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For Companies At a Glance
- Tasks: Support the Baumanagement team with organisation, communication, and project management tasks.
- Company: Join dm drogerie markt, one of Europe's largest drugstore chains with over 89,000 employees.
- Benefits: Enjoy flexible working hours, remote work options, and employee discounts.
- Why this job: Be part of a dynamic team shaping the future of international expansion in a modern work environment.
- Qualifications: Must have a completed commercial training and 2-3 years of relevant experience.
- Other info: Opportunities for personal and professional development, plus a supportive and inclusive workplace culture.
The predicted salary is between 28000 - 36000 £ per year.
Einsatzort: Günter-Bauer-Straße 1, 5071 Wals
Vertragsart: Vollzeit 38,5 Std./Wo. unbefristet, ab sofort
Kontakt: Florian Käfferbitz Tel.: 0662/8583-8175
Arbeit anders leben: dm drogerie markt hat die Chancen im zusammenwachsenden Europa frühzeitig erkannt und mit der Expansion in mehrere Nachbarländer erfolgreich neue Wege beschritten. Heute zählt das Unternehmen mit insgesamt über 4.116 Filialen und über 89.000 Mitarbeitern zu einem der größten Drogeriemärkte Europas. Als Assistent:in in der internationalen Expansion haben Sie die Möglichkeit, die Zukunft aktiv mitzugestalten. In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie unser Team im Bereich Baumanagement und tragen dazu bei, unsere Projekte erfolgreich voranzutreiben.
Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Organisation und Konzeption: Sie erstellen Auswertungen und bereiten Unterlagen auf.
- Kommunikation: Sie koordinieren die schriftliche Kommunikation über Outlook und Microsoft Teams.
- Administrative Agenden: Sie bearbeiten administrative Aufgaben im Team, einschließlich Korrekturlesen und Formgestaltung.
- Präsentationen: Sie gestalten Präsentationen und unterstützen bei der Erstellung von Auswertungen.
- Prozessoptimierung: Sie behalten stets den Überblick über alle Abläufe und sorgen eigenverantwortlich für Verbesserungen in Ihrem Aufgabenbereich.
- Projekt Verteilzentrum Kronstorf: Sie unterstützen das Projekt Verteilzentrum Kronstorf bei der Rechnungskontrolle und der Datenpflege im SAP-Investitionsmanagement.
- Backoffice-Tätigkeiten: Sie übernehmen allgemeine Backoffice-Tätigkeiten.
- Service- und Kompetenzcenter Bau und technische Gebäudeausstattung: Sie sind verantwortlich für das Dokumentenmanagement und die redaktionelle Bearbeitung der Bau- und Ausstattungsbeschreibung.
- Zusammenarbeit: Mit Ihrem Organisationstalent unterstützen Sie das Baumanagement-Team und nehmen die Anliegen unserer internen und externen Kunden entgegen.
- Serviceorientierung: Sie sind verantwortlich für die serviceorientierte Bearbeitung von Anfragen, die Bereitstellung von Unterlagen, die Aufbereitung von Präsentationen und die Erstellung von Protokollen.
Anforderungen – Das bringen Sie mit:
- Ausbildung & Erfahrung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit.
- MS-Office & SAP: Sie haben ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse und idealerweise erste Erfahrungen im Umgang mit SAP.
- Zeit- & Aufgabenmanagement: Ein überdurchschnittlich strukturiertes Zeit- und Aufgabenmanagement sowie Kreativität und Teamfähigkeit zählen zu Ihren Stärken.
- Organisationstalent: Sie arbeiten vorausschauend und eigenverantwortlich, auch in arbeitsintensiven Phasen gelingt es Ihnen, Prioritäten richtig zu setzen und die Ruhe zu bewahren.
- Kommunikative Persönlichkeit: Sie sind eine empathische, proaktive Persönlichkeit, die selbständig für einen reibungslosen Ablauf sorgt.
- Verlässlichkeit & Genauigkeit: Sie zeichnen sich durch Verlässlichkeit und Genauigkeit aus und bringen ein gutes Verständnis für Zahlen sowie kundenorientiertes Denken mit.
- Reisebereitschaft: Sie sind bereit, in geringem Umfang zu reisen.
Ihr Job-Erlebnis – Das erwartet Sie bei dm:
- Teamarbeit: Bei dm sind wir Teamplayer. Wertschätzend im Umgang und abteilungsübergreifend gut vernetzt.
