SH_Senior Auditor Operational Audit - Qualität und regulatorische Compliance (w/m/d) in Tarrytown

SH_Senior Auditor Operational Audit - Qualität und regulatorische Compliance (w/m/d) in Tarrytown

Tarrytown Full-Time 60000 - 80000 £ / year (est.) Home office (partial)
Siemens AG

At a Glance

  • Tasks: Join our global team to drive operational audits in healthcare innovation.
  • Company: Siemens Healthineers, a leader in medical technology.
  • Benefits: Flexible working, competitive salary, and opportunities for personal growth.
  • Other info: Work remotely up to 60% and travel internationally for audits.
  • Why this job: Shape the future of healthcare while developing your career in a dynamic environment.
  • Qualifications: Degree in engineering or sciences with experience in medical technology.

The predicted salary is between 60000 - 80000 £ per year.

Wollen Sie die Zukunft des Gesundheitswesens mitgestalten? Wir bei Siemens Healthineers setzen auf Menschen, die ihre Energie und Leidenschaft diesem Ziel widmen. Siemens Healthineers steht für Pioniergeist unserer Mitarbeitenden, gepaart mit unserer langen Tradition als weltweit führender Technologiekonzern in der stets dynamischen Gesundheitsbranche. Wir bieten ein flexibles und dynamisches Umfeld voller Gelegenheiten, über sich hinaus zu wachsen, um sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. Klingt das interessant für Sie?

Dann werden Sie Teil unseres globalen Teams als Auditor (w/m/d) Operational Audit mit Schwerpunkt auf Qualität und regulatorischer Compliance und wirken Sie an globalen Auditthemen (z. B. in Forschung & Entwicklung/Engineering) bei Siemens Healthineers mit.

Internal Audit verbessert den betrieblichen und prozessbezogenen Gesamterfolg von Siemens Healthineers und liefert dem Vorstand sowie dem Prüfungsausschuss unabhängige, tatsachenbasierte und unvoreingenommene Sicherheit. Als Geschäftspartner der Siemens Healthineers-Geschäftsleitung nutzen wir unser umfassendes Wissen, um eine positive Veränderung voranzutreiben, die bessere Ergebnisse hervorbringt.

Sie arbeiten auf globaler Ebene an verschiedenen Prüfungen und mehreren Themengebieten. Durch die Einbindung von Digitalisierungsstrategien und die Auseinandersetzung mit neuesten technologischen Entwicklungen tragen Sie dazu bei, innovative Prüfungsansätze zu entwickeln. Praxisbezogene, internationale Erfahrung, tiefgreifende Kenntnisse der Prozesse bei Siemens Healthineers sowie Möglichkeiten zum Netzwerken sind zentrale Elemente, um in Ihrer Karriere den nächsten Schritt zu wagen und eine bedeutende Rolle in einer Konzernumgebung zu übernehmen.

Wählen Sie den besten Ort für Ihre Arbeit - im Rahmen dieser Stelle ist es in Abstimmung mit Ihrer Führungskraft möglich, bis zu einem durchschnittlichen Volumen von 60% der jeweiligen Arbeitszeit mobil (innerhalb Deutschlands) zu arbeiten. Noch mehr Flexibilität? Mobiles Arbeiten aus dem Ausland ist unter bestimmten Voraussetzungen und in ausgewählten Ländern für bis zu 30 Tage im Jahr möglich. Diese Stelle kann sowohl in Deutschland am Standort Erlangen, USA am Standort Tarrytown/Malvern oder Brasilien am Standort São Paulo besetzt werden.

