At a Glance
- Tasks: Manage daily admin tasks and support medical staff while interacting with patients.
- Company: LUMC, a leading academic medical centre focused on innovative healthcare.
- Benefits: Competitive salary, end-of-year bonus, training opportunities, and excellent pension scheme.
- Other info: Dynamic work environment with a focus on inclusivity and sustainability.
- Why this job: Join a supportive team dedicated to providing top-notch patient care and professional growth.
- Qualifications: Relevant mbo qualification and familiarity with medical terminology preferred.
The predicted salary is between 31500 - 38500 £ per year.
Wat ga je doen?
De dagelijkse administratie aan de balie en in de backoffice is bij jou in goede handen.
Daarbij ondersteun je de medische staf en ben je een belangrijk aanspreekpunt voor patiënten.
Administratieve werkzaamheden wisselen zich af met direct patiëntencontact, waardoor geen dag hetzelfde is.
- De Werkzaamheden Bestaan Onder Andere Uit
- Ontvangen en begeleiden van patiënten aan de balie en uitvoeren van bijbehorende baliewerkzaamheden.
- Beantwoorden van de telefoon en helpen van patiënten en collega's met vragen.
- Plannen en wijzigen van afspraken en verwerken van verwijzingen.
- Beantwoorden van e-mails en verwerken van correspondentie in het elektronisch patiëntendossier.
Samen met collega's binnen een betrokken team draag je bij aan een soepel en gastvrij verloop van de zorgprocessen op de afdeling.
Waar ga je werken?
Het Hart Long Centrum biedt gespecialiseerde zorg aan patiënten met hart-, long- en vaataandoeningen.
Als een van de zestien erkende hartcentra in Nederland staat het centrum bekend om de combinatie van hoogwaardige patiëntenzorg en voortdurende aandacht voor innovatie en verbetering.
Een betrokken en positief team werkt samen met één doel voor ogen: de best mogelijke zorg leveren.
Collega's staan voor elkaar klaar en weten elkaar gemakkelijk te vinden, wat zorgt voor een open en toegankelijke sfeer.
Daarnaast is er volop ruimte voor professionele ontwikkeling en om mee te denken over vernieuwingen binnen de zorg.
Zo werk je in een omgeving waar professionaliteit en samenwerking hand in hand gaan.
Wat neem je mee?
Zorgvuldig werken en verantwoordelijkheid nemen voor de eigen werkzaamheden zijn belangrijk in deze functie.
In contact met patiënten en collega's communiceer je helder en prettig en schakel je gemakkelijk tussen verschillende situaties.
Daarbij stel je je flexibel op, zie je wat er nodig is en werk je prettig samen met collega's.
- Verder Heb Je
- Een relevante mbo-opleiding.
- Affiniteit met medische terminologie, of de bereidheid om dit snel eigen te maken.
- Ervaring met elektronische patiëntendossiers, zoals Hi X of EPD Vision.
Wat bieden we jou?
Door gezondheid gedreven; dat is onze missie.
Dit geldt uiteraard niet alleen voor onze patiënten maar ook voor onze medewerkers.
We streven naar een veilige, inclusieve en gelijkwaardige werkomgeving waarin talentontwikkeling en verbindend leiderschap centraal staan.
Om te kunnen blijven leren en ontwikkelen bieden wij interne opleidingen en bijscholing aan.
Daarnaast heb je recht op een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantiegeld, fietsregeling, sportbudget, thuiswerkvergoeding en een uitstekende reiskostenregeling voor woon-werkverkeer.
Ook ben je als medewerker van het LUMC aangesloten bij het ABP pensioenfonds.
Dit betekent dat maar liefst 70% van je pensioenpremie betaald wordt door het LUMC en je daardoor netto meer salaris over houdt.
Wel zo fijn!
Waar staan wij voor?
Als academisch medisch centrum streeft het LUMC naar een medewerkersbestand dat een goede afspiegeling is van de samenleving.
Wij zetten ons in voor de hoogste kwaliteit op het gebied van gezondheidszorg, onderwijs en (internationaal) onderzoek, waarbij diverse perspectieven van cruciaal belang zijn.
Duurzaamheid staat bij ons ook hoog in het vaandel: we zetten ons in voor een gezonde toekomst, niet alleen voor mensen, maar ook voor de planeet.
In lijn met deze waarden willen we een creatieve en inspirerende werkplek zijn, waar het voor ons van essentieel belang is dat iedereen zich thuis, veilig en erkend voelt.
Bij ons draait het om wie je bent en wat je bijdraagt, ongeacht je achtergrond.
Samen werken wij aan een duurzame en inclusieve toekomst, zowel voor de mensen om ons heen als voor de wereld waarin we leven.
Samen zijn wij LUMC.
- Meer informatie
- Als medisch secretariaatsmedewerker bedraagt je salaris minimaal € 2.744,- en maximaal € 3.636,- bruto per maand (schaal 5, CAO UMC).
Deze bedragen zijn op basis van een fulltime dienstverband.
- Per 1 mei 2027 geldt een loonsverhoging van 3,5%.
- Het betreft een dienstverband voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast dienstverband.
