Administrative Assistant in Watford

Chez Medtronic, vous pouvez entamer une longue carrière d’exploration et d’innovation tout en aidant à soutenir l’accès aux soins de santé et l’équité pour tous. Vous dirigerez avec détermination en surmontant les obstacles à l’innovation dans un monde davantage connecté et compatissant.

Journée type

As a coordinator at Medtronic, you will play a vital role in supporting our UK & Ireland business by providing high-quality detailed support to Sales, Marketing, and cross-functional teams. Acting as a trusted partner, you will help ensure the smooth running of day-to-day operations, enabling teams to focus on delivering innovative healthcare solutions that improve patient outcomes.

Responsibilities may include the following and other duties may be assigned:

• Provide dedicated support to the UK & Ireland Sales and Marketing teams, ensuring smooth day-to-day operations and effective coordination of business activities
• Manage sales and marketing materials, including literature, promotional items, product information packs, and stock levels to support customer-facing teams
• Coordinate logistics and organisational support for exhibitions, customer training events, and other business activities, including liaising with suppliers and internal stakeholders
• Maintain accurate databases, internal systems, shared files, mailing lists, and business information to ensure data quality and accessibility
• Prepare reports, analyse sales data, and provide business insights through accurate reporting and data management
• Create and manage business documentation, including presentations, service agreements, communications, meeting materials, and product-related information
• Provide flexible support across the business, responding to enquiries, supporting projects, and assisting teams with ad hoc tasks as required

Required Knowledge & Experience:

• Previous business experience supporting Sales, Marketing, or other business functions within a fast-paced environment
• Excellent organisational skills with the ability to manage multiple priorities, coordinate projects, and meet deadlines
• Strong communication and stakeholder management skills, with the ability to work effectively across internal teams and with external suppliers
• Proficiency in Microsoft Office applications, particularly Excel, PowerPoint, Outlook, and Word, with experience preparing reports, presentations, and business documentation
• Experience maintaining databases, managing business information, and producing accurate reports with strong attention to detail

Medtronic offre un salaire compétitif et un ensemble d’avantages sociaux flexibles. Le cœur de nos valeurs est animé par un engagement envers nos employés. Nous saluons leurs contributions et partageons avec eux le succès qu’ils ont contribué à créer. Nous offrons un large éventail d’avantages, de ressources et de régimes de rémunération concurrentiels conçus pour vous soutenir à chaque étape de votre carrière et de votre vie personnelle.

Pay range: United Kingdom: 31,200.00 GBP - 46,800.00 GBP. This position is eligible for a short-term incentive called the Medtronic Incentive Plan (MIP).

Qui sommes-nous ?

Nous sommes à la pointe de la technologie mondiale en matière de soins de santé et nous nous attaquons avec audace aux problèmes de santé les plus difficiles auxquels l’humanité est confrontée en recherchant et en trouvant des solutions. Notre mission (soulager la douleur, restaurer la santé et prolonger la vie) rassemble une équipe mondiale de plus de 95 000 personnes passionnées.

Ce que nous faisons

Nous changeons des vies. Chaque membre de l’équipe, chaque jour, contribue à améliorer et à redéfinir la manière dont le monde traite les affections de santé les plus pressantes, de la maladie cardiaque au diabète. Nous devons notre leadership dans ce secteur à la passion et l’ingéniosité de notre personnel.

En quoi sommes-nous différents ?

• Des expériences qui mettent les patients au premier plan.
• Des technologies qui transforment la vie.
• De meilleurs résultats pour notre monde.
• Des soins qui intègrent le résultat d’analyses poussées de données.

La politique de Medtronic consiste à assurer l’équité en matière d’emploi (EEO) à toutes les personnes, indépendamment de l’âge, de la couleur de peau, de la nationalité, du statut de citoyenneté, d’un handicap physique ou mental, de la race, de la religion, des croyances, du genre, du sexe, de l’orientation sexuelle, de l’identité et/ou expression de genre, des informations génétiques, de l’état matrimonial, du statut au regard de l’assistance publique, du statut d’ancien combattant ou de toute autre caractéristique protégée par la loi nationale, fédérale ou locale.