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For Companies At a Glance
- Tasks: Coordinate workshops, webinars, and meetings while ensuring high-quality learning experiences.
- Company: Join dm, a leading company focused on learning and development in a supportive team environment.
- Benefits: Enjoy flexible working hours, remote work options, and employee discounts.
- Why this job: Be part of a dynamic team that values collaboration and personal growth in a modern workspace.
- Qualifications: A completed commercial education and excellent German skills are essential; experience is a plus.
- Other info: Embrace diversity and contribute to social projects with additional paid leave.
Mitarbeiter:in Veranstaltungsorganisation in der Aus- und Weiterbildung ab 25h
Einsatzort
GĂĽnter-Bauer-StraĂźe 1,
5071 Wals
Vertragsart
Teilzeit/Vollzeit
25-38,5 Std./Wo.
unbefristet, ab 01.09.2025
Kontakt
Christine Landerl Tel.: 0662/8583-1829
Arbeit anders leben: Als Team entwickeln und begleiten wir alle Angebote rund um Lernen und Entwicklung bei dm. In Präsenz- und Online-Formaten unterstützen wir Teilnehmer:innen, Begleiter:innen und Trainer:innen in allen Fragestellungen rund um unsere Lernangebote. Als ausgeprägtes Organisationstalent mit Teamgeist und Kommunikationsfreude stellen Sie künftig die optimale Teilnehmer:innenerfahrung und hohe Qualität unserer Aus- & Weiterbildungen sicher und entwickeln diese gemeinsam im Team laufend weiter.
Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Veranstaltungsorganisation: In dieser Position übernehmen Sie die eigenständige Koordination von internen und externen Workshops, Webinaren und Meetings. Die Erstellung und Aufbereitung entsprechender (digitaler) Lernmittel, Präsentationen und Unterlagen fällt ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich.
- Service & Administration: Sie ĂĽbernehmen eigenverantwortlich administrative Aufgabenstellungen rund um das Thema Aus- und Weiterbildung und unterstĂĽtzen bei der Umsetzung aller organisatorischen Belange.
- Kommunikation & Qualitätssicherung: Unsere dm Lernangebote haben Sie stets im Blick und pflegen und bearbeiten diese in unserem Lernmanagement-System. Sie kommunizieren unsere Lernangebote über unterschiedliche Kanäle und gewährleisten die Aktualität und Zugänglichkeit der erforderlichen Informationen.
Anforderungen – Das bringen Sie mit:
- Ausbildung und Erfahrung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen idealerweise erste Berufserfahrung mit. Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und eine gute Rechtschreibung sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse setzen wir voraus. Eine Affinität für die Aufbereitung und Kommunikation von Inhalten rundet Ihr Profil ab.
- Organisation und Stressresistenz: Ihre strukturierte Arbeitsweise ermöglicht es Ihnen, stets alle Anliegen im Blick zu haben und Prioritäten zu setzen. Sie bringen ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein mit und bleiben auch in arbeitsintensiven Phasen organisiert und schaffen es den Überblick zu behalten.
- Persönlichkeit und Auftreten: Mit Ihrem herzlichen und freundlichen Wesen begeistern Sie Ihre Mitmenschen und Ihre Kommunikationsstärke zeichnet Sie aus. Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Bedürfnissen Ihrer Zielgruppen gerecht zu werden und überzeugen durch Ihre kundenorientierte Persönlichkeit. Sie vernetzen sich gerne und haben Freude an der Zusammenarbeit im Team.
Ihr Job-Erlebnis – Das erwartet Sie bei dm:
- Miteinander: Bei dm sind wir Teamplayer. Wertschätzend im Umgang und abteilungsübergreifend gut vernetzt.
- Life-Balance: Sie bleiben flexibel, denn Urlaub, Gleitzeit und Homeoffice-Tage stimmen Sie mit den Kolleg:innen rĂĽcksichtsvoll ab. So lassen sich Privatleben und Beruf optimal in jeder Lebensphase vereinen.
- Moderne Arbeitswelt: Unser dm dialogicum mit Unternehmenssitz in Wals bei Salzburg bietet ein völlig neues New Work-Umfeld zum Arbeiten und Wohlfühlen. Neueste Ausstattung und smarte Büromöbel – je nach Tag und Aufgabe finden Sie den geeigneten Raum.
