Adjoint.e administratif.ve – Cabinet d’avocats et notaires in London

Le droit vous a toujours intéressé, sans que vous ayez eu l’occasion d’y faire carrière? C’est votre chance! Robinson Sheppard Shapiro (RSS), cabinet d’avocats et notaires reconnu comme chef de file sur le marché québécois, est à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve qui contribuera activement au soutien de son équipe en droit des assurances par le traitement, la révision et la mise en forme de divers documents, tout en participant au processus de facturation.

Joindre RSS, c’est intégrer un environnement professionnel stimulant où votre souci du détail et votre qualité rédactionnelle seront reconnus, tout en vous permettant de vous familiariser avec le milieu juridique et d’y développer davantage de compétences.

• Une équipe accessible, où le savoir, le partage et la détermination font partie intégrante de la culture;
• Un environnement de travail chaleureux et convivial;
• Des attentions spéciales à tous les mois: barista, massothérapeute, traiteurs, food trucks etc;
• Des pauses sucrées;
• Des stations de café (Nespresso, thés et tisanes), un point de rassemblement naturel favorisant les échanges entre collègues;
• Des cocktails et 5 à 7;
• Des activités spéciales pendant la semaine de reconnaissance du personnel de soutien;
• Un engagement concret envers la santé et le bien-être des employés;
• Des assurances collectives (médicaments et soins dentaires et des soins de santé virtuels pour toute la famille, assumées par le cabinet, de même qu’une assurance vie et invalidité courte et longue durée;
• Banque de journées maladie et personnelle, banque d’heures pour vos rendez-vous médicaux et congés additionnels dans la période des Fêtes;
• Une contribution de 4 % à un régime de retraite, sans limite annuelle.

Vous évoluerez au cœur d’une équipe dynamique et grâce à votre rigueur, votre excellent sens de l’organisation et votre souci du détail, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif de l’équipe ainsi que dans certaines activités liées au processus de facturation. À ce titre, vous serez notamment appelé(e) à :

• Assister les avocats et les notaires dans la préparation, la révision, la correction et la mise en page de divers documents juridiques et administratifs, tout en veillant au respect des normes de présentation et des échéances;
• Participer aux différentes étapes administratives du processus de facturation, en assurant le respect des lignes directrices et l’exécution des tâches nécessaires au soutien des professionnels;
• Effectuer diverses tâches administratives telles que l’organisation de documents, la numérisation, le classement, la production de correspondance ou tout autre soutien administratif ponctuel en fonction des besoins opérationnels du cabinet;
• Développer progressivement vos connaissances du milieu juridique en travaillant aux côtés de professionnels d’expérience, dans un environnement favorisant l’apprentissage, le développement de vos compétences et l’évolution de votre carrière.

• Minimum de 3 années d’expérience dans un poste de rédaction et révision de documents;
• Aptitudes et intérêts pour la formation;
• Fort esprit de collaboration et capacité à travailler efficacement en équipe;
• Sens des priorités et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Maîtrise de la communication en français et en anglais. L’usage de l’anglais écrit peut être requis dans le cadre de rédaction quotidienne destinée à notre clientèle anglophone située à l’extérieur du Québec.

Fondé il y a plus de 100 ans, RSS est un cabinet d’avocats et de notaires indépendant offrant des services juridiques et des conseils stratégiques à une clientèle locale, nationale et internationale. Notre équipe s’adapte aux réalités d’affaires de chaque client offrant ainsi des services juridiques de haut niveau tout en favorisant une approche personnalisée.

Au-delà de notre engagement dans le domaine juridique, RSS croit fermement à l’importance de mettre son expertise et ses connaissances au service de la communauté. Fondée en 2009, la Fondation Robinson Sheppard Shapiro soutient activement divers organismes locaux grâce à l’implication de ses membres dans divers événements de financement.

Les valeurs de diversité ont toujours été au cœur de notre cabinet. Nous favorisons un milieu de travail inclusif pour tous, sans égard au genre, aux origines ethniques, aux religions ou à tout autre critère basé sur l’appartenance socioculturelle, l’orientation, les opinions ou les allégeances. Nos bureaux sont également entièrement accessibles aux personnes en fauteuil roulant.

Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité et seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.