At a Glance
- Tasks: Support the CEO by managing priorities, coordinating meetings, and overseeing business initiatives.
- Company: Dynamic investment group focused on real estate and operational business.
- Benefits: Remote work, flexible employment options, 24 days of vacation, and competitive salary.
- Other info: Opportunity for travel and professional growth in a collaborative team.
- Why this job: Be a key partner to leadership and make a real impact in a fast-paced environment.
- Qualifications: Experience as an Executive Assistant or similar role, strong planning and coordination skills.
The predicted salary is between 46300 - 52800 £ per year.
Інвестиційна група, що працює з власним капіталом у сферах нерухомості, реальних активів та операційного бізнесу , шукає сильного Chief of Staff - людину, яка стане ключовим партнером керівника в організації роботи, управлінні пріоритетами та координації широкого кола бізнес-ініціатив. Фактично ця роль - друга пам'ять та операційна система керівника. Людина, яка допомагає тримати контекст, управляти пріоритетами, контролювати виконання домовленостей і забезпечувати, щоб жодна важлива задача не губилася в потоці інформації. Також очікується глибоке занурення у бізнес-процеси. У вашій роботі вам будуть допомагати персональні асистенти СЕО, водії, тревел-менеджери та інші спеціалісти. Ця посада має високий темп роботи. Ви будете багато подорожувати, супроводжуючи керівника, а також матимемо насичений робочий день, що не обмежується графіком 9:00-18:00.
Основні задачі
- Управління календарем, пріоритетами та завантаженням керівника.
- Координація зустрічей: підготовка порядку денного, матеріалів, брифів та подальший контроль виконання домовленостей.
- Формування та підтримка системи контролю задач, рішень і зобов'язань.
- Декомпозиція великих ініціатив на конкретні задачі та контроль їх виконання.
- Підготовка коротких аналітичних довідок, summary, презентацій та матеріалів до зустрічей і переговорів.
- Організація та координація взаємодії з внутрішніми та зовнішніми стейкхолдерами.
- Підготовка ділової комунікації, чернеток відповідей та матеріалів у стилі й тоні керівника.
- Управління інформаційними потоками та підтримка актуального контексту по проєктах, рішеннях і домовленостях.
- Контроль організації ділових поїздок та складної логістики.
- Відстеження ризиків, блокерів і потенційних «червоних прапорців» у проєктах, комунікаціях та виконанні домовленостей.
- Впровадження інструментів, процесів та підходів, які підвищують ефективність роботи керівника та його команди.
Що для нас важливо
- Досвід роботи на позиції Executive Assistant, Business Assistant, Chief of Staff або аналогічній ролі підтримки C-level керівників, засновників або власників бізнесу.
- Досвід глибокого занурення у бізнес-процеси (ведення окремих частин бізнесу)
- Досвід роботи в динамічному середовищі з великою кількістю паралельних задач і проєктів.
- Сильні навички планування, пріоритизації, координації та контролю виконання.
- Досвід роботи з інструментами управління задачами та знаннями (Notion, Asana, Google Workspace або аналогами).
- Вміння структурувати великі обсяги інформації та готувати короткі аналітичні висновки.
- Готовність до відряджень
- Вільне володіння українською
- Англійська мова від В2 рівня.
- Особисті якості: Високий рівень відповідальності та самоорганізації.
- Проактивність та здатність працювати на випередження.
- Безумовне дотримання конфіденційності.
- Зрілість у комунікації та вміння працювати з керівниками й партнерами високого рівня.
Ми пропонуємо
- Повністю віддалений формат роботи з України чи Європи
- Формати працевлаштування на вибір 24 дні відпустки, лікарняні за потреби
- Конкурентну винагороду та професійне середовище.
- #J-18808-Ljbffr
Executive Assistant / Chief of Staff employer: PVH (Tommy Hilfiger/Calvin Klein)
Intapp is an exceptional employer, offering a dynamic work environment that fosters innovation and collaboration within the accounting and consulting sectors across EMEA. With a strong commitment to employee growth, Intapp provides ample opportunities for professional development and leadership coaching, ensuring that team members thrive in their careers while contributing to the company's strategic vision. The culture is built on accountability and high performance, making it an ideal place for those looking to make a significant impact in a rapidly evolving industry.
