Find a job 
Featured Companies 
Featured Universities 
For Companies At a Glance
- Tasks: Manage social media and provide administrative support in a medical practice.
- Company: Huisartsenpraktijk De Dokters, a welcoming healthcare team in Tessenderlo.
- Benefits: Part-time role with a friendly atmosphere, 22.5 hours/week, Monday to Friday.
- Why this job: Be the reason patients feel welcome and supported in their healthcare journey.
- Qualifications: Bachelor's degree in medical management or relevant field; knowledge of medical terminology required.
- Other info: Flexible, organised, and discreet candidates who can communicate well are encouraged to apply.
The predicted salary is between 1300 - 1800 £ per month.
Huisartsenpraktijk De Dokters te Tessenderlo is op zoek naar een gemotiveerde Medisch Secretaresse om het team te versterken zo snel mogelijk.
Je staat in voor:
- Het onthaal zowel persoonlijk, telefonisch als administratief
- Telefonische contacten zoals afspraken inplannen voor patiënten, uitleg verschaffen
- De planning en agenda van de artsen bijhouden
- De briefwisseling registreren en versturen
- Mailbeheer
- Stockbeheer/bestellingen
- Medisch materiaal aanvullen in de kabinetten
- Het aanpassen van preventiesjablonen, protocols toevoegen, queries trekken in het EMD
- Administratieve ondersteuning zoals aanvragen premies, boekhouding, personeelsadministratie
- Steriliseren van medisch materiaal
Profiel:
- Je bezit een diploma professionele bachelor medical management assistant of andere professionele bachelor die relevant is voor de sector.
- Je beschikt over een ruime kennis van medische terminologie en een basiskennis van de gezondheidszorg.
- Je bent flexibel en kan vlot je eigen werk organiseren.
- Communiceert met de patiënten op een open en toegankelijke manier.
- Stressbestendig en altijd het overzicht kunnen behouden.
- Zowel zelfstandig werken als in een team.
- Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Algemene IT-kennis en goede kennis van Microsoft Office; kennis van Careconnect (dossier pakket), medici agenda en Vaccinnet is een pluspunt.
- Je spreekt vlot Nederlands, bij voorkeur ook Frans en Engels.
Aanbod:
- Wij bieden een deeltijdse werkstelling in een aangename werksfeer van 22u30/week, maandag tot en met vrijdag van 8u tot 12u30.
- Te starten zo snel als mogelijk.
Meer informatie over de praktijk kan je vinden op onze website www.dedokters.be. Wil jij deel uitmaken van ons team en ben jij de reden dat iedere patiënt zich welkom voelt op onze praktijk? Solliciteer dan nu via onderstaande button!
Huisartsenpraktijk De Dokters is op zoek naar een medisch secretariaatsmedewerker in Ham employer: Practimed BV
Contact Detail:
Practimed BV Recruiting Team
StudySmarter Expert Advice 🤫
We think this is how you could land Huisartsenpraktijk De Dokters is op zoek naar een medisch secretariaatsmedewerker in Ham
✨Tip Number 1
Get to know the practice! Before your interview, check out Huisartsenpraktijk De Dokters' website and social media. This will help you understand their values and culture, making it easier for you to connect during the conversation.
✨Tip Number 2
Practice makes perfect! Prepare for common interview questions related to medical administration and patient communication. Role-play with a friend or family member to boost your confidence and refine your answers.
✨Tip Number 3
Show off your skills! Bring examples of your previous work or projects that highlight your organisational abilities and IT knowledge. This will demonstrate your readiness to handle the responsibilities of the role.
✨Tip Number 4
Follow up after your interview! A quick thank-you email can go a long way in showing your enthusiasm for the position. It’s a great chance to reiterate why you’d be a perfect fit for the team at Huisartsenpraktijk De Dokters.
We think you need these skills to ace Huisartsenpraktijk De Dokters is op zoek naar een medisch secretariaatsmedewerker in Ham
Some tips for your application 🫡
Tailor Your CV: Make sure your CV is tailored to the role of Medisch Secretaresse. Highlight your relevant experience, especially in medical administration and any specific software you’ve used, like Careconnect.
Craft a Personal Cover Letter: Your cover letter should reflect your personality and enthusiasm for the role. Mention why you’re excited about joining Huisartsenpraktijk De Dokters and how you can contribute to the team.
Showcase Your Communication Skills: Since you'll be dealing with patients and colleagues, it’s important to demonstrate your communication skills. Use clear and friendly language in your application to show you’re approachable.
Apply Through Our Website: Don’t forget to apply through our website! It’s the best way to ensure your application gets to us directly and shows you’re serious about joining our team.
How to prepare for a job interview at Practimed BV
✨Know Your Stuff
Make sure you brush up on medical terminology and the basics of healthcare. Familiarise yourself with the specific duties mentioned in the job description, like managing appointments and handling medical materials. This will show that you're not just interested, but also knowledgeable.
✨Show Off Your Communication Skills
Since you'll be interacting with patients and colleagues, practice how you communicate your thoughts clearly and openly. Think about examples from your past experiences where you successfully managed patient interactions or worked as part of a team.
✨Be Ready for Scenario Questions
Prepare for questions that might ask how you'd handle stressful situations or manage multiple tasks. Think of specific scenarios where you had to stay organised and calm under pressure, as this role requires flexibility and stress management.
✨Dress the Part
Even though it’s a medical practice, first impressions matter! Dress smartly and professionally to convey that you take the opportunity seriously. It shows respect for the workplace and the patients you'll be dealing with.
