At a Glance
- Tasks: Support logistics operations and coordinate the movement of goods in a dynamic environment.
- Company: Reputable international company specialising in railway engineering technology.
- Benefits: Competitive salary, flexible working hours, healthcare, and generous holiday allowance.
- Other info: Great opportunity for career growth in a supportive team.
- Why this job: Join a key role that impacts customer service and operational efficiency.
- Qualifications: Strong administrative skills and experience in logistics or supply chain.
The predicted salary is between 44595 - 54505 £ per year.
Międzynarodowa firma ciesząca się uznaniem, specjalizująca się w projektowaniu i produkcji technologii inżynierii kolejowej, poszukuje Administratora ds. Sprzedaży i Logistyki do swojego zespołu w Plymouth. Na stanowisku Administratora ds. Sprzedaży i Logistyki będziesz odgrywać kluczową rolę we wspieraniu operacji logistycznych i łańcucha dostaw poprzez zapewnienie efektywnej koordynacji i przemieszczania towarów, prowadzenie dokładnej dokumentacji oraz usprawnianie komunikacji między wewnętrznymi interesariuszami a zewnętrznymi dostawcami usług logistycznych. Stanowisko ma istotne znaczenie dla zapewnienia wysokiego poziomu obsługi klienta, kontroli kosztów operacyjnych oraz zgodności z brytyjskimi i międzynarodowymi przepisami transportowymi, celnymi i regulacyjnymi.
Oprócz podstawowych obowiązków logistycznych, rola wymaga elastycznego i proaktywnego podejścia do wspierania administracyjnego działu sprzedaży, pomagając w obsłudze tymczasowych wzrostów obciążenia pracą oraz zapewniając ciągłość operacji biznesowych w razie potrzeby.
Do głównych obowiązków należy:
- Koordynacja i obsługa administracyjna przesyłek przychodzących i wychodzących, z zapewnieniem terminowego odbioru i dostawy
- Przygotowywanie, sprawdzanie i prowadzenie dokumentacji logistycznej (np. listów przewozowych, faktur, dokumentów nadawczych, dokumentacji eksportowo-importowej w razie potrzeby)
- Współpraca z przewoźnikami, spedytorami i firmami kurierskimi w celu organizacji przesyłek i rozwiązywania problemów
- Monitorowanie harmonogramów dostaw oraz proaktywne informowanie odpowiednich interesariuszy o opóźnieniach lub niezgodnościach
- Prowadzenie dokładnych zapisów w raportach logistycznych i systemie ERP
- Wsparcie ruchów magazynowych, uzgodnień oraz dokładności inwentaryzacji we współpracy z zespołami magazynowymi
- Przetwarzanie potwierdzeń dostaw oraz wystawianie faktur dla klientów
- Zapewnienie zgodności z procedurami firmy, przepisami BHP oraz obowiązującymi brytyjskimi regulacjami transportowymi
- Odpowiadanie na zapytania wewnętrzne i zewnętrzne dotyczące dostaw i danych logistycznych
- Przygotowywanie regularnych raportów dotyczących wyników logistyki, KPI oraz kosztów
- Wspieranie inicjatyw ciągłego doskonalenia w obszarze logistyki i łańcucha dostaw
Wymagane umiejętności i kompetencje na stanowisku Administratora ds. Sprzedaży i Logistyki:
- Silne umiejętności administracyjne i organizacyjne z doskonałą dbałością o szczegóły
- Skuteczne umiejętności komunikacyjne, zarówno pisemne, jak i werbalne
- Umiejętność zarządzania wieloma priorytetami w dynamicznym środowisku
- Swobodne posługiwanie się pakietem Microsoft Office, w szczególności programem Excel
- Doświadczenie w pracy z systemami ERP lub systemami logistycznymi (np. Insight 123) – nastawienie na rozwiązywanie problemów i proaktywne podejście
Wiedza i doświadczenie:
- Poprzednie doświadczenie na stanowisku logistycznym, w łańcuchu dostaw lub na stanowisku administracyjnym
- Znajomość podstawowych procesów logistycznych i transportowych
- Doświadczenie w pracy z danymi, dokumentacją i terminami
Mile widziane:
- Znajomość brytyjskiego prawa transportowego lub międzynarodowych procedur spedycyjnych
- Doświadczenie w dokumentacji importowo-eksportowej (Incoterms, dokumentacja celna)
- Kwalifikacja z zakresu logistyki lub łańcucha dostaw
Wynagrodzenie: ok. 28 000 – 30 000 GBP plus pakiet świadczeń obejmujący:
- Program emerytalny
- Opiekę medyczną
- Elastyczny czas pracy
- 25 dni urlopu wypoczynkowego plus dni świąteczne
Administrator sprzedaży i logistyki in Plymouth employer: Navartis
As a Site Manager with us, you will thrive in a dynamic work environment that prioritises safety and quality while fostering teamwork and collaboration. We offer competitive salaries, comprehensive benefits, and ample opportunities for professional development, ensuring that you can grow your career while making a meaningful impact on our projects. Join us in a location that values innovation and excellence, where your contributions are recognised and rewarded.
