At a Glance
- Tasks: Support the Clinical Genetics team by preparing and managing patient appointments and records.
- Company: Join a dedicated team at LUMC, an academic medical centre focused on healthcare and research.
- Benefits: Enjoy competitive salary, end-of-year bonus, training opportunities, and excellent pension contributions.
- Other info: Flexible work culture with a focus on personal development and sustainability.
- Why this job: Make a real difference in patient care while working in a supportive and inclusive environment.
- Qualifications: MBO diploma required; medical secretary experience and strong communication skills are a plus.
Wat ga je doen?
In deze veelzijdige functie ondersteun je het team van de polikliniek Klinische Genetica. Je zorgt ervoor dat spreekuren goed zijn voorbereid en administratief zorgvuldig worden afgehandeld. Daarnaast ben je een belangrijk aanspreekpunt voor patiënten, artsen en collega's. Door jouw flexibiliteit en sterke samenwerkingsvaardigheden draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden binnen een betrokken team.
Jouw Kerntaken Zijn
- Bereid poliklinische spreekuren voor en ondersteun deze administratief.
- Beheer en verwerk medische dossiers en patiëntgegevens in HiX.
- Verzorg de correspondentie en de administratieve afhandeling van spreekuren.
- Beantwoord vragen van patiënten, artsen en collega's.
Waar ga je werken?
Je komt te werken op de polikliniek Klinische Genetica, waar je deel uitmaakt van een betrokken team van ongeveer 50 collega's, waaronder medisch specialisten, arts-assistenten en medisch secretaresses. Binnen de polikliniek bieden we erfelijkheidsadvisering en voorlichting aan patiënten en hun familieleden over uiteenlopende erfelijke aandoeningen. Daarnaast leveren we een actieve bijdrage aan andere kerntaken van het LUMC, zoals onderzoek, opleiding en nascholing.
Wat neem je mee?
Je werkt zorgvuldig en houdt overzicht, ook wanneer werkzaamheden elkaar snel afwisselen. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken en bent een prettige gesprekspartner voor patiënten, artsen en collega's. Dankzij jouw flexibele en collegiale houding draag je bij aan een goede samenwerking binnen een hecht team. Daarnaast heb je affiniteit met de zorg en interesse in de (familiaire) vraagstukken binnen de klinische genetica.
Verder Heb Je
- Een afgeronde mbo-opleiding,.
- Een diploma Medisch Secretaresse en/of kennis van medische terminologie is een pré
- Ervaring in een vergelijkbare functie is een pre.
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
- Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
Wat bieden we jou?
Door gezondheid gedreven; dat is onze missie. Dit geldt uiteraard niet alleen voor onze patiënten maar ook voor onze medewerkers. We streven naar een veilige, inclusieve en gelijkwaardige werkomgeving waarin talentontwikkeling en verbindend leiderschap centraal staan. Om te kunnen blijven leren en ontwikkelen bieden wij interne opleidingen en bijscholing aan. Daarnaast heb je recht op een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantiegeld, fietsregeling, sportbudget, thuiswerkvergoeding en een uitstekende reiskostenregeling voor woon-werkverkeer. Ook ben je als medewerker van het LUMC aangesloten bij het ABP pensioenfonds. Dit betekent dat maar liefst 70% van je pensioenpremie betaald wordt door het LUMC en je daardoor netto meer salaris over houdt. Wel zo fijn!
Waar staan wij voor?
Als academisch medisch centrum streeft het LUMC naar een medewerkersbestand dat een goede afspiegeling is van de samenleving. Wij zetten ons in voor de hoogste kwaliteit op het gebied van gezondheidszorg, onderwijs en (internationaal) onderzoek, waarbij diverse perspectieven van cruciaal belang zijn. Duurzaamheid staat bij ons ook hoog in het vaandel: we zetten ons in voor een gezonde toekomst, niet alleen voor mensen, maar ook voor de planeet. In lijn met deze waarden willen we een creatieve en inspirerende werkplek zijn, waar het voor ons van essentieel belang is dat iedereen zich thuis, veilig en erkend voelt. Bij ons draait het om wie je bent en wat je bijdraagt, ongeacht je achtergrond. Samen werken wij aan een duurzame en inclusieve toekomst, zowel voor de mensen om ons heen als voor de wereld waarin we leven. Samen zijn wij LUMC.
Bekijk alle arbeidsvoorwaarden van het LUMC.
Meer informatie
- Als medisch secretariaatsmedewerker klinische genetica bedraagt je salaris minimaal € 2.744,- en maximaal € 3.636,- bruto per maand (schaal 5, CAO UMC). Deze bedragen zijn op basis van een fulltime dienstverband.
- Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast dienstverband.
- Per 1 mei 2027 geldt een loonsverhoging van 3,5%.
Medisch secretariaatsmedewerker Klinische Genetica in Over employer: LuVaCs - LUMC Expert Center for Lupus-, Vasculitis- and Complement-mediated Systemic Diseases
LUMC is an exceptional employer that prioritises the health and well-being of both its patients and employees. With a strong focus on talent development, inclusive work culture, and opportunities for continuous learning through internal training, employees are supported in their professional growth. Located in Leiden and The Hague, LUMC offers competitive benefits including a year-end bonus, generous pension contributions, and a range of allowances to ensure a rewarding work experience.
Contact Details:
LuVaCs - LUMC Expert Center for Lupus-, Vasculitis- and Complement-mediated Systemic Diseases Recruitment Team
StudySmarter Expert Advice🤫
We think this is how you could land Medisch secretariaatsmedewerker Klinische Genetica in Over
✨Get Involved with Local Health Initiatives
Join local community health events or volunteer for organisations like public health agencies. This not only builds your experience but also helps you network with industry professionals who might know of openings at places like LuVaCs - LUMC Expert Center for Lupus-, Vasculitis- and Complement-mediated Systemic Diseases.
✨Tap into Professional Associations
Check out associations like the Institute of Healthcare Management. They often have job boards, networking events, and conferences that are perfect for connecting with potential employers in health sciences administration.
✨Stay Updated with Industry Trends
Follow health policy news and trends—being knowledgeable about the current landscape will not only help you in interviews but also make you stand out as a candidate. You can discuss recent developments and their implications when chatting with folks at LuVaCs - LUMC Expert Center for Lupus-, Vasculitis- and Complement-mediated Systemic Diseases.
✨Apply Through Our Website for Better Visibility
When you find roles that excite you, especially at places like LuVaCs - LUMC Expert Center for Lupus-, Vasculitis- and Complement-mediated Systemic Diseases, don’t forget to apply through our website. This can sometimes give you an edge by showing the employer you’re savvy and committed to finding the right fit.
Some tips for your application 🫡
Highlight Your Relevant Experience:When applying for a role in health sciences administration, it's super important to spotlight any relevant experience you have in healthcare settings. Whether you've worked in a hospital, a clinic, or any related environment, make sure to detail those roles in your CV – focusing on your responsibilities and achievements that align with the job at LuVaCs - LUMC Expert Center for Lupus-, Vasculitis- and Complement-mediated Systemic Diseases.
Showcase Your Administrative Skills:Administrative skills are key in this field, so don’t hold back! Make sure your CV reflects your proficiency in things like scheduling, data management, and compliance with health regulations. Mention specific software you’ve used, such as patient management systems, as this will demonstrate your hands-on abilities and readiness for the role at LuVaCs - LUMC Expert Center for Lupus-, Vasculitis- and Complement-mediated Systemic Diseases.
Craft a Meaningful Cover Letter:Your cover letter should reflect your passion for the health sciences field and your eagerness to contribute to LuVaCs - LUMC Expert Center for Lupus-, Vasculitis- and Complement-mediated Systemic Diseases. Share a bit about why you’re drawn to this sector, any impactful situations or challenges you’ve encountered, and how they’ve shaped your desire to work in health sciences administration. This personal touch can really set you apart!
Tailor Your Documents to the Job:Don't use a one-size-fits-all approach! Make sure your CV and cover letter are specifically tailored for this role. Highlight any certifications you have relevant to health administration, and ensure you clearly connect your previous roles to the skills needed for the full-time position at LuVaCs - LUMC Expert Center for Lupus-, Vasculitis- and Complement-mediated Systemic Diseases. This way, you're showing them you’ve done your homework and are genuinely interested in being a part of their team.
How to prepare for a job interview at LuVaCs - LUMC Expert Center for Lupus-, Vasculitis- and Complement-mediated Systemic Diseases
✨Showcase Your Administrative Skills
In health sciences administration, being organised is key. Make sure you can demonstrate your skills in managing schedules, paperwork, and data accurately. Be ready to discuss specific tools you've used, like electronic health record systems or scheduling software, and how they improved efficiency in your past experiences.
✨Know Your Regulations
Familiarity with healthcare regulations and compliance is crucial. Brush up on HIPAA, GDPR, or other relevant policies before your interview. We recommend preparing examples of how you've ensured compliance or handled sensitive information in past roles—this will show you're not just knowledgeable but also responsible.
✨Prepare for Scenario Questions
Interviews for administrative roles often involve scenario-based questions to assess your problem-solving skills. Practice responses to common situations you might face, such as dealing with a challenging patient or managing a sudden schedule change. This will not only demonstrate your ability to think on your feet but also highlight your interpersonal skills.
✨Align Your Goals with the Organisation
As a full-time candidate, employers will want to know how your long-term career goals align with their mission. Take some time to research LuVaCs - LUMC Expert Center for Lupus-, Vasculitis- and Complement-mediated Systemic Diseases’s values and be ready to tie your passion for health sciences administration into their objectives. Demonstrating enthusiasm and career alignment can be a game-changer in this competitive field!
