At a Glance
- Tasks: Support and enhance financial systems, ensuring efficiency and compliance.
- Company: Cardiff University, a leading and innovative institution in a vibrant city.
- Benefits: Competitive salary, flexible working options, and excellent career development opportunities.
- Other info: Inclusive workplace committed to diversity and work-life balance.
- Why this job: Join a dynamic team and make a real impact on financial processes.
- Qualifications: Experience with Oracle EBS and SAP Concur, plus strong analytical skills.
The predicted salary is between 33951 - 36636 € per year.
Mae Adran Gyllid Prifysgol Caerdydd yn recriwtio Dadansoddwr System Gyllidol i weithio yn Nhîm Systemau Gyllidol. Mae hwn yn gyfle cyffrous i chwarae rôl allweddol yn cefnogi a gwella systemau ariannol y Brifysgol, gan sicrhau eu bod yn parhau i fod yn gadarn, yn effeithlon ac yn unol â gofynion cwsmeriaid a'r sefydliad.
Mae'r swydd yn llawn amser (35 awr yr wythnos) ac yn amhenodol. Cyflog: £33,951 - £36,636 y flwyddyn (Gradd 5). Mae'r rôl hon yn gymwys i'w cynnig ar sail gweithio cymysg, sy'n golygu y gallwch, ar wahân i dreulio amser yn gweithio ar gampws, ddewis treulio rhywfaint o amser yn gweithio o le arall, e.e. eich cartref. Mae'r Brifysgol yn ymrwymo i gynnig yr hyblygrwydd hwn, ble bo'r rôl a'r angen busnes yn caniatáu, gan gefnogi cydbwysedd gwaith-bywyd.
Fel y brifysgol fwyaf yng Nghymru – ac yn gyflogwr mawr, gyda mwy na 7,000 o staff – rydym yn brifysgol uchelgeisiol ac arloesol wedi’i lleoli mewn prifddinas hardd a ffyniannus. Gallwn gynnig y cyfle i chi weithio mewn amgylchedd bywiog mudiad bywiog, gyda manteision gwych a chyfleoedd ar gyfer cynnydd.
Mae Prifysgol Caerdydd wedi ymrwymo i gefnogi a hyrwyddo cydraddoldeb a amrywiaeth ac i greu amgylchedd gwaith cynhwysol. Credwn y gellir cyflawni hyn trwy ddenu, datblygu, a chadw amrywiaeth eang o staff o gefndiroedd gwahanol. Felly, rydym yn croesawu ceisiadau gan bob sector o'r gymuned, ni waeth pa ryw, ethnigrwydd, anabledd, cyfeiriadedd rhywiol, hunaniaeth draws, statws perthynas, crefydd neu gred, cyfrifoldebau gofal, neu oedran. Wrth gefnogi ein cyflogeion i sicrhau cydbwysedd rhwng eu gwaith a'u bywydau personol, byddwn hefyd yn ystyried cynigion ar gyfer trefniadau gwaith hyblyg neu rannu swyddi. Gellir cyflwyno ceisiadau yn y Gymraeg, a ni chaiff cais a gyflwynir yn y Gymraeg ei drin yn llai ffafriol nag un a gyflwynir yn Saesneg.
Prif Ddyletswyddau
- Rhoi cyngor ac arweiniad proffesiynol ar brosesau, systemau a gweithdrefnau ariannol i gwsmeriaid mewnol ac allanol, gan ddefnyddio crebwyll a chreadigrwydd i awgrymu'r camau gweithredu mwyaf priodol pan fo'n briodol, a gwneud yn siŵr bod materion cymhleth a chysyniadol yn cael eu deall.
- Ymchwilio i faterion penodol o fewn Oracle EBS, SAP Concur a systemau ariannol eraill a mynd ati i’w dadansoddi, gan greu adroddiadau ag argymhellion, wedi'u hategu gan ddatblygiadau o fewn systemau ariannol.
- Sicrhau bod darpariaeth y systemau ariannol yn cael ei chyflwyno i’r sefydliad, gan newid y ddarpariaeth yn rhagweithiol yn unol â gofynion y cwsmer.
- Cydweithio â swyddogion eraill er mwyn gwneud argymhellion i ddatblygu'r prosesau a'r gweithdrefnau sydd eisoes ar waith.
- Meithrin perthynas waith ag enwau cyswllt allweddol, gan greu cysylltiadau cyfathrebu priodol ag Ysgolion/Cyfarwyddiaethau'r Brifysgol a chyrff allanol yn ôl yr angen.
- Creu gweithgorau penodol sy'n cynnwys cydweithwyr ym mhob rhan o’r Brifysgol i gyflawni amcanion yr Adran Gyllid a chyfrannu at weithgorau ehangach y Brifysgol.
- Goruchwylio timau prosiect penodol o bryd i'w gilydd i gyflawni amcanion allweddol.
- Datblygu a chyflwyno hyfforddiant i amrywiaeth o staff ledled y Brifysgol ar newidiadau i systemau ariannol.
- Ymgymryd ag amrywiaeth o ddyletswyddau gweinyddol i gefnogi'r tîm Systemau Ariannol a Data.
- Cyfarwyddo ac arwain cyflogeion eraill ledled y Brifysgol i gefnogi defnydd o Oracle EBS, SAP Concur a systemau ariannol eraill fel y bo angen.
Dyletswyddau Cyffredinol
- Sicrhau eich bod yn deall pwysigrwydd cyfrinachedd wrth gyflawni pob dyletswydd.
- Glynu wrth bolisïau’r Brifysgol o ran Iechyd a Diogelwch a Chydraddoldeb ac Amrywiaeth.
- Cyflawni dyletswyddau eraill o bryd i'w gilydd nad ydynt wedi’u nodi uchod ond sy’n cyd-fynd â gofynion y swydd.