StudySmarter Expert Advice🤫
We think this is how you could land Administrator sprzedaży i logistyki in Plymouth
✨Get Involved in Industry Events
Logistics and supply chain are all about networking, so hit up those trade shows and local meetups. Places like the UK's Logistics and Supply Chain conference can be goldmines for connecting with potential employers like Navartis and learning about the latest trends in the industry.
✨Leverage Online Communities
Join forums and LinkedIn groups specifically for logistics professionals. Share your insights and ask questions to get noticed. Being active in these spaces can help you establish credibility and might just lead to an opportunity at Navartis!
✨Showcase Your Skills with a Portfolio
Even if it’s a full-time gig, having a portfolio can really set you apart. Include case studies or projects that demonstrate your understanding of supply chain management, logistics software, or solving operational challenges. You’d be surprised at how much this can impress hiring managers.
✨Apply Directly Through Our Website
Don't forget the power of applying directly through our website! A lot of companies like Navartis keep job postings exclusive to their sites. This way, you can easily keep track of your applications and ensure your profile is in front of the right people.
We think you need these skills to ace Administrator sprzedaży i logistyki in Plymouth
Some tips for your application 🫡
Show Your Supply Chain Savvy:In your CV and cover letter, make sure to highlight your understanding of logistics and supply chain management principles. Mention any relevant courses you've taken or tools you've used, like inventory management software or data analysis platforms, to showcase your skills and keep up with best practices in the industry.
Quantify Your Achievements:When detailing your previous work experience, remember to use numbers wherever possible. Did you improve delivery times by a specific percentage? Did you help reduce costs? These kinds of quantified achievements not only catch the eye but also demonstrate your capability in the logistics sector.
Tailor Your Cover Letter to Navartis:This is your chance to really connect with the team at Navartis. In your cover letter, express why you're passionate about supply chain logistics and how your goals align with the company’s mission. A little personalisation goes a long way!
Include Relevant Certifications:If you've got any certifications related to logistics or supply chain management—like APICS or Six Sigma—make sure you flaunt them! These show that you're committed to your professional development and can set you apart from other candidates.
How to prepare for a job interview at Navartis
✨Know Your Logistics Tools
Make sure you're familiar with key logistics software and tools like SAP or Oracle ERP. These are often used in the industry, and being able to demonstrate your knowledge or experience with them can really set you apart during your interview with Navartis.
✨Perfect Your Problem-Solving Skills
Expect to tackle scenarios that showcase your problem-solving skills. Think about past experiences where you've had to optimise supply chains or handle logistics challenges. Have a few examples ready to discuss how you made decisions that led to improvements.
✨Show Your Team Spirit
Supply chain roles heavily rely on teamwork and communication. Be prepared to discuss how you've collaborated with others in previous roles. Maybe share a time when you coordinated with a team to resolve a logistical hiccup. This can show Navartis that you're a team player!
✨Understand the Big Picture
Be ready to talk about the broader logistics and supply chain trends. Having insights into current challenges in the industry, like sustainability or lead times, can impress the interviewers at Navartis. Show them you’re not just focused on the day-to-day but also have a strategic mindset!