- Life-Balance: Sie bleiben flexibel, denn Urlaub, Gleitzeit und Homeoffice-Tage stimmen Sie mit den Kolleg:innen rücksichtsvoll ab.
- Moderne Arbeitswelt: Unser dm dialogicum mit Unternehmenssitz in Wals bei Salzburg bietet ein völlig neues New Work-Umfeld zum Arbeiten und Wohlfühlen.
- Weiterbildung und -entwicklung: Bei uns bilden Sie sich während Ihrer Arbeitszeit weiter. Welche Schwerpunkte Sie setzen, entscheiden Sie je nach Karrierezielen.
- Zusätzliche Benefits: Es gibt Rabatte für Mitarbeiter:innen, vergünstigte Versicherungen und viele gesundheitsfördernde Maßnahmen, auch für die psychische Gesundheit.
Das Gehalt beträgt auf Basis unseres internen, transparenten Einkommenssystems, je nach Qualifikation und Erfahrung ab 3.301,- brutto auf Vollzeitbasis (38,5 Wochenstunden).
Sie möchten Ihre Frage lieber schriftlich klären? Schicken Sie uns gerne eine Nachricht an arbeiten@dm.at.
Wir sehen Vielfalt als große Chance. Denn nur indem wir voneinander lernen, entwickeln wir uns weiter. Deshalb sind bei uns alle Talente herzlich willkommen – unabhängig von Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität.
Assistent:in im Baumanagement employer: Rosewood Schloss Fuschl
Contact Detail:
Rosewood Schloss Fuschl Recruiting Team
arbeiten@dm.at
StudySmarter Expert Advice 🤫
We think this is how you could land Assistent:in im Baumanagement
✨Tip Number 1
Familiarise yourself with the specific tools and software mentioned in the job description, particularly MS Office and SAP. Having a solid understanding of these platforms will not only boost your confidence but also demonstrate your readiness to hit the ground running.
✨Tip Number 2
Showcase your organisational skills by preparing examples of how you've successfully managed multiple tasks or projects in previous roles. Be ready to discuss these experiences during any interviews, as they will highlight your ability to thrive in a busy environment.
✨Tip Number 3
Research dm drogerie markt's recent projects and initiatives, especially in the area of international expansion. This knowledge will allow you to engage in meaningful conversations during interviews and show your genuine interest in the company's future.
✨Tip Number 4
Prepare to discuss your approach to service orientation and teamwork. Think of specific instances where you've gone above and beyond to assist colleagues or clients, as this aligns perfectly with the role's emphasis on supporting both internal and external customers.
We think you need these skills to ace Assistent:in im Baumanagement
Some tips for your application 🫡
Tailor Your CV: Make sure your CV highlights relevant experience in administrative tasks, project management, and communication skills. Emphasise your proficiency in MS Office and any experience with SAP, as these are crucial for the role.
Craft a Strong Cover Letter: In your cover letter, express your enthusiasm for the position and the company. Mention specific examples of how your organisational skills and attention to detail have contributed to past projects, particularly in a team setting.
Highlight Relevant Experience: When detailing your work history, focus on roles that involved similar responsibilities, such as document management, presentation preparation, and administrative support. Use bullet points for clarity and impact.
Proofread Your Application: Before submitting, carefully proofread your application materials. Check for spelling and grammatical errors, and ensure that all information is accurate and well-presented. A polished application reflects your attention to detail.
How to prepare for a job interview at Rosewood Schloss Fuschl
✨Know Your Role
Make sure you understand the responsibilities of the Assistant in Construction Management role. Familiarise yourself with the tasks mentioned in the job description, such as document management and communication coordination, so you can discuss how your skills align with these requirements.
✨Showcase Your Organisation Skills
Since this position requires strong organisational abilities, prepare examples from your past experiences where you successfully managed multiple tasks or projects. Highlight your time management strategies and how you prioritise effectively under pressure.
✨Demonstrate Communication Proficiency
As communication is key in this role, be ready to discuss your experience with tools like Outlook and Microsoft Teams. You might also want to prepare a brief presentation or summary of a project you've worked on to showcase your ability to convey information clearly.
✨Emphasise Teamwork and Service Orientation
This role involves working closely with both internal and external clients. Be prepared to share examples of how you've contributed to team success and provided excellent service in previous positions. Highlight your proactive approach to problem-solving and collaboration.
