At a Glance
- Tasks: Support HR operations, manage files, and assist candidates in a dynamic hotel environment.
- Company: Join the prestigious Sheraton Grand London Park Lane, known for its inclusive culture.
- Benefits: Enjoy competitive pay, career growth, and a vibrant workplace atmosphere.
- Other info: Opportunity to develop professional relationships and enhance your HR skills.
- Why this job: Be part of a team that values diversity and makes a real impact on employee experiences.
- Qualifications: High school diploma and at least 1 year of relevant experience required.
The predicted salary is between 30000 - 40000 € per year.
Job Number: 26056774
Job Category: Human Resources
Location: Sheraton Grand London Park Lane, Piccadilly, London, W1J 7BX
Schedule: Full Time
Located Remotely? N
Position Type: Non-Management
Responsibilities:
- Créer et tenir à jour des systèmes de classement.
- Créer et saisir de la correspondance de bureau à l'aide d'un ordinateur.
- Distribuer et acheminer le courrier.
- Commander et assurer le suivi des fournitures et formulaires nécessaires pour le service des ressources humaines.
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages.
- Créer de nouveaux fichiers du personnel.
- Assister les candidats dans les procédures de candidature.
- Entretenir l'espace prévu pour remplir les candidatures et s'assurer de sa propreté, de son bon état et de son accessibilité pour les personnes à mobilité réduite.
- Répondre aux questions, demandes et problèmes des employés et de la direction en ce qui concerne les programmes, politiques et directives de la chaîne et du service des ressources humaines.
- Informer la direction des ressources humaines des problèmes liés aux relations des employés dans le service ou l'établissement.
- Préserver la confidentialité et la sécurité des dossiers, fichiers et informations relatifs au personnel et à l'hôtel.
- Tenir à jour de manière précise tous les dossiers et fichiers du personnel (par ex. documents d'entretien, I-9).
- Suivre et appliquer toutes les politiques et procédures de la chaîne ; s’assurer de porter un uniforme de travail propre et complet ; avoir une apparence soignée et professionnelle en tout temps sur les lieux de travail ; respecter la confidentialité dans la diffusion d’informations propres à la bannière et/ou à l’hôtel et protéger tous les biens de la compagnie.
- Signaler les accidents, les blessures et les conditions de travail dangereuses au responsable.
- Accueillir et recevoir tous les clients conformément aux standards de la chaîne.
- Utiliser un langage clair et courtois lors de toute communication ; préparer et corriger avec précision et exhaustivité des documents rédigés ; répondre au téléphone en employant le langage approprié.
- Développer des relations professionnelles positives et constructives avec vos pairs ; s’unir et s’entraider afin d’atteindre les buts communs ; écouter et répondre de façon appropriée aux problèmes des autres employés.
- Assurer le respect des exigences et des standards de qualité.
- Saisir et trouver des informations professionnelles à l'aide d'ordinateurs et/ou de systèmes de point de vente.
- Déplacer, soulever, porter, tirer et placer des charges pesant 4,5 kilos maximum de façon autonome.
- Effectuer toutes les autres tâches demandées par les responsables et qui correspondent au poste.
Qualifications Recommandées:
- Niveau d’études: Diplôme d’études secondaires ou équivalence de niveau secondaire.
- Expérience de travail connexe: Au moins 1 an d’expérience de travail connexe.
- Expérience de supervision: Aucune expérience de supervision.
- Permis ou Certification: Aucune.
Chez Marriott International, nous nous engageons à promouvoir l’égalité d’accès à l’emploi, à accueillir dignement chaque personne et à offrir les mêmes opportunités à tous. Nous avons instauré un environnement dans lequel les particularités de nos collaborateurs sont appréciées et célébrées. Notre plus grande force réside dans le mélange varié de cultures, de compétences et d’expériences de nos collaborateurs. Nous veillons à prévenir toute discrimination fondée sur des critères protégés, notamment le handicap, le statut de vétéran et tout autre aspect couvert par la loi en vigueur.
Coord-Human Resources employer: Sheraton Hotels & Resorts
At Sheraton Grand London Park Lane, we pride ourselves on being an exceptional employer that values diversity and fosters a supportive work culture. Our commitment to employee growth is evident through comprehensive training programmes and opportunities for advancement within the hospitality industry, all set against the backdrop of London's vibrant Piccadilly. Join us to be part of a team that celebrates individuality and encourages collaboration, ensuring a rewarding and meaningful career experience.
Contact Detail:
Sheraton Hotels & Resorts Recruiting Team
StudySmarter Expert Advice🤫
We think this is how you could land Coord-Human Resources
✨Tip Number 1
Network like a pro! Reach out to people in the HR field, attend industry events, and connect on LinkedIn. You never know who might have the inside scoop on job openings or can put in a good word for you.
✨Tip Number 2
Prepare for interviews by researching the company culture and values. This will help you tailor your responses and show that you're genuinely interested in being part of their team. Plus, it’ll give you some great talking points!
✨Tip Number 3
Practice common interview questions with a friend or in front of a mirror. The more comfortable you are with your answers, the more confident you'll feel during the actual interview. Remember, confidence is key!
✨Tip Number 4
Don’t forget to follow up after your interview! A quick thank-you email can leave a lasting impression and shows your enthusiasm for the role. Plus, it keeps you on their radar as they make their decision.
We think you need these skills to ace Coord-Human Resources
Some tips for your application 🫡
Tailor Your Application:Make sure to customise your CV and cover letter for the Coord-Human Resources role. Highlight relevant experience and skills that match the job description, like your ability to manage files and assist candidates.
Show Your Personality:We want to see the real you! Don’t be afraid to let your personality shine through in your application. Use a friendly tone and share why you’re passionate about working in Human Resources.
Be Clear and Concise:When writing your application, keep it clear and to the point. Avoid jargon and make sure your sentences are easy to read. This will help us understand your qualifications quickly!
Apply Through Our Website:For the best chance of success, apply directly through our website. It’s super easy and ensures your application goes straight to us. We can’t wait to hear from you!
How to prepare for a job interview at Sheraton Hotels & Resorts
✨Know the Role Inside Out
Before your interview, make sure you thoroughly understand the responsibilities of a Human Resources Coordinator. Familiarise yourself with tasks like maintaining filing systems and assisting candidates in application procedures. This will help you answer questions confidently and show that you're genuinely interested in the role.
✨Prepare for Common HR Questions
Expect questions about handling employee relations and maintaining confidentiality. Think of examples from your past experiences where you've successfully managed similar situations. This will demonstrate your problem-solving skills and ability to handle sensitive information.
✨Showcase Your Communication Skills
As a Human Resources Coordinator, clear communication is key. Practice articulating your thoughts clearly and courteously. You might even want to prepare a few scenarios where you effectively resolved issues or communicated important information to employees.
✨Dress the Part
First impressions matter! Make sure you dress professionally and maintain a neat appearance. This not only reflects your respect for the company but also aligns with the standards expected in the hospitality industry. Remember, you’re representing the brand right from the interview!
