GEN PLUS Group busca un Production Coordinator para reforzar el equipo de NaF+ UK en London, England, United Kingdom. Se trata de una oportunidad de Tiempo completo orientada a un perfil junior con experiencia práctica en producción o tareas administrativas, con opciones de crecimiento en coordinación, presupuestos y apoyo a rodajes.
La persona seleccionada ayudará a mantener la organización de los proyectos, la documentación en orden y la comunicación fluida entre producción, clientes, proveedores y otros equipos internos.
Funciones principales
- Coordinar al equipo, proveedores, viajes y alojamientos bajo la dirección de la persona responsable de producción.
- Mantener actualizados los calendarios de producción, listas de contactos, registros de reservas y archivos de proyecto.
- Preparar y hacer seguimiento de la documentación contractual, solicitudes de órdenes de compra y otros documentos de producción, en coordinación con Legal y Finance.
- Comprobar que las facturas de proveedores incluyan la información requerida, seguir su evolución y señalar documentos faltantes o incidencias de pago.
- Apoyar el cierre de producción recopilando facturas, gastos y registros de costes para su revisión.
- Colaborar en la investigación de proyectos, consultas a proveedores y recopilación de información para presupuestos y propuestas.
- Comunicar actualizaciones acordadas a clientes, equipo y proveedores, y escalar las dudas a la persona adecuada dentro del área de producción.
- Asistir a rodajes locales cuando sea necesario y dar soporte en la coordinación sobre el terreno.
Requisitos
- Alguna experiencia en coordinación de producción, administración de producción, atención al cliente o un entorno administrativo con alta carga de trabajo.
- Fuertes habilidades de organización, atención al detalle y capacidad para gestionar varias prioridades a la vez.
- Comunicación clara, profesional y seguridad al tratar con clientes, equipo y proveedores de distintos contextos.
- Actitud proactiva y fiable, con criterio para hacer preguntas y detectar incidencias con antelación.
- Seguridad en el uso de Microsoft Teams, Word y Excel, y disposición para aprender sistemas de producción y finanzas.
- Interés por la producción, los presupuestos y los servicios al cliente.
- TÃtulo relacionado o experiencia práctica equivalente.
Desarrollo y apoyo
- Reportará a la persona responsable de Head of UK y trabajará con compañeros de producción con experiencia.
- Recibirá una inducción estructurada y acompañamiento continuo.
- Tendrá oportunidades para desarrollar habilidades de presupuestación, planificación y coordinación de producción, además de asistir a rodajes locales.
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