Medisch secretariaatsmedewerker VCH in Over

Medisch secretariaatsmedewerker VCH in Over

Over Part-Time 31500 - 38500 £ / year (est.) No working from home possible
L

At a Glance

  • Tasks: Organise patient administration and support nursing staff in a dynamic healthcare environment.
  • Company: Join LUMC, a leading academic medical centre committed to quality healthcare.
  • Benefits: Enjoy competitive salary, training opportunities, and excellent work-life balance perks.
  • Other info: Flexible hours with a focus on inclusivity and sustainability in the workplace.
  • Why this job: Make a real difference in patient care while developing your skills in a supportive team.
  • Qualifications: MBO diploma in medical secretarial work and two years of relevant experience required.

The predicted salary is between 31500 - 38500 £ per year.

Wat ga je doen? Als medisch secretariaatsmedewerker zorg je ervoor dat alle administratieve en secretariële processen rondom opname, behandeling en ontslag van patiënten strak georganiseerd zijn. Je plant afspraken, verstrekt informatie en beantwoordt de telefoon op een professionele en patiëntgerichte manier. Daarnaast verwerk je patiëntgegevens, verzorg je correspondentie en beheer je medische dossiers zorgvuldig en nauwkeurig. Je signaleert knelpunten, biedt structuur en denkt actief mee over het verbeteren van werkprocessen op de afdeling. Waar nodig bied je praktische en organisatorische ondersteuning aan de verpleegkundigen en teamleiding. Je hebt overzicht, durft prioriteiten te stellen en bent het visitekaartje van de afdeling – zowel voor patiënten als voor interne en externe contacten.

Waar ga je werken? De harmonica verpleegafdeling Chirurgie bestaat uit twee afdelingen: Chirurgie 1 en Chirurgie 2. Binnen de verpleegafdelingen Chirurgie worden diverse patiëntengroepen behandeld met aandoeningen op het gebied van: (oncologische) gastro-enterologie, vaatchirurgie, orthopedie, plastische chirurgie, urologie en traumatologie. Je krijgt een vaste werkplek op de Chirurgie 2.

Wat neem je mee? Werken in een dynamische omgeving past goed bij jou. Je houdt overzicht, werkt gestructureerd en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden. Contact met patiënten en collega's geeft je energie en je communiceert duidelijk en professioneel. Ook denk je actief mee over verbeteringen, pak je werkzaamheden zelfstandig op en werk je prettig samen binnen een team. Feedback geven en ontvangen zie je als een vanzelfsprekend onderdeel van samenwerken.

Daarnaast Beschik Je Over:

  • Een afgeronde mbo-opleiding, aangevuld met een diploma (medisch) secretaresse of een vergelijkbaar diploma.
  • Minimaal twee jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
  • Ervaring met MS Office en bij voorkeur HiX.
  • Goede computervaardigheden.

Wat bieden we jou? Door gezondheid gedreven; dat is onze missie. Dit geldt uiteraard niet alleen voor onze patiënten maar ook voor onze medewerkers. We streven naar een veilige, inclusieve en gelijkwaardige werkomgeving waarin talentontwikkeling en verbindend leiderschap centraal staan. Om te kunnen blijven leren en ontwikkelen bieden wij interne opleidingen en bijscholing aan. Daarnaast heb je recht op een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantiegeld, fietsregeling, sportbudget, thuiswerkvergoeding en een uitstekende reiskostenregeling voor woon-werkverkeer. Ook ben je als medewerker van het LUMC aangesloten bij het ABP pensioenfonds. Dit betekent dat maar liefst 70% van je pensioenpremie betaald wordt door het LUMC en je daardoor netto meer salaris over houdt. Wel zo fijn!

Waar staan wij voor? Als academisch medisch centrum streeft het LUMC naar een medewerkersbestand dat een goede afspiegeling is van de samenleving. Wij zetten ons in voor de hoogste kwaliteit op het gebied van gezondheidszorg, onderwijs en (internationaal) onderzoek, waarbij diverse perspectieven van cruciaal belang zijn. Duurzaamheid staat bij ons ook hoog in het vaandel: we zetten ons in voor een gezonde toekomst, niet alleen voor mensen, maar ook voor de planeet. In lijn met deze waarden willen we een creatieve en inspirerende werkplek zijn, waar het voor ons van essentieel belang is dat iedereen zich thuis, veilig en erkend voelt. Bij ons draait het om wie je bent en wat je bijdraagt, ongeacht je achtergrond. Samen werken wij aan een duurzame en inclusieve toekomst, zowel voor de mensen om ons heen als voor de wereld waarin we leven. Samen zijn wij LUMC.

