At a Glance
- Tasks: Be the go-to person for payroll administration and improve processes with innovative ideas.
- Company: Join LUMC, where healthcare, education, and research unite for a better tomorrow.
- Benefits: Enjoy competitive salary, end-of-year bonus, and excellent training opportunities.
- Other info: Collaborative team environment with strong support and career growth potential.
- Why this job: Make a real impact on employee satisfaction by ensuring accurate payroll processing.
- Qualifications: Administrative MBO diploma, PDL certification, and experience with payroll software.
Wat ga je doen? Je bent het eerste aanspreekpunt voor de afdeling en zorgt ervoor dat de Personeels- en Salarisadministratie soepel, zorgvuldig en op tijd verloopt. Daarbij combineer je inhoudelijke kennis met een coördinerende rol: je houdt overzicht, bewaakt de kwaliteit en denkt actief mee over hoe processen slimmer en toekomstbestendiger kunnen worden, waaronder de inzet van AI-toepassingen. Als salarisadministrateur heb je een belangrijke rol in de verwerking van reguliere mutaties en declaraties, maar daarnaast verwerk je complexere (correctie)mutaties en kun jij zelfstandig met vraagstukken aan de slag. Door dagelijks te ervaren wat nog beter kan, zet je ideeën om in procesverbeteringen die je samen met je collega’s in het team doorvoert.
Jouw Belangrijkste Taken Zijn:
- Verdelen en bewaken van taken, voortgang, planning en kwaliteit richting de maandelijkse deadlines
- Controleren, coderen en verwerken van personeels- en salarisgegevens in het geautomatiseerde systeem
- Analyseren van complexere mutaties en output (loon- en pensioenaangifte) en kennis hierover delen
- Samenwerken met andere afdelingen binnen de Personeels- en Salarisadministratie om processen goed op elkaar af te stemmen
- Verbeteren van processen zodat kwaliteit en efficiëntie toenemen
- Onderhouden van werkinstructies
Daarnaast ontwikkel en bewaak je samen met de teamleider administratieve procedures en toegangsrechten, draag je bij aan de introductie van nieuwe medewerkers en ondersteun je de implementatie van nieuwe wet- en regelgeving. Ook stel je periodieke en incidentele rapportages en data-analyses op die dienen als belangrijke controle- en stuurinstrumenten.
Waar ga je werken?
Het LUMC is een plek waar zorg, onderwijs en onderzoek samenkomen. Dagelijks werken duizenden professionals hier aan betere zorg van vandaag én morgen. Dat vraagt om een sterke, betrouwbare organisatie achter de schermen en daar speelt de afdeling Salarisadministratie een onmisbare rol in. Werken bij Salarisadministratie betekent werken in een hecht en betrokken team van zeven collega’s, aangestuurd door een teamleider Salarisadministratie die ook jouw directe aanspreekpunt is. De lijnen zijn kort, de sfeer is collegiaal en iedereen weet wat hij of zij aan elkaar heeft. Samen vormen jullie de salarisadministratie binnen het administratiekantoor van het directoraat Financiën. Wij zorgen ervoor dat alle ca 10.000 medewerkers van het LUMC een juist salaris uitbetaald krijgen en vragen compleet worden beantwoord. Natuurlijk werken we hiervoor intensief samen met verschillende afdelingen.
Wat neem je mee?
Je werkt zorgvuldig en neemt verantwoordelijkheid voor wat je doet. Je streeft naar resultaten, maar verliest daarbij de mens niet uit het oog: collega’s kunnen op je rekenen en je vindt het belangrijk om servicegericht te werken. In een omgeving waar het tempo soms hoog ligt, blijf je overzicht houden en denk je actief mee over oplossingen. Je werkt graag samen, deelt kennis met collega’s en staat open voor nieuwe ideeën. Als de situatie daarom vraagt, toon je flexibiliteit en spring je bij waar nodig.
Daarnaast Breng Je Het Volgende Mee:
- Een afgeronde administratieve mbo-opleiding, aangevuld met een PDL-diploma
- Relevante werkervaring als allround salarisadministrateur
- Ervaring met verschillende salarissoftware, zodat je onze software snel kunt begrijpen (Peoplesoft, Youforce)
- Vaardig in het gebruik van alle MS Office applicaties en uiteraard Excel
- De eigenschappen van de salarisadministrateur: accuraat, resultaatgericht en dienstverlenend
Wat bieden we jou?
Door gezondheid gedreven; dat is onze missie. Dit geldt uiteraard niet alleen voor onze patiënten maar ook voor onze medewerkers. We streven naar een veilige, inclusieve en gelijkwaardige werkomgeving waarin talentontwikkeling en verbindend leiderschap centraal staan. Om te kunnen blijven leren en ontwikkelen bieden wij interne opleidingen en bijscholing aan. Daarnaast heb je recht op een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantiegeld, fietsregeling, sportbudget, thuiswerkvergoeding en een uitstekende reiskostenregeling voor woon-werkverkeer. Ook ben je als medewerker van het LUMC aangesloten bij het ABP pensioenfonds. Dit betekent dat maar liefst 70% van je pensioenpremie betaald wordt door het LUMC en je daardoor netto meer salaris overhoudt.
