidene Rolle, denn du stellst sicher, dass alle relevanten Sicherheitsstandards eingehalten werden und die Gesundheit der Mitarbeiter stets priorisiert wird. Unterstützung und Koordination Des Weiteren unterstützt du bei Wartungs- und Instandhaltungsaufgaben im Bereich Gebäudetechnik, koordinierst Schnittstellen zwischen internen Abteilungen und externen Wartungsunternehmen. Dokumentation, Archivierung und Qualitätskontrolle Die Dokumentation und Ablage, Archivierung sowie die Definition von Servicestandards und Qualitätskontrolle sind essentielle Elemente eines effektiven Managementsystems und fallen auch in deinem Aufgabenbereich. Expertise Hier zählen Erfahrung und bisher erbrachte Leistungen Für die Rolle relevant: Abgeschlossene Ausbildung Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Motivationskraft Hohe Leistungsbereitschaft und eine aufgabenorientierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office Führerschein der Gruppe B Jetzt Bewerben Lust auf eine Herausforderung? Wir freuen uns auf eine Bewerbung, die Motivation und Kompetenzen enthält – und vor allem auch die Persönlichkeit dahinter erkennen lässt. Aus gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet darauf hinzuweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position bei monatlich EUR 2.195,- brutto liegt. Unsere attraktiven Gehaltspakete orientieren sich jedoch an aktuellen Marktgehältern und liegen daher deutlich über dem angegebenen Mindestgehalt. Als Arbeitgeber schätzen wir Diversität und unterstützen Menschen ihre Potenziale und Stärken zu entfalten, ihre Ideen zu verwirklichen und Chancen zu ergreifen. Passioniert glauben wir daran, dass Diversität unter Kollegen ein zentrales Element unseres Erfolgs ist. Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen gleichermaßen, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft. #J-18808-Ljbffr