At a Glance
- Tasks: Lead process management and drive innovative changes in a dynamic social organisation.
- Company: Join a leading social organisation focused on care, participation, and mental health.
- Benefits: Enjoy competitive pay, flexible hours, and a supportive work environment.
- Other info: Be part of a diverse team committed to positive change and professional growth.
- Why this job: Make a real difference in people's lives while shaping the future of our organisation.
- Qualifications: Degree in business or organisational management with experience in process management.
The predicted salary is between 40000 - 50000 £ per year.
Einrichtung: Funktionsbereich Digitalisierung & Organisation
Beginn: 01.07.2026
Stundenumfang: Vollzeit
Der Landesverein für Innere Mission in Schleswig-Holstein ist ein sozialer Träger mit den Schwerpunkten Pflege, Teilhabe, Psychiatrie und Sucht. Mit unseren vielfältigen Angeboten begleiten und unterstützen wir Menschen in unterschiedlichen Lebenssituationen. Gleichzeitig gestalten wir unsere Organisation und Verwaltung zukunftsorientiert weiter. Im Rahmen eines umfassenden Transformationsprozesses entwickeln wir Strukturen, Zusammenarbeit und Prozesse neu, um nachhaltiges Wachstum, moderne Arbeitsweisen und eine leistungsfähige Organisation aktiv voranzubringen.
Für unseren Funktionsbereich Digitalisierung & Organisation (D&O), Abteilung Zentrales Prozessmanagement, suchen wir zum 01.07.2026 einen Prozessmanager für übergreifende Prozesse (m/w/d).
Unbefristet | Vollzeit
Der Bereich D&O bündelt die Kompetenzen in den Abteilungen Informations- und Kommunikationstechnologie (IKT), Digitalisierungsmanagement (DM) zur erfolgreichen Steuerung von (IT-)Projekten sowie dem zentralen Projekt- und Prozessmanagement (ZPM).
Ihre Aufgabe
- Sie begleiten und entwickeln unsere Prozesscoaches fachlich weiter und fördern ein einheitliches Qualitätsverständnis im zentralen Prozessmanagement.
- Sie analysieren und optimieren Prozesse, gestalten zukunftsfähige Soll-Prozesse und entwickeln gemeinsam mit Qualitätsmanagement und Organisationsentwicklung unsere Prozesslandschaft kontinuierlich weiter.
- Sie beraten Fachbereiche bei der Analyse, Optimierung und nachhaltigen Verankerung effizienter Prozesse und begleiten deren Integration in KVP- und Qualitätsmanagementstrukturen.
- Sie begleiten Veränderungsmaßnahmen, treiben deren erfolgreiche Umsetzung gemeinsam mit den Fachbereichen voran und arbeiten dabei eng mit dem Vorstand zusammen.
- Sie gestalten im Rahmen des ESF-geförderten Projekts „Mit Rückenwind prozessorientiert in eine neue Arbeitswelt“ aktiv den prozessorientierten Kulturwandel mit und begleiten die Umsetzung der definierten Ziele, Maßnahmen und Meilensteine.
- Sie moderieren Workshops, fördern den bereichsübergreifenden Austausch und schaffen Transparenz über Fortschritte, Herausforderungen und Potenziale.
- Sie konzipieren Schulungen und befähigen Führungskräfte sowie Prozessverantwortliche im Umgang mit Prozessmanagementmethoden und -tools.
- Sie übernehmen Mitverantwortung für die Administration der Modellierungs- und Publizierungssoftware und stellen die methodische sowie semantische Qualität von BPMN-2.0-Prozessen bis zur Veröffentlichung sicher.
- Sie entwickeln unsere Prozesslandschaft und das BPM-Konzept gemeinsam mit der Leitung BPM/ZPM kontinuierlich weiter.
- Sie berichten regelmäßig an die Leitung BPM/ZPM über Fortschritte, Risiken und die Wirksamkeit unserer Prozessmanagement-Initiativen.
Wir Wünschen Uns
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Organisationsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Darüber hinaus bringen Sie mehrjährige Erfahrung im Prozessmanagement – idealerweise ergänzt durch Projektmanagementerfahrung – mit.
- Erfahrungen im Gesundheitswesen, in der Sozialwirtschaft oder in transformationsgeprägten Organisationen sind von Vorteil.
- Neben Ihrer fachlichen Expertise zeichnen Sie sich insbesondere durch eine wertschätzende Kommunikation, ein sicheres Auftreten sowie die Fähigkeit aus, Menschen in Veränderungsprozessen mitzunehmen und unterschiedliche Interessen konstruktiv zusammenzuführen.
- Außerdem Bringen Sie Mit:
- Fundierte Kenntnisse im Prozessmanagement, in BPMN 2.0 sowie in der Analyse und Optimierung von Prozessen.
- Erfahrung im Umgang mit Modellierungs- und Publizierungssoftware wie z. B. Signavio, ARIS, ADONIS, Camunda oder vergleichbaren Tools.
- Erfahrung in der Konzeption und Durchführung von Schulungen, Workshops und Befähigungsformaten.
- Kenntnisse im Projektmanagement, insbesondere in der Planung, Priorisierung und Nachhaltung von Arbeitspaketen und Zeitschienen.
- Erfahrung in der fachlichen Anleitung, Entwicklung und Steuerung von Mitarbeitenden oder Prozessbeteiligten.
- Ausgeprägte Kommunikations- und Moderationskompetenz sowie die Fähigkeit, unterschiedliche Perspektiven wertschätzend zusammenzuführen und tragfähige Lösungen zu entwickeln.
- Empathie, Veränderungsbereitschaft und ein gutes Gespür für unterschiedliche Perspektiven und organisationalen Wandel.