Bekijk alle arbeidsvoorwaarden van het LUMC.
Meer informatie:
Als Senior administratief medewerker salarisadministratie bedraagt je salaris minimaal € 3.550,- en maximaal € 4.722,- bruto per maand (schaal 8, CAO UMC). Deze bedragen zijn op basis van een fulltime dienstverband. Per 1 mei 2027 geldt een loonsverhoging van 3,5%. Je krijgt een aanstelling voor de duur van één jaar, met uitzicht op een vast dienstverband. Voor deze functie kunnen referenties worden opgevraagd. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Contact Details:
LuVaCs - LUMC Expert Center for Lupus-, Vasculitis- and Complement-mediated Systemic Diseases Recruitment Team
StudySmarter Expert Advice🤫
We think this is how you could land Senior administratief Medewerker Salarisadministratie in England
✨Join HR Networks
Get involved in HR-specific communities, like the Chartered Institute of Personnel and Development (CIPD) and local HR meetups. This is a fantastic way to connect with industry professionals and learn about job openings before they even hit job boards!
✨Make Your Presence Known
Attend HR conferences and workshops in your area to network with potential employers. Don't be shy—introduce yourself, exchange business cards, and let them know you're keen on a full-time role in HR. Who knows, you might just land a friendly face at LuVaCs - LUMC Expert Center for Lupus-, Vasculitis- and Complement-mediated Systemic Diseases!
✨Leverage Your University Connections
If you’re a recent grad or still in uni, tap into your career services and alumni network. Many universities have connections with companies looking for HR talent, so get those leads and apply through our website for a smoother application process.
✨Showcase Your HR Passion
Create content around HR topics you’re passionate about, like employee engagement or diversity initiatives. Share articles or insights on LinkedIn to demonstrate your knowledge and get noticed by recruiters. It’s a subtle yet effective way to show you’re the right fit for a full-time role at LuVaCs - LUMC Expert Center for Lupus-, Vasculitis- and Complement-mediated Systemic Diseases.
We think you need these skills to ace Senior administratief Medewerker Salarisadministratie in England
Some tips for your application 🫡
Show Off Your HR Skills:When you’re crafting your CV, make sure you highlight specific HR skills that are relevant to the role at LuVaCs - LUMC Expert Center for Lupus-, Vasculitis- and Complement-mediated Systemic Diseases. Include any experience with recruitment processes, employee relations, or performance management, and don’t forget to mention your familiarity with HR software or tools that could give you an edge.
Tailor Your Cover Letter:Your cover letter is your chance to shine, so tailor it to LuVaCs - LUMC Expert Center for Lupus-, Vasculitis- and Complement-mediated Systemic Diseases and the specific HR role. Highlight your passion for people management and how your unique approach can help foster a positive workplace culture. Be sure to sprinkle in examples from your past experiences that illustrate your problem-solving abilities and interpersonal skills.
Include Relevant Certifications:If you’ve got any HR certifications or relevant training under your belt, be sure to showcase them! These qualifications can really set you apart from other candidates when applying for this full-time HR position at LuVaCs - LUMC Expert Center for Lupus-, Vasculitis- and Complement-mediated Systemic Diseases. List them prominently on your CV to catch the hiring manager's eye.
Align with Company Culture:Make sure your application speaks to LuVaCs - LUMC Expert Center for Lupus-, Vasculitis- and Complement-mediated Systemic Diseases's values and culture. Research the company and align your experiences or values with what they stand for. This will show them that you're not only a fit for the role but also for the overall vibe of the team and organisation.
How to prepare for a job interview at LuVaCs - LUMC Expert Center for Lupus-, Vasculitis- and Complement-mediated Systemic Diseases
✨Brush Up on HR Best Practices
As you're diving into human resources, it’s crucial to be well-versed in the latest HR practices and legislation. Get familiar with key topics like employee engagement, talent acquisition, and diversity initiatives, as these could easily pop up in your interview with LuVaCs - LUMC Expert Center for Lupus-, Vasculitis- and Complement-mediated Systemic Diseases.
✨Know Your Recruitment Tools
Most HR roles involve using various recruitment tools and ATS (Applicant Tracking Systems). Make sure you can comfortably discuss platforms like Workday or Greenhouse. If you've had direct experience, share those examples; if not, show your eagerness to learn!
✨Highlight Your People Skills
A full-time HR role at LuVaCs - LUMC Expert Center for Lupus-, Vasculitis- and Complement-mediated Systemic Diseases will require strong interpersonal skills. Prepare to share stories that demonstrate how you’ve successfully navigated conflicts or supported team members in past experiences. Authenticity goes a long way in this field.
✨Stay Current with HR Trends
Being up to speed with current HR trends, like remote working protocols or mental health initiatives, can set you apart. Be ready to discuss how these trends could impact LuVaCs - LUMC Expert Center for Lupus-, Vasculitis- and Complement-mediated Systemic Diseases and how you would contribute to adapting HR strategies.
