Find a job 
Featured Companies 
Featured Universities 
For Companies At a Glance
- Tasks: Support the HR team in payroll operations and career management.
- Company: Join a dynamic community focused on improving quality of life.
- Benefits: Competitive salary, remote work options, and various employee perks.
- Other info: Flexible working hours and opportunities for professional growth.
- Why this job: Play a key role in shaping careers and ensuring payroll accuracy.
- Qualifications: Experience in HR or payroll within a public sector environment.
The predicted salary is between 30000 - 40000 ÂŁ per year.
A 25 minutes de Paris, la Communauté d’Agglomération du Pays de Meaux est composée de 26 communes, recense 110 000 habitants et constitue le territoire le plus peuplé de Seine-et-Marne. Sa ville-centre, Meaux, compte près de 56 000 habitants. La Communauté d’Agglomération a pour finalité d’améliorer le niveau et la qualité de vie des habitants à travers un développement harmonieux et durable de son territoire. Doté d’espaces naturels remarquables, le territoire du Pays de Meaux propose un cadre de vie adapté à tous.
Intégrer la Direction des Ressources Humaines mutualisée de Meaux et de la Communauté d’Agglomération du Pays de Meaux, c’est rejoindre une équipe dynamique et engagée au service de près de 2 000 agents. Au cœur du service Carrière Paie composé de 10 gestionnaires, l’adjoint(e) apporte une expertise pointue et un soutien opérationnel au responsable de service. Il contribue et participe au pilotage des opérations de paie, coordonne les contrôles et veille à la sécurisation statutaire et réglementaire des données, dans un environnement à forts enjeux de fiabilité et de respect des échéances.
Ce Que Nous Vous Proposons :
- Un poste à responsabilité mêlant expertise carrière-paie, pilotage opérationnel et appui à l’encadrement.
- Un rôle clé dans la sécurisation des processus et la qualité du service RH.
- Un environnement dynamique valorisant votre rigueur, votre analyse et vos capacités d’accompagnement.
Vos missions clés :
- COORDINATION ET SECURISATION DE LA PAIE : Vous contrôlez les opérations de paie et réalisez des simulations de rémunérations. Vous participez et coordonnez l’élaboration des calendriers de paie ainsi que la rédaction de consignes, afin d’harmoniser et fiabiliser les travaux des gestionnaires. Vous supervisez la mise en œuvre des mesures correctives et apportez une expertise juridique et opérationnelle en matière de paie, en lien avec le SIRH. Vous vérifiez la conformité des éléments variables et des cotisations (CNRACL, IRCANTEC, URSSAF…) et participez à la fiabilisation des DSN et au suivi des déclarations sociales.
- GESTION ADMINISTRATIVE ET STATUTAIRE : Vous suivez et étudiez les évolutions statutaires collectives, notamment les avancements d’échelon, de grade et les promotions internes. Vous réalisez les tableaux annuels d’avancements de grade et les listes d’aptitude pour la promotion interne. Vous participez et coordonnez la préparation des dossiers administratifs spécifiques, tels que les dossiers de retraite, de reclassement ou de situations complexes. Vous rédigez et tenez à jour les actes administratifs liés à la carrière.
- MISSIONS TRANSVERSALES : Vous assurez le suivi des conventions de mises à disposition et de mutualisation, et préparez la campagne annuelle des entretiens d’évaluations. Vous accompagnez le personnel et participez aux permanences d’information retraite. Vous élaborez et mettez à jour les fiches de procédures