- Analytisches, prozessorientiertes und wirtschaftliches Denken sowie eine strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Ein hohes Maß an Verlässlichkeit, Qualitätsbewusstsein und Organisationsfähigkeit.
Wir Bieten Ihnen
- Sicherheit: Einen sinnstiftenden Arbeitsplatz bei einem diakonischen Komplexträger und eine leistungsgerechte Bezahlung nach Tarifvertrag (AVR DD, EG 11) mit arbeitgeberfinanzierter Zusatzversorgung, einschließlich Jahressonderzahlung und 31 Tage Urlaub.
- Entwicklung: Hausinterne Fortbildungen und Förderung externer Fortbildungen.
- Perspektive: Regelmäßige Mitarbeitergespräche und Planung Ihrer persönlichen beruflichen Weiterentwicklung.
- Arbeitsumfeld: Eine professionelle, zukunftsorientierte und arbeitserleichternde Ausstattung.
- Flexibilität: Familien- und Freizeitförderung sind uns wichtig, daher sind z. B. flexible Arbeitszeiten und Homeoffice‑Tage nach Absprache möglich.
- Gesundheit: Wir unterstützen Ihre Balance im Arbeitsalltag – mit zahlreichen Kursen zu Achtsamkeit, positivem Denken, Yoga, Nordic Walking, Zeitmanagement und vielen weiteren Angeboten.
- Schutz & Mitbestimmung: Wir bieten ein sicheres und unterstützendes Arbeitsumfeld durch Mitbestimmung über die Mitarbeitendenvertretung, Begleitung durch die Schwerbehindertenvertretung, Schutzkonzept vor sexualisierter Gewalt sowie seelsorgerische Angebote.
- Mobilität: Dienstradleasing – nicht nur für den Weg zur Arbeit, sondern auch für Ihre privaten Zwecke.
- Nachhaltigkeit: Eigene Landwirtschaft, Gärtnerei, Fleischerei, Näherei, Wäscherei, Cafés & Restaurant und noch einiges mehr – für unsere Einrichtungen, Mitarbeitenden und externe Kund*innen. Dazu profitieren Sie von attraktiven Mitarbeiterrabatten bei über 120 nachhaltigen Marken über die Plattform FutureBens.
Vielfalt bereichert uns! Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt setzen wir uns für ein Arbeitsumfeld ein, das frei von Vorurteilen ist. Alle qualifizierten Bewerberinnen und Bewerber werden berücksichtigt, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.
Um die Bewerbung dem richtigen Auswahlverfahren zuzuordnen, bitte das betreffende Stellenangebot und die jeweilige Einrichtung oder Referenznummer angeben.
Prozessmanager für übergreifende Prozesse (m/w/d) Referenz 1378 employer: Landesverein für Innere Mission in Schleswig-Holstein
The Landesverein für Innere Mission in Schleswig-Holstein is an exceptional employer, offering a meaningful and rewarding work environment focused on social care, participation, psychiatry, and addiction support. With a commitment to employee development through internal training and flexible working arrangements, the organisation fosters a culture of collaboration and innovation, ensuring that staff are well-equipped to drive positive change in the community. Additionally, employees benefit from a comprehensive benefits package, including a secure salary structure, health and wellness programmes, and opportunities for personal growth within a supportive and inclusive workplace.
Contact Details:
Landesverein für Innere Mission in Schleswig-Holstein Recruitment Team
StudySmarter Expert Advice🤫
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✨Tip Number 1
Network like a pro! Reach out to people in your industry, attend events, and connect on LinkedIn. You never know who might have the inside scoop on job openings or can put in a good word for you.
✨Tip Number 2
Prepare for interviews by researching the company and role thoroughly. Understand their values and how you can contribute to their goals. This will help you stand out and show that you're genuinely interested.
✨Tip Number 3
Practice makes perfect! Conduct mock interviews with friends or use online resources to refine your answers. The more comfortable you are, the better you'll perform when it counts.
✨Tip Number 4
Don't forget to follow up after interviews! A simple thank-you email can leave a lasting impression and keep you top of mind for the hiring team. Plus, it shows your enthusiasm for the position.
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Some tips for your application 🫡
Tailor Your Application:Make sure to customise your CV and cover letter for the Prozessmanager role. Highlight your experience in process management and any relevant projects you've worked on, especially in the healthcare or social sectors.
Showcase Your Skills:Don’t just list your qualifications; demonstrate how your skills in BPMN 2.0 and process optimisation can benefit us. Use specific examples to show how you’ve successfully improved processes in the past.
Be Authentic:Let your personality shine through in your application. We value a positive attitude and the ability to communicate effectively, so don’t hesitate to share your approach to teamwork and change management.
Apply Through Our Website:For the best chance of success, apply directly through our website. This ensures your application reaches the right people and helps us get to know you better from the start!
How to prepare for a job interview at Landesverein für Innere Mission in Schleswig-Holstein
✨Know Your Processes
Make sure you have a solid understanding of process management principles, especially BPMN 2.0. Familiarise yourself with the tools mentioned in the job description, like Signavio or ARIS, so you can confidently discuss how you've used them in past roles.
✨Showcase Your Communication Skills
Since the role involves moderating workshops and facilitating cross-departmental communication, prepare examples that highlight your ability to bring people together and manage diverse perspectives. Think about times when you successfully navigated change and how you communicated those changes.
✨Demonstrate Your Analytical Mindset
Be ready to discuss specific instances where you've analysed and optimised processes. Use metrics or outcomes to illustrate your impact, and show how your analytical skills can contribute to the organisation's goals of sustainable growth and modern working methods.
✨Prepare for Change Management Questions
Expect questions about your experience with change management and how you've supported teams through transitions. Have a few stories ready that demonstrate your empathy and ability to guide others through organisational changes, as this is crucial for the role.