Contact Details:
PVH (Tommy Hilfiger/Calvin Klein) Recruitment Team
StudySmarter Expert Advice🤫
We think this is how you could land Executive Assistant / Chief of Staff
✨Get Involved in Industry Events
Jumping into industry events or leadership conferences can really help boost your visibility. Not only will you meet potential employers, but you’ll also get the chance to connect with other leaders in corporate management. Look for local or even virtual events that focus on leadership—every connection counts!
✨Engage in Professional Networks
Join professional management associations relevant to your career goals. These networks often host workshops, panels, and networking events that can put you in front of hiring managers. Plus, they can give you the scoop on upcoming roles, such as the full-time positions with companies like PVH (Tommy Hilfiger/Calvin Klein).
✨Showcase Your Leadership Skills
When reaching out to potential employers, particularly for leadership roles, demonstrate your leadership capabilities with real examples. Share stories from your previous positions that illustrate how you handled challenges and drove results. This will help you stand out when you apply to places like PVH (Tommy Hilfiger/Calvin Klein).
✨Tailor Your LinkedIn Presence
Ensure your LinkedIn profile is specifically tailored to corporate leadership. Highlight achievements, showcase relevant content and engage with posts in management groups. This not only builds your credibility but keeps you on the radar of companies looking for candidates like you as they post full-time opportunities.
We think you need these skills to ace Executive Assistant / Chief of Staff
Some tips for your application 🫡
Show Us Your Leadership Skills:In the corporate leadership and management field, it's essential to highlight your leadership experience. Use your CV to flesh out examples of how you've led teams to success or managed significant projects. We want to see specific instances where your actions made a tangible difference in your previous roles!
Quantify Your Achievements:Numbers talk, especially in management! When detailing your achievements in your CV or cover letter, don’t just say you improved team performance. Instead, say you boosted productivity by 30% over six months through effective strategy implementation. This makes your application pop and shows us what you can bring to PVH (Tommy Hilfiger/Calvin Klein).
Craft a Compelling Cover Letter:Your cover letter is your chance to narrate your professional journey. We’re looking for motivation and a clear understanding of what corporate leadership means to you. Dive into your aspirations and how they align with the values and vision of PVH (Tommy Hilfiger/Calvin Klein). Make it personal – we want to get to know you!
Tailor Your CV for Management Roles:Ensure your CV reflects the management skills that are essential for this role. Focus on competencies like strategic planning, team building, and problem-solving. Use a clean layout, and don’t forget to align your experiences with those keywords mentioned in the job listing. This will help you stand out from the crowd!
How to prepare for a job interview at PVH (Tommy Hilfiger/Calvin Klein)
✨Showcase Your Leadership Style
You’ll want to thoroughly convey your unique approach to leadership. During the interview with PVH (Tommy Hilfiger/Calvin Klein), be ready to share real-life examples of how you've inspired and motivated teams in the past. Think about specific achievements that illustrate your strategic thinking and your ability to drive results.
✨Brush Up on Management Theories
Expect some technical questions related to management theories and practices. Brush up on concepts like transformational leadership, servant leadership, or situational leadership. Be prepared to discuss how you would apply these theories to the role at PVH (Tommy Hilfiger/Calvin Klein), especially in the specific context of the challenges they’re currently facing.
✨Craft Your Vision for the Company
Since this is a full-time leadership role, spending time thinking about your vision for PVH (Tommy Hilfiger/Calvin Klein) could really set you apart. Consider potential strategies for growth and how you would lead teams towards achieving them. This shows not just enthusiasm, but also strategic foresight that they’ll likely be looking for in a candidate.
✨Emphasise Team Dynamics and Culture
In corporate leadership, team dynamics and organisational culture are everything. Be ready to discuss how you've fostered a positive work environment in previous roles. Bring up examples of how you've managed diverse teams effectively—this will resonate well at PVH (Tommy Hilfiger/Calvin Klein) as they’re likely seeking a candidate who can enhance their workplace culture.
