Kwaliteitsmedewerker DKP in Over

Kwaliteitsmedewerker DKP in Over

Over Full-Time 31500 - 38500 £ / year (est.) No working from home possible
L

At a Glance

  • Tasks: Support teams in managing complaints, incidents, and improving processes.
  • Company: Join a leading academic medical centre focused on quality healthcare.
  • Benefits: Competitive salary, training opportunities, and excellent pension contributions.
  • Other info: Dynamic team environment with a focus on inclusivity and sustainability.
  • Why this job: Make a real impact on patient care and safety while developing your skills.
  • Qualifications: HBO level education with relevant experience in quality management preferred.

The predicted salary is between 31500 - 38500 £ per year.

Wat ga je doen?

Je ondersteunt collega's van het calamiteitenteam, de klachtfunctionarissen, juristen Medische Zaken, de Centrale Meldingscommissie, de Interne Audit Commissie en het team Medische Zaken.

Daarbij lever je een inhoudelijke bijdrage aan dossiers rondom klachten, meldingen van incidenten, calamiteiten, protocolbeheer en Hospital Exemptions ATMP's.

Je bewaakt de voortgang van processen, ondersteunt verschillende overleggen en zorgt dat administratieve werkzaamheden zorgvuldig en tijdig worden uitgevoerd.

Daarnaast denk je actief mee over het verbeteren van werkprocessen en ondersteun je het management bij de opvolging van acties.

  • Jouw Kerntaken Zijn
  • overleggen voorbereiden en de opvolging van gemaakte afspraken bewaken.
  • beheren van verschillende inboxen en afspraken inplannen voor onder andere het team Medische Zaken en het calamiteitenteam.
  • opstellen van conceptbrieven en e-mails voor de IGJ en collega's binnen de organisatie.
  • uitvoeren van administratieve processen, deze beheren en optimaliseren waar mogelijk.
  • Bewaken van acties, informeren van het management over de voortgang en beheren van protocollen en documenten in Zenya.

Waar ga je werken?

Het team Veiligheid & Signaleren, waarin je komt te werken, bestaat uit meerdere adviseurs met verschillende aandachtsgebieden en maakt onderdeel uit van het directoraat Kwaliteit Patiëntenzorg & Onderzoek (DKP).

Het team Veiligheid & Signaleren houdt zich onder andere bezig met meldingen rondom de patiëntzorg en het signaleren van risico's.

Denk hierbij aan (bijna) incidenten, calamiteiten en klachten.

Daarnaast begeleidt dit team LUMC-brede projecten.

DKP is verantwoordelijk voor het geïntegreerde kwaliteitsbeleid en kwaliteitssysteem voor patiëntenzorg binnen het LUMC.

Het directoraat werkt daarbij samen met de lijnorganisatie en de diverse professionals die daar werkzaam zijn.

Binnen DKP werk je nauw samen met diverse enthousiaste en betrokken collega's, die allemaal hun eigen expertisegebied hebben op het gebied van kwaliteit van patiëntenzorg en onderzoek.

Wat neem je mee?

Je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk, en weet zorgvuldig om te gaan met gevoelige onderwerpen waarbij de belangen van mensen en de organisatie samenkomen.

Je houdt overzicht, werkt gestructureerd en schakelt gemakkelijk tussen verschillende thema's en gesprekspartners.

Daarbij sta je open voor nieuwe ideeën en methoden en pas je je flexibel aan wanneer dat bijdraagt aan betere resultaten.

  • Verder Heb Je
  • Minimaal hbo-werk- en -denkniveau met enkele jaren relevante werkervaring.
  • Ervaring met kwaliteitsmanagement of beleidsmatige ondersteuning is een pre.
  • Een sterk analytisch vermogen en een gestructureerde manier van werken.
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om helder te schakelen tussen verschillende niveaus binnen de organisatie.

Wat bieden we jou?

Door gezondheid gedreven; dat is onze missie.

Dit geldt uiteraard niet alleen voor onze patiënten maar ook voor onze medewerkers.

We streven naar een veilige, inclusieve en gelijkwaardige werkomgeving waarin talentontwikkeling en verbindend leiderschap centraal staan.

Om te kunnen blijven leren en ontwikkelen bieden wij interne opleidingen en bijscholing aan.

Daarnaast heb je recht op een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantiegeld, fietsregeling, sportbudget, thuiswerkvergoeding en een uitstekende reiskostenregeling voor woon-werkverkeer.

Ook ben je als medewerker van het LUMC aangesloten bij het ABP pensioenfonds.

Dit betekent dat maar liefst 70% van je pensioenpremie betaald wordt door het LUMC en je daardoor netto meer salaris over houdt.

Wel zo fijn!

Waar staan wij voor?

Als academisch medisch centrum streeft het LUMC naar een medewerkersbestand dat een goede afspiegeling is van de samenleving.

Wij zetten ons in voor de hoogste kwaliteit op het gebied van gezondheidszorg, onderwijs en (internationaal) onderzoek, waarbij diverse perspectieven van cruciaal belang zijn.

Duurzaamheid staat bij ons ook hoog in het vaandel: we zetten ons in voor een gezonde toekomst, niet alleen voor mensen, maar ook voor de planeet.

In lijn met deze waarden willen we een creatieve en inspirerende werkplek zijn, waar het voor ons van essentieel belang is dat iedereen zich thuis, veilig en erkend voelt.

Bij ons draait het om wie je bent en wat je bijdraagt, ongeacht je achtergrond.

Samen werken wij aan een duurzame en inclusieve toekomst, zowel voor de mensen om ons heen als voor de wereld waarin we leven.

Samen zijn wij LUMC.

