At a Glance
- Tasks: Manage academic records and ensure compliance with educational regulations.
- Company: Join the vibrant community at Saint George School, part of Nord Anglia Education.
- Benefits: Enjoy a supportive environment with opportunities for professional growth.
- Other info: Be part of a leading international school with a commitment to student wellbeing.
- Why this job: Make a difference in students' lives while working in a multicultural setting.
- Qualifications: Degree in Education or related fields; 3 years of relevant experience.
The predicted salary is between 28066 - 31000 £ per year.
SAINT GEORGE SCHOOL
MISIÓN
SGS ofrece una educación multilingüe desafiante e integral dentro de un ambiente de aprendizaje disciplinado y respetuoso, empoderando a todos los estudiantes para alcanzar su máximo potencial académico y personal.
VISIÓN
Una comunidad escolar multicultural que, a través de una educación internacional, formará aprendices continuos comprometidos con realizar contribuciones significativas a la sociedad, ejemplificando valores humanos fundamentales, una ética de trabajo disciplinada y la capacidad de adaptarse al cambio.
DEFINICIÓN DE APRENDIZAJE
El aprendizaje en SGS es una experiencia colaborativa donde la curiosidad del estudiante impulsa el proceso de indagación. Los estudiantes aplican el pensamiento crítico para formular preguntas, realizar investigaciones, probar ideas y crear soluciones a problemas del mundo real. Asumir riesgos medidos, aprender de los errores, reflexionar sobre las experiencias y compartir los conocimientos y habilidades adquiridos tienen prioridad para enfatizar el proceso de aprendizaje. Nuestra comunidad escolar valora la diversidad y respeta las diferencias individuales, inculcando ética y valores para crear un ambiente seguro y respetuoso donde todos son maestros y todos son aprendices.
Propósito del rol:
Administrar los servicios de registro y control académico ofrecidos por el centro educativo, garantizando la integridad, confidencialidad y actualización de la información académica de los estudiantes, así como el cumplimiento de las normativas del Ministerio de Educación de la República Dominicana (MINERD) y de los lineamientos institucionales y programas académicos internacionales. Asimismo, proponer mecanismos y mejoras que optimicen los procesos académicos y administrativos relacionados con registro y control estudiantil.
Principales responsabilidades:
- Registro y Control Académico: Garantizar el cumplimiento de las normativas y políticas vigentes relacionadas con los servicios de registro y control académico del centro educativo. Dirigir los procesos de inscripción, reinscripción y actualización del historial académico de los estudiantes. Gestionar el registro de calificaciones, promociones, retiros, traslados y egresos estudiantiles. Emitir certificaciones de estudios, récords de notas, cartas escolares, transcripts y demás documentos oficiales. Mantener actualizado el historial académico de los estudiantes mediante el registro oportuno en los sistemas institucionales y plataformas correspondientes. Custodiar y asegurar que el expediente académico de cada estudiante esté completo, organizado y acorde con las normativas establecidas. Facilitar los documentos requeridos para trámites académicos y administrativos de los estudiantes.
- Gestión de Información y Reportes: Sistematizar la información referente a inscripción, reinscripción y egreso de estudiantes. Generar estadísticas e indicadores de eficiencia interna del centro educativo. Emitir relaciones oficiales de estudiantes para Pruebas y Evaluaciones Nacionales. Preparar reportes académicos y administrativos requeridos por la Dirección Escolar, MINERD y otras entidades regulatorias. Mantener actualizados los registros del personal docente y administrativo en los sistemas correspondientes.
- Administración de Sistemas Académicos: Administrar y mantener actualizada la información en plataformas académicas y sistemas de gestión estudiantil. Verificar la precisión e integridad de la información académica registrada. Coordinar con el área de Tecnología cualquier incidencia o actualización relacionada con sistemas de información académica.
- Atención y Servicio a la Comunidad Escolar: Brindar atención y orientación a estudiantes, padres, docentes y personal administrativo en temas relacionados con registros académicos. Dar seguimiento oportuno a solicitudes de documentación y certificaciones. Mantener una comunicación profesional, clara y confidencial con toda la comunidad escolar. Gestionar y/o apoyar a los padres en la gestión de procesos/documentaciones requeridas con el Ministerio de Educación.
- Organización y Cumplimiento: Mantener archivos físicos y digitales organizados y protegidos bajo criterios de confidencialidad. Apoyar auditorías internas, procesos de acreditación y revisiones documentales. Proponer mejoras continuas en los procesos de registro y control académico.
Requisitos y experiencia:
- Educación: Licenciatura en Administración, Educación, Psicología, Gestión Educativa o áreas afines. Maestría en Docencia y Gestión Educativa o áreas relacionadas (deseable).
- Experiencia: Mínimo 3 años de experiencia en registro académico, administración escolar o posiciones similares. Experiencia en manejo de documentación oficial y expedientes estudiantiles. Experiencia en centros educativos bilingües o internacionales (deseable).
- Habilidades técnicas: Manejo de plataformas académicas y sistemas de información estudiantil. Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel y Word. Conocimiento de procesos y normativas educativas de República Dominicana. Capacidad de organización documental y manejo de bases de datos. Excelente redacción y manejo de documentación oficial.
- Requisito de idioma: Dominio intermedio de inglés (lectura y comunicación escrita básica).
Competencias clave:
- Organización y atención al detalle
- Confidencialidad e integridad
- Orientación al servicio
- Comunicación efectiva
- Capacidad de planificación y seguimiento
- Trabajo en equipo
- Manejo del tiempo y prioridades
- Proactividad y resolución de problemas
Estructura de reporte:
Reporta a: Director/a Académico/a / Head of School. Colabora con: Coordinaciones académicas, Admisiones, Tecnología y equipos administrativos.
Sobre Saint George School:
Saint George School es una institución educativa internacional bilingüe ubicada en Santo Domingo, República Dominicana, y forma parte de Nord Anglia Education, la red líder mundial de colegios internacionales premium. Con más de 60 años de trayectoria, la institución ofrece una educación internacional de excelencia basada en altos estándares académicos, innovación, bienestar estudiantil y desarrollo integral.
En Nord Anglia Education estamos comprometidos a proporcionar un ambiente de clase mundial, seguro y feliz en el que los niños, niñas y jóvenes puedan desarrollarse y aprender. Estamos comprometidos con la salvaguarda y la promoción del bienestar de todos nuestros estudiantes, donde acogemos todas las razas, habilidades, religiones, géneros y culturas.
Todos los titulares de puestos en actividades reguladas (que impliquen contacto regular sin supervisión con menores) están sujetos a los procedimientos de verificación nacionales e internacionales correspondientes, incluyendo verificaciones satisfactorias de antecedentes penales tanto de su país de residencia/nacimiento como de cualquier país donde haya residido durante los últimos 10 años.
Damos la bienvenida a solicitudes de personas debidamente calificadas provenientes de diversos orígenes. Por favor, tenga en cuenta que solo los candidatos preseleccionados serán contactados.
School Registrar (Secretaria Docente) in Stockport employer: SAINT GEORGE SCHOOL
Saint George School is an exceptional employer, offering a vibrant and inclusive work culture that prioritises the well-being and professional growth of its staff. Located in the heart of Santo Domingo, this bilingual international school provides unique opportunities for collaboration and innovation within a supportive community, ensuring that employees can thrive while contributing to the academic success and personal development of students.
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✨Dive into Digital Learning Communities
Join online forums and communities focused on digital education, like EdTech Meetups or LinkedIn groups. Engage actively—share ideas and insights, and you'll not only learn a ton but also connect with potential employers and thought leaders in the industry.
✨Showcase Your Teaching Skills
Create content that demonstrates your understanding of digital learning—think blogs, videos, or even free online workshops. This could catch the eye of companies like SAINT GEORGE SCHOOL looking for innovative thinkers. Plus, it’s a great way to practice your presentation skills!
✨Utilise University Career Services
If you're still in education or have access to an alumni network, make the most of your university's career services. They often have exclusive job listings and workshops tailored to students wanting to break into full-time roles in education technology.
✨Apply Directly Via Company Websites
When you come across roles like School Registrar (Secretaria Docente) at SAINT GEORGE SCHOOL, make sure to apply directly through their website. It not only shows you're serious but sometimes you'll find positions listed there that may not be on job boards yet. Keep an eye on those!
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Some tips for your application 🫡
Show Off Your Passion for Learning:When applying for a role in digital learning and education at SAINT GEORGE SCHOOL, make sure to sprinkle your application with examples of your enthusiasm for teaching and learning technologies. Share specific experiences where you've used, designed, or implemented digital learning solutions, as this shows us that you truly get the field.
Highlight Relevant Education and Certification:In the digital learning space, having a strong educational background can set you apart. Don't shy away from showcasing your degrees, certifications, or relevant courses related to e-learning, instructional design, or educational technology. We love seeing candidates who have actively invested in their learning journey!
Tailor Your CV to the Role:Your CV is your first impression, so let's make it count! Focus on your skills directly related to digital learning, such as course development, learning management systems, and data analysis. Be sure to show measurable results from your past roles to demonstrate your impact and effectiveness.
Craft a Compelling Cover Letter:In your cover letter, express not just your qualifications, but your vision for the future of digital education. Discuss how your experiences align with the mission of SAINT GEORGE SCHOOL and highlight any innovative ideas you might have for enhancing learning experiences. This is your chance to connect with us on a deeper level!
How to prepare for a job interview at SAINT GEORGE SCHOOL
✨Get Hands-On with Learning Technologies
Familiarise yourself with common digital learning tools and platforms, like LMS systems or authoring tools that SAINT GEORGE SCHOOL might use. Understanding these will give you an edge and show you’re ready to jump in from day one!
✨Showcase Your Creativity in Lesson Design
Prepare a portfolio of your past projects if you have them, or create sample lesson plans or digital content demos. Being able to discuss your creative approach to engaging students can really set you apart in a full-time role at SAINT GEORGE SCHOOL.
✨Brush Up on Educational Trends
Stay in the loop with the latest trends in digital education, like gamification or personalised learning experiences. This will help you engage in meaningful discussions during the interview and demonstrate your passion for the field.
✨Prepare for Collaborative Scenarios
Expect to be asked about your experience working collaboratively with educators or other stakeholders. Consider discussing how you've contributed to a team effort in creating engaging educational content or improving student outcomes.
