Medewerker financiële projectondersteuning in Over

Wat ga je doen?

Een goede financiële en administratieve ondersteuning van onderzoeksprojecten begint bij een zorgvuldig ingericht projectdossier. In deze functie ben je een belangrijke schakel in het financiële beheer van subsidies voor onderzoekers. Je vormt de verbindende factor tussen de projectcontroller en de projectadministratie en werkt intensief samen met beide. Dankzij jouw nauwkeurigheid en overzicht verlopen projectregistraties correct en draag je bij aan een professionele ondersteuning van het onderzoeksproces.

Je Belangrijkste Taken Zijn

• Stelt projectdossiers op en houdt deze actueel, inclusief het verzamelen en controleren van benodigde documentatie.
• Verwerkt projectgegevens in het projectmanagementsysteem PaNaMa.
• Bereidt facturatieschema's en incidentele facturatieverzoeken voor de projectadministratie voor.
• Ondersteunt bij het opstellen van financiële voortgangsrapportages en accountantsdossiers van subsidieprojecten.
• Signaleert onvolkomenheden in projectregistraties en draagt bij aan een correcte en tijdige verwerking van gegevens.

Waar ga je werken?

Het team Financieel Projectadvies maakt onderdeel uit van het recent opgerichte directoraat Onderzoek & Valorisatie. Hier wordt het volledige onderzoeksproces ondersteund: van subsidieaanvraag en projectmanagement tot kennisvalorisatie en fondsenwerving. Het team beheert circa 2.000 onderzoeksprojecten, variërend van internationale consortia en klinische studies tot samenwerkingen met de industrie.
Je komt terecht in een betrokken team van ongeveer 20 projectcontrollers en 5 medewerkers Financiële Projectondersteuning. Als projectondersteuner werk je samen met vier directe collega's die dezelfde rol vervullen en intensief samen met drie projectcontrollers aan het financieel beheer van hun portefeuilles werken.
De samenwerking binnen het team Financieel Projectadvies is persoonlijk en laagdrempelig, met korte lijnen, toegankelijkheid en betrokken collega's. Er is aandacht voor persoonlijke groei en de mogelijkheid om door te groeien naar de functie van projectcontroller.

Wat neem je mee?

Nauwkeurig werken gaat je van nature goed af en je houdt overzicht, ook wanneer verschillende werkzaamheden tegelijk aandacht vragen. Samenwerken vind je belangrijk en je denkt actief mee over hoe processen slimmer en beter kunnen worden ingericht.

Daarnaast Beschik Je Over

• Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van financiële administratie of bedrijfseconomie. Heb je een andere opleidingsachtergrond, maar beschik je over een goed gevoel voor cijfers, werk je gestructureerd en heb je oog voor detail? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Ervaring met MS Office, met name Excel.
• Enige ervaring met subsidies of accountantscontroles is een pré.

Wat bieden we jou?

We streven naar een veiliger, inclusieve en gelijkwaardige werkomgeving waarin talentontwikkeling en verbindend leiderschap centraal staan. We bieden interne opleidingen en bijscholing aan, een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantiegeld, fietsregeling, sportbudget, thuiswerkvergoeding en een uitstekende reiskostenregeling. Je hebt recht op deelname aan het ABP pensioenfonds, waar 70% van je premie door het LUMC wordt betaald.

Salaris en arbeidsvoorwaarden

• Als gedreven medewerker financiële projectondersteuning bedraagt je salaris minimaal € 3.550,- en maximaal € 4.722,- bruto per maand (schaal 8, CAO UMC). Deze bedragen zijn op basis van een fulltime dienstverband.
• Per 1 mei 2027 geldt een loonsverhoging van 3,5%.
• Bekijk alle arbeidsvoorwaarden van het LUMC.