  • Meer informatie
  • Als kwaliteitsmedewerker DKP bedraagt je salaris minimaal € 3.550,- en maximaal € 4.722,- bruto per maand (schaal 8, CAO UMC).

Deze bedragen zijn op basis van een fulltime dienstverband.

  • Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast dienstverband.
  • Per 1 mei 2027 geldt een loonsverhoging van 3,5%.
  • De procedure bestaat uit een kennismakingsgesprek. Dit gesprek vindt naar verwachting plaats in week 38. Deze planning is onder voorbehoud.
  • #J-18808-Ljbffr

Kwaliteitsmedewerker DKP in Over employer: LuVaCs - LUMC Expert Center for Lupus-, Vasculitis- and Complement-mediated Systemic Diseases

LUMC is an exceptional employer that prioritises the health and well-being of both its patients and employees. With a strong focus on talent development, inclusive work culture, and opportunities for continuous learning through internal training, employees are supported in their professional growth. Located in Leiden and The Hague, LUMC offers competitive benefits including a year-end bonus, generous pension contributions, and a range of allowances to ensure a rewarding work experience.

L

Contact Details:

LuVaCs - LUMC Expert Center for Lupus-, Vasculitis- and Complement-mediated Systemic Diseases Recruitment Team

StudySmarter Expert Advice🤫

We think this is how you could land Kwaliteitsmedewerker DKP in Over

Get Involved with Local Health Initiatives

Join local community health events or volunteer for organisations like public health agencies. This not only builds your experience but also helps you network with industry professionals who might know of openings at places like LuVaCs - LUMC Expert Center for Lupus-, Vasculitis- and Complement-mediated Systemic Diseases.

Tap into Professional Associations

Check out associations like the Institute of Healthcare Management. They often have job boards, networking events, and conferences that are perfect for connecting with potential employers in health sciences administration.

Stay Updated with Industry Trends

Follow health policy news and trends—being knowledgeable about the current landscape will not only help you in interviews but also make you stand out as a candidate. You can discuss recent developments and their implications when chatting with folks at LuVaCs - LUMC Expert Center for Lupus-, Vasculitis- and Complement-mediated Systemic Diseases.

Apply Through Our Website for Better Visibility

When you find roles that excite you, especially at places like LuVaCs - LUMC Expert Center for Lupus-, Vasculitis- and Complement-mediated Systemic Diseases, don’t forget to apply through our website. This can sometimes give you an edge by showing the employer you’re savvy and committed to finding the right fit.

We think you need these skills to ace Kwaliteitsmedewerker DKP in Over

Analytical Skills
Attention to Detail
Communication Skills
Process Management
Administrative Skills
Quality Management
Problem-Solving Skills

Some tips for your application 🫡

Highlight Your Relevant Experience:When applying for a role in health sciences administration, it's super important to spotlight any relevant experience you have in healthcare settings. Whether you've worked in a hospital, a clinic, or any related environment, make sure to detail those roles in your CV – focusing on your responsibilities and achievements that align with the job at LuVaCs - LUMC Expert Center for Lupus-, Vasculitis- and Complement-mediated Systemic Diseases.

Showcase Your Administrative Skills:Administrative skills are key in this field, so don’t hold back! Make sure your CV reflects your proficiency in things like scheduling, data management, and compliance with health regulations. Mention specific software you’ve used, such as patient management systems, as this will demonstrate your hands-on abilities and readiness for the role at LuVaCs - LUMC Expert Center for Lupus-, Vasculitis- and Complement-mediated Systemic Diseases.

Craft a Meaningful Cover Letter:Your cover letter should reflect your passion for the health sciences field and your eagerness to contribute to LuVaCs - LUMC Expert Center for Lupus-, Vasculitis- and Complement-mediated Systemic Diseases. Share a bit about why you’re drawn to this sector, any impactful situations or challenges you’ve encountered, and how they’ve shaped your desire to work in health sciences administration. This personal touch can really set you apart!

Tailor Your Documents to the Job:Don't use a one-size-fits-all approach! Make sure your CV and cover letter are specifically tailored for this role. Highlight any certifications you have relevant to health administration, and ensure you clearly connect your previous roles to the skills needed for the full-time position at LuVaCs - LUMC Expert Center for Lupus-, Vasculitis- and Complement-mediated Systemic Diseases. This way, you're showing them you’ve done your homework and are genuinely interested in being a part of their team.

How to prepare for a job interview at LuVaCs - LUMC Expert Center for Lupus-, Vasculitis- and Complement-mediated Systemic Diseases

Showcase Your Administrative Skills

In health sciences administration, being organised is key. Make sure you can demonstrate your skills in managing schedules, paperwork, and data accurately. Be ready to discuss specific tools you've used, like electronic health record systems or scheduling software, and how they improved efficiency in your past experiences.

Know Your Regulations

Familiarity with healthcare regulations and compliance is crucial. Brush up on HIPAA, GDPR, or other relevant policies before your interview. We recommend preparing examples of how you've ensured compliance or handled sensitive information in past roles—this will show you're not just knowledgeable but also responsible.

Prepare for Scenario Questions

Interviews for administrative roles often involve scenario-based questions to assess your problem-solving skills. Practice responses to common situations you might face, such as dealing with a challenging patient or managing a sudden schedule change. This will not only demonstrate your ability to think on your feet but also highlight your interpersonal skills.

Align Your Goals with the Organisation

As a full-time candidate, employers will want to know how your long-term career goals align with their mission. Take some time to research LuVaCs - LUMC Expert Center for Lupus-, Vasculitis- and Complement-mediated Systemic Diseases’s values and be ready to tie your passion for health sciences administration into their objectives. Demonstrating enthusiasm and career alignment can be a game-changer in this competitive field!