- Deze vacature staat open voor interne en externe kandidaten. Conform het LUMC-beleid hebben interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang in de procedure
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
- #J-18808-Ljbffr
Medisch Secretariaatsmedewerker Polikliniek Hartziekten in Over employer: LuVaCs - LUMC Expert Center for Lupus-, Vasculitis- and Complement-mediated Systemic Diseases
LuVaCs - LUMC Expert Center for Lupus-, Vasculitis- and Complement-mediated Systemic Diseases is an exceptional employer, offering a collaborative work culture that prioritises employee well-being and professional growth. With a focus on continuous improvement, you will have the opportunity to develop your skills while making a meaningful impact in patient care within a supportive team environment at a leading medical institution.
Contact Details:
LuVaCs - LUMC Expert Center for Lupus-, Vasculitis- and Complement-mediated Systemic Diseases Recruitment Team
StudySmarter Expert Advice🤫
We think this is how you could land Medisch Secretariaatsmedewerker Polikliniek Hartziekten in Over
✨Get Involved with Local Health Initiatives
Join local community health events or volunteer for organisations like public health agencies. This not only builds your experience but also helps you network with industry professionals who might know of openings at places like LuVaCs - LUMC Expert Center for Lupus-, Vasculitis- and Complement-mediated Systemic Diseases.
✨Tap into Professional Associations
Check out associations like the Institute of Healthcare Management. They often have job boards, networking events, and conferences that are perfect for connecting with potential employers in health sciences administration.
✨Stay Updated with Industry Trends
Follow health policy news and trends—being knowledgeable about the current landscape will not only help you in interviews but also make you stand out as a candidate. You can discuss recent developments and their implications when chatting with folks at LuVaCs - LUMC Expert Center for Lupus-, Vasculitis- and Complement-mediated Systemic Diseases.
✨Apply Through Our Website for Better Visibility
When you find roles that excite you, especially at places like LuVaCs - LUMC Expert Center for Lupus-, Vasculitis- and Complement-mediated Systemic Diseases, don’t forget to apply through our website. This can sometimes give you an edge by showing the employer you’re savvy and committed to finding the right fit.
We think you need these skills to ace Medisch Secretariaatsmedewerker Polikliniek Hartziekten in Over
Some tips for your application 🫡
Highlight Your Relevant Experience:When applying for a role in health sciences administration, it's super important to spotlight any relevant experience you have in healthcare settings. Whether you've worked in a hospital, a clinic, or any related environment, make sure to detail those roles in your CV – focusing on your responsibilities and achievements that align with the job at LuVaCs - LUMC Expert Center for Lupus-, Vasculitis- and Complement-mediated Systemic Diseases.
Showcase Your Administrative Skills:Administrative skills are key in this field, so don’t hold back! Make sure your CV reflects your proficiency in things like scheduling, data management, and compliance with health regulations. Mention specific software you’ve used, such as patient management systems, as this will demonstrate your hands-on abilities and readiness for the role at LuVaCs - LUMC Expert Center for Lupus-, Vasculitis- and Complement-mediated Systemic Diseases.
Craft a Meaningful Cover Letter:Your cover letter should reflect your passion for the health sciences field and your eagerness to contribute to LuVaCs - LUMC Expert Center for Lupus-, Vasculitis- and Complement-mediated Systemic Diseases. Share a bit about why you’re drawn to this sector, any impactful situations or challenges you’ve encountered, and how they’ve shaped your desire to work in health sciences administration. This personal touch can really set you apart!
Tailor Your Documents to the Job:Don't use a one-size-fits-all approach! Make sure your CV and cover letter are specifically tailored for this role. Highlight any certifications you have relevant to health administration, and ensure you clearly connect your previous roles to the skills needed for the full-time position at LuVaCs - LUMC Expert Center for Lupus-, Vasculitis- and Complement-mediated Systemic Diseases. This way, you're showing them you’ve done your homework and are genuinely interested in being a part of their team.
How to prepare for a job interview at LuVaCs - LUMC Expert Center for Lupus-, Vasculitis- and Complement-mediated Systemic Diseases
✨Showcase Your Administrative Skills
In health sciences administration, being organised is key. Make sure you can demonstrate your skills in managing schedules, paperwork, and data accurately. Be ready to discuss specific tools you've used, like electronic health record systems or scheduling software, and how they improved efficiency in your past experiences.
✨Know Your Regulations
Familiarity with healthcare regulations and compliance is crucial. Brush up on HIPAA, GDPR, or other relevant policies before your interview. We recommend preparing examples of how you've ensured compliance or handled sensitive information in past roles—this will show you're not just knowledgeable but also responsible.
✨Prepare for Scenario Questions
Interviews for administrative roles often involve scenario-based questions to assess your problem-solving skills. Practice responses to common situations you might face, such as dealing with a challenging patient or managing a sudden schedule change. This will not only demonstrate your ability to think on your feet but also highlight your interpersonal skills.
✨Align Your Goals with the Organisation
As a full-time candidate, employers will want to know how your long-term career goals align with their mission. Take some time to research LuVaCs - LUMC Expert Center for Lupus-, Vasculitis- and Complement-mediated Systemic Diseases’s values and be ready to tie your passion for health sciences administration into their objectives. Demonstrating enthusiasm and career alignment can be a game-changer in this competitive field!