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

  • Sie agieren als vertrauenswürdige*r Business Partner*in für das Management und bringen sich in internationale Auditthemen innerhalb von Siemens Healthineers ein.
  • Sie analysieren interne Daten, Risikoprozesse und externe Entwicklungen, um wesentliche Geschäftsrisiken zu identifizieren und zu bewerten. Dabei liefern Sie wichtige Beiträge für die Auditplanung und die Auswahl von Auditthemen.
  • Sie entwickeln risikobasierte Auditprogramme gemäß unserer Auditmethodik, um identifizierte Risiken in den Bereichen Qualität und regulatorische Compliance gezielt zu adressieren.
  • Sie bereiten operative Audits (z. B. zu Qualität und Regulatory Compliance) vor, führen diese durch und leiten diese. Dabei übernehmen Sie zusätzliche Verantwortlichkeiten, beispielsweise die Leitung einzelner Workstreams.
  • Sie arbeiten eng mit funktionsübergreifenden Stakeholdern weltweit zusammen, um geschäftliche Herausforderungen zu bewerten, Kontrollen zu beurteilen und identifizierte Risikobereiche zu adressieren.
  • Sie identifizieren, entwickeln und fördern digitale Anwendungsfälle im Auditbereich (z. B. Data Analytics, Künstliche Intelligenz und Process Mining), um Auditabdeckung, Prüfungssicherheit und Effizienz zu verbessern.
  • Sie dokumentieren Auditfeststellungen, Risiken und vereinbarte Maßnahmen zur Risikominderung und erstellen prägnante, qualitativ hochwertige Auditberichte sowie unterstützende Arbeitspapiere.
  • Sie präsentieren Auditergebnisse dem Management, moderieren Diskussionen zu wesentlichen Erkenntnissen und stimmen nachhaltige Verbesserungsmaßnahmen zur Stärkung von Geschäftsprozessen ab.

Ihre Qualifikationen und Erfahrung:

  • Sie haben ein Hochschulstudium im Bereich Ingenieurwissenschaften, Naturwissenschaften oder in einer vergleichbaren Fachrichtung erfolgreich abgeschlossen.
  • Sie verfügen über langjährige praktische Erfahrung in der Medizintechnikbranche und bringen fundierte Kenntnisse in den Bereichen Qualitätsmanagement, Regulatory Compliance oder System-/Prozessentwicklung mit (z. B. Design Controls, Beschaffungs- und Produktionsprozesskontrollen, Reklamationsmanagement, CAPA, Risikomanagement, Software für Medizinprodukte, Produktzulassung usw.).
  • Sie besitzen tiefgreifende Kenntnisse zu relevanten Normen und regulatorischen Anforderungen für Medizinprodukte (z. B. ISO 13485, ISO 14971, IEC 62304, IEC 60601, QSR, MDR/IVDR, TÜV, FDA).
  • Sie verfügen über tiefgreifende praktische Erfahrung in der Leitung und Durchführung von Audits von Qualitätsmanagementsystemen für Medizinprodukte (z. B. MDSAP). Ein Lead-Auditor-Zertifikat ist von Vorteil.
  • Sie bringen ein ausgeprägtes digitales Mindset mit und sind versiert im Einsatz moderner Technologien (z. B. Generative KI, Advanced Analytics, Automatisierung) sowie datengetriebener Methoden zur Unterstützung von Entscheidungen und zur Steigerung der Unternehmensleistung.

Ihr Profil und Ihre Fähigkeiten:

  • Sie kommunizieren verhandlungssicher in Englisch; zusätzliche Sprachkenntnisse, beispielsweise Deutsch, sind von Vorteil.
  • Sie erstellen überzeugende und strukturierte Präsentationen für Führungskräfte und vermitteln Erkenntnisse klar, prägnant und wirkungsvoll.
  • Sie sind darin geübt, Botschaften zielgruppengerecht für das Top-Management aufzubereiten und Managementdiskussionen souverän zu moderieren.
  • Sie verfügen über ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenzen (z. B. Six-Sigma-Methoden) und können komplexe Informationen logisch und transparent strukturieren.
  • Sie haben Freude am lebenslangen Lernen und bringen aktiv neue Ideen und Ansätze ein, die Ihrem Team und der gesamten Organisation zugutekommen.
  • Sie sind bereit, international zu reisen (bis zu 30 % der Arbeitszeit), um Audits durchzuführen und zu unterstützen.

Unser globales Team: Siemens Healthineers ist ein weltweit führendes Medizintechnikunternehmen. Mit mehr als 74.000 engagierten Mitarbeitenden in über 70 Ländern gestalten wir die Zukunft des Gesundheitswesens. Jeden Tag profitieren etwa fünf Millionen Patient*innen weltweit von unseren innovativen Technologien und Dienstleistungen aus den Bereichen Diagnostik und therapeutische Bildgebung, Labordiagnostik und molekulare Medizin sowie von unseren digitalen Gesundheits- und Unternehmensdienstleistungen.

Unsere Kultur: Unsere Unternehmenskultur schätzt verschiedene Blickwinkel, offene Diskussionen und den Willen, Konventionen in Frage zu stellen. Ständiger Wandel gehört zu unserem Arbeitsalltag. Wir wollen in unserer Branche Veränderungen vorantreiben, statt nur darauf zu reagieren. Deswegen laden wir Sie ein, sich neuen Herausforderungen zu stellen, eigene Ideen auszutesten und Erfolge zu feiern.

Wir legen Wert auf Diversität und Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen mit vielfältigen Hintergründen und insbesondere von Menschen mit Behinderung.

SH_Senior Auditor Operational Audit - Qualität und regulatorische Compliance (w/m/d) in Tarrytown employer: Siemens AG

Siemens AG's Tessent division is an exceptional employer, offering a dynamic work culture that fosters innovation and collaboration in the field of technology enablement. Employees benefit from comprehensive growth opportunities, including professional development programs and the chance to work on cutting-edge solutions in a supportive environment. Located in a vibrant tech hub, the company provides unique advantages such as access to industry-leading resources and a network of talented professionals, making it an ideal place for those seeking meaningful and rewarding careers.

Siemens AG

Contact Details:

Siemens AG Recruitment Team

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Get Involved with Local Health Initiatives

Join local community health events or volunteer for organisations like public health agencies. This not only builds your experience but also helps you network with industry professionals who might know of openings at places like Siemens AG.

Tap into Professional Associations

Check out associations like the Institute of Healthcare Management. They often have job boards, networking events, and conferences that are perfect for connecting with potential employers in health sciences administration.

Stay Updated with Industry Trends

Follow health policy news and trends—being knowledgeable about the current landscape will not only help you in interviews but also make you stand out as a candidate. You can discuss recent developments and their implications when chatting with folks at Siemens AG.

Apply Through Our Website for Better Visibility

When you find roles that excite you, especially at places like Siemens AG, don’t forget to apply through our website. This can sometimes give you an edge by showing the employer you’re savvy and committed to finding the right fit.

We think you need these skills to ace SH_Senior Auditor Operational Audit - Qualität und regulatorische Compliance (w/m/d) in Tarrytown

Analytical Skills
Problem-Solving Skills
Quality Management
Regulatory Compliance
Audit Methodology
Data Analytics
Digital Mindset

Some tips for your application 🫡

Highlight Your Relevant Experience:When applying for a role in health sciences administration, it's super important to spotlight any relevant experience you have in healthcare settings. Whether you've worked in a hospital, a clinic, or any related environment, make sure to detail those roles in your CV – focusing on your responsibilities and achievements that align with the job at Siemens AG.

Showcase Your Administrative Skills:Administrative skills are key in this field, so don’t hold back! Make sure your CV reflects your proficiency in things like scheduling, data management, and compliance with health regulations. Mention specific software you’ve used, such as patient management systems, as this will demonstrate your hands-on abilities and readiness for the role at Siemens AG.

Craft a Meaningful Cover Letter:Your cover letter should reflect your passion for the health sciences field and your eagerness to contribute to Siemens AG. Share a bit about why you’re drawn to this sector, any impactful situations or challenges you’ve encountered, and how they’ve shaped your desire to work in health sciences administration. This personal touch can really set you apart!

Tailor Your Documents to the Job:Don't use a one-size-fits-all approach! Make sure your CV and cover letter are specifically tailored for this role. Highlight any certifications you have relevant to health administration, and ensure you clearly connect your previous roles to the skills needed for the full-time position at Siemens AG. This way, you're showing them you’ve done your homework and are genuinely interested in being a part of their team.

How to prepare for a job interview at Siemens AG

Showcase Your Administrative Skills

In health sciences administration, being organised is key. Make sure you can demonstrate your skills in managing schedules, paperwork, and data accurately. Be ready to discuss specific tools you've used, like electronic health record systems or scheduling software, and how they improved efficiency in your past experiences.

Know Your Regulations

Familiarity with healthcare regulations and compliance is crucial. Brush up on HIPAA, GDPR, or other relevant policies before your interview. We recommend preparing examples of how you've ensured compliance or handled sensitive information in past roles—this will show you're not just knowledgeable but also responsible.

Prepare for Scenario Questions

Interviews for administrative roles often involve scenario-based questions to assess your problem-solving skills. Practice responses to common situations you might face, such as dealing with a challenging patient or managing a sudden schedule change. This will not only demonstrate your ability to think on your feet but also highlight your interpersonal skills.

Align Your Goals with the Organisation

As a full-time candidate, employers will want to know how your long-term career goals align with their mission. Take some time to research Siemens AG’s values and be ready to tie your passion for health sciences administration into their objectives. Demonstrating enthusiasm and career alignment can be a game-changer in this competitive field!