Meini Prawf Hanfodol
- Cymwysterau ac Addysg: Gradd/cymhwyster NVQ Lefel 4, neu aelodaeth/profiad proffesiynol cyfatebol.
- Gwybodaeth, Sgiliau a Phrofiad: Profiad sylweddol o weithio gyda systemau a phrosesau ariannol Oracle e-Business Suite a SAP Concur.
- Y gallu i ddangos gwybodaeth broffesiynol am y ddisgyblaeth arbenigol er mwyn rhoi cyngor ac arweiniad i gwsmeriaid mewnol ac allanol.
- Y gallu i sefydlu systemau a gweithdrefnau swyddfa safonol a gwneud gwelliannau fel y bo’n briodol.
- Gwasanaethu Cwsmeriaid, Cyfathrebu a Gweithio’n Rhan o Dîm: Y gallu i gyfleu gwybodaeth gysyniadol fanwl a chymhleth yn effeithiol ac yn broffesiynol i ystod eang o bobl.
- Tystiolaeth o allu ystyried anghenion cwsmeriaid ac addasu'r gwasanaeth yn briodol er mwyn darparu gwasanaeth o safon.
- Cynllunio, Dadansoddi a Datrys Problemau: Tystiolaeth o allu datrys problemau eang drwy gymryd y cam cyntaf a bod yn greadigol; nodi a chynnig atebion ymarferol a datrys problemau lle gallai’r canlyniadau amrywio.
- Tystiolaeth o fod â gwybodaeth amlwg am ddatblygiadau allweddol yn y ddisgyblaeth arbenigol.
- Tystiolaeth o allu gweithio heb oruchwyliaeth yn unol â therfynau amser, gan drefnu a phennu blaenoriaethau ar gyfer eich gwaith eich hun a gwaith pobl eraill a monitro cynnydd.
Arall
- Parodrwydd i hyfforddi a datblygu ymhellach.
Meini Prawf Dymunol
- Cymhwyster ôl-raddedig/proffesiynol.
- Profiad o weithio ym maes addysg uwch.
- Hyderus wrth ddefnyddio cymwysiadau Microsoft 365.
- Rhuglder yn y Gymraeg, yn ysgrifenedig ac ar lafar.
Finance System Analyst employer: Prifysgol Caerdydd
Prifysgol Caerdydd, fel cyflogwr mawr yn y brifddinas hardd hon, yn cynnig amgylchedd gwaith bywiog a chefnogol sy'n annog datblygiad personol a phroffesiynol. Gyda chyfleoedd hyblyg ar gyfer gweithio o gartref a buddion gwych, rydym yn ymrwymo i greu diwylliant cynhwysol sy'n gwerthfawrogi amrywiaeth a chefnogaeth i'n cyflogeion, gan sicrhau bod pob aelod o'r tîm yn teimlo'n werthfawr ac yn rhan o'r llwyddiant cyffredinol. Mae'r rôl hon yn cynnig cyfle i gyfrannu at wella systemau ariannol, gan wneud gwahaniaeth gwirioneddol i'r sefydliad a'i gwsmeriaid.
StudySmarter Expert Advice🤫
We think this is how you could land Finance System Analyst
✨Tip Number 1
Network like a pro! Get out there and connect with people in the finance sector. Attend events, join online forums, or even hit up LinkedIn. The more connections we make, the better our chances of landing that dream job!
✨Tip Number 2
Prepare for interviews by researching the company and its financial systems. We should know what makes Cardiff University tick and how we can contribute to their goals. Tailor our answers to show we’re the perfect fit for their team!
✨Tip Number 3
Practice makes perfect! We can do mock interviews with friends or family to get comfortable with common questions. The more we practice, the more confident we’ll feel when it’s time to shine in front of the interview panel.
✨Tip Number 4
Don’t forget to follow up after interviews! A quick thank-you email can go a long way in showing our enthusiasm for the role. Let’s remind them why we’re the best choice for the Finance System Analyst position!
We think you need these skills to ace Finance System Analyst
Some tips for your application 🫡
Tailor Your CV:Make sure your CV is tailored to the Finance System Analyst role. Highlight relevant experience with Oracle EBS and SAP Concur, and don’t forget to showcase your problem-solving skills. We want to see how you can bring value to our team!
Craft a Compelling Cover Letter:Your cover letter is your chance to shine! Use it to explain why you're passionate about this role and how your background aligns with our needs. Be sure to mention your understanding of financial systems and your ability to work collaboratively.
Showcase Your Skills:In your application, make sure to highlight your analytical skills and any experience you have in developing training for staff. We love candidates who can communicate complex information clearly, so give us examples of how you've done this in the past!
Apply Through Our Website:Don’t forget to apply through our website! It’s the best way to ensure your application gets to us directly. Plus, it shows you’re serious about joining our vibrant team at Cardiff University.
How to prepare for a job interview at Prifysgol Caerdydd
✨Know Your Systems
Make sure you brush up on your knowledge of Oracle EBS and SAP Concur. Be ready to discuss how you've used these systems in the past, and think about specific examples where you improved processes or solved problems.
✨Showcase Your Problem-Solving Skills
Prepare to share instances where you've tackled complex issues. Think about the steps you took to analyse the problem and the creative solutions you implemented. This will demonstrate your analytical skills and ability to think outside the box.
✨Understand the University’s Values
Familiarise yourself with Cardiff University's commitment to equality and diversity. Be prepared to discuss how you can contribute to an inclusive work environment and support the university's goals in this area.
✨Communicate Effectively
Practice explaining complex financial concepts in simple terms. You might be asked to communicate with various stakeholders, so showing that you can adapt your communication style is key. Consider role-playing with a friend to refine your delivery.