Meer informatie: Als medisch secretariaatsmedewerker VCH bedraagt je salaris minimaal € 2.744,- en maximaal € 3.636,- bruto per maand (schaal 5, CAO UMC). Deze bedragen zijn op basis van een fulltime dienstverband. Per 1 mei 2027 geldt een loonsverhoging van 3,5%. Deze vacature staat open voor interne en externe kandidaten. Conform het LUMC-beleid hebben interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang in de procedure. De functie is voor 16 uur per week, vaste werkdagen woensdag en vrijdag.

Medisch secretariaatsmedewerker VCH in Over employer: LuVaCs - LUMC Expert Center for Lupus-, Vasculitis- and Complement-mediated Systemic Diseases

LUMC is an exceptional employer that prioritises the health and well-being of both its patients and employees. With a strong focus on talent development, inclusive work culture, and opportunities for continuous learning through internal training, employees are supported in their professional growth. Located in Leiden and The Hague, LUMC offers competitive benefits including a year-end bonus, generous pension contributions, and a range of allowances to ensure a rewarding work experience.

L

Contact Details:

LuVaCs - LUMC Expert Center for Lupus-, Vasculitis- and Complement-mediated Systemic Diseases Recruitment Team

StudySmarter Expert Advice🤫

We think this is how you could land Medisch secretariaatsmedewerker VCH in Over

Dive into Professional Networks

Check out local professional associations in health sciences. They often host networking events where you can meet people already working in the field and may even hear about part-time opportunities before they’re advertised!

Tap into Your University’s Career Services

If you’re still studying or recently graduated, don’t forget to make the most of your university’s career services. They frequently post part-time openings and may even know of some tailored for health sciences students.

Volunteer for Extra Experience

Consider volunteering at healthcare facilities or community health organisations. It’s a great way to gain relevant experience, build your network, and may lead directly to part-time job offers. Plus, it looks fantastic on your CV!

Search for Local Job Boards

Keep an eye on local job boards and websites specific to healthcare administration in your area. Sites filled with local job openings can offer part-time positions that might fly under the radar but could be perfect for you to jump into!

We think you need these skills to ace Medisch secretariaatsmedewerker VCH in Over

Organisational Skills
Communication Skills
Attention to Detail
Patient-Centric Approach
Administrative Skills
Data Management
Problem-Solving Skills

Some tips for your application 🫡

Tailor Your CV to the Health Sciences Field:When you're applying for a part-time role in health sciences administration at LuVaCs - LUMC Expert Center for Lupus-, Vasculitis- and Complement-mediated Systemic Diseases, make sure your CV highlights relevant experience in the healthcare sector. Include any internships or volunteer work in health settings, and showcase skills like organisation, communication, and familiarity with healthcare regulations. This will help us see how you fit into the team right from the get-go!

Highlight Your Administrative Skills:In the health sciences arena, administrative skills are crucial. Make sure to showcase experiences where you managed schedules, maintained records, or supported healthcare professionals in their tasks. Be specific about the tools and tools or software you’ve used, as this can set you apart from other candidates.

Emphasise Your Learning Mindset:For a part-time role like this, we’re looking for someone eager to learn and grow. Your cover letter is the perfect place to express your motivation for getting into health sciences administration. Share your career goals and what excites you about this field—passion often makes a lasting impression!

Apply Through Our Website!:Don't forget to complete your application through our website. It’s the easiest way for us to track your application and ensures you get all the relevant updates. Plus, we’ve streamlined the process to make it as smooth as possible—you've got this!

How to prepare for a job interview at LuVaCs - LUMC Expert Center for Lupus-, Vasculitis- and Complement-mediated Systemic Diseases

Show Off Your Organisation Skills

In health sciences administration, being organised is key! Be ready to discuss how you manage multiple tasks and prioritise your work. Maybe share a story from your past where you successfully managed a heavy workload or improved a process – it’ll show how you can handle the part-time role effectively at LuVaCs - LUMC Expert Center for Lupus-, Vasculitis- and Complement-mediated Systemic Diseases.

Brush Up on Relevant Software

You’ll likely be using specific health administration software, so get familiar with tools like Electronic Health Records (EHR) systems or practice management software. If you’ve had experience with any of these, be sure to highlight that during your interview, it’ll set you apart from other candidates.

Display Your Flexibility and Availability

Since this is a part-time role, be prepared to discuss your availability and how you plan to manage your time effectively. It’s crucial for employers to see that you're flexible and can fit into their schedule – be proactive in demonstrating your readiness to adapt to their needs at LuVaCs - LUMC Expert Center for Lupus-, Vasculitis- and Complement-mediated Systemic Diseases.

Highlight Your Passion for Healthcare

Express your genuine interest in health sciences and how you want to contribute to the wellbeing of the community. Sharing a personal story or motivation that led you to apply for this specific role at LuVaCs - LUMC Expert Center for Lupus-, Vasculitis- and Complement-mediated Systemic Diseases can really resonate with interviewers and show your commitment to the field.