- Weiterbildung und -entwicklung: Bei uns bilden Sie sich während Ihrer Arbeitszeit weiter. Welche Schwerpunkte Sie setzen, entscheiden Sie je nach Karrierezielen. Die dm Lernwelt bietet Ihnen Lerninhalte sowohl für persönliche als auch fachliche Weiterentwicklung.
- Zusätzliche Benefits: Es gibt Rabatte für Mitarbeiter:innen, vergünstigte Versicherungen und viele gesundheitsfördernden Maßnahmen, auch für die psychische Gesundheit. Jährlich können Sie fünfmal kostenlos Lebens- und Sozialberatung anonym in Anspruch nehmen. Und beim „Mehr vom Leben Tag“ einmal im Jahr Ihre Arbeitszeit einem sozialen oder ökologischen Projekt widmen und einen zusätzlichen Urlaubstag erhalten.
Das Gehalt beträgt, auf Basis unseres internen, transparenten Einkommenssystems, je nach Qualifikation und Erfahrung ab € 2.400,- brutto (auf Vollzeitbasis).
Sie möchten Ihre Frage lieber schriftlich klären? Schicken Sie uns gerne eine Nachricht an arbeiten@dm.at.
Wir sehen Vielfalt als große Chance. Denn nur indem wir voneinander lernen, entwickeln wir uns weiter. Deshalb sind bei uns alle Talente herzlich willkommen – unabhängig von Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität.
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter:in Veranstaltungsorganisation in der Aus- und Weiterbildung ab 25h employer: Rosewood Schloss Fuschl
Contact Detail:
Rosewood Schloss Fuschl Recruiting Team
StudySmarter Expert Advice 🤫
We think this is how you could land Mitarbeiter:in Veranstaltungsorganisation in der Aus- und Weiterbildung ab 25h
✨Tip Number 1
Familiarise yourself with the latest trends in event organisation and adult education. This will not only help you understand the role better but also allow you to engage in meaningful conversations during interviews.
✨Tip Number 2
Network with professionals in the field of event management and education. Attend relevant workshops or webinars to meet potential colleagues and learn more about the industry, which can give you an edge when applying.
✨Tip Number 3
Showcase your organisational skills by volunteering for events or taking on leadership roles in group projects. This practical experience can demonstrate your ability to manage multiple tasks effectively, a key requirement for this position.
✨Tip Number 4
Prepare to discuss how you handle stress and prioritise tasks during interviews. Think of specific examples where you've successfully managed competing deadlines or challenging situations, as this will highlight your suitability for the role.
We think you need these skills to ace Mitarbeiter:in Veranstaltungsorganisation in der Aus- und Weiterbildung ab 25h
Some tips for your application 🫡
Tailor Your CV: Make sure your CV highlights relevant experience in event organisation and administration. Emphasise your organisational skills, communication abilities, and any experience with learning management systems.
Craft a Compelling Cover Letter: Write a cover letter that showcases your passion for education and development. Mention specific examples of how you've successfully coordinated events or workshops in the past, and how you can contribute to the team at dm.
Highlight Language Proficiency: Since excellent German language skills are required, ensure you mention your proficiency level clearly. If you have any certifications or relevant experiences that demonstrate your language skills, include those as well.
Showcase Team Spirit: In your application, illustrate your ability to work collaboratively within a team. Provide examples of past teamwork experiences and how you contributed to achieving common goals, which aligns with the company’s values.
How to prepare for a job interview at Rosewood Schloss Fuschl
✨Show Your Organisational Skills
Since the role involves coordinating workshops and meetings, be prepared to discuss your previous experiences in event organisation. Share specific examples of how you managed multiple tasks and ensured everything ran smoothly.
✨Demonstrate Communication Proficiency
Excellent communication is key for this position. Be ready to showcase your ability to convey information clearly and effectively. You might want to prepare a brief presentation or example of how you've communicated complex ideas in the past.
✨Highlight Your Team Spirit
This job requires a collaborative approach. During the interview, emphasise your ability to work well within a team. Share stories that illustrate your teamwork skills and how you’ve contributed to a positive team environment.
✨Prepare for Stress Management Questions
Given the need for organisation and stress resistance, expect questions about how you handle pressure. Prepare examples of challenging situations you've faced and how you maintained your composure while prioritising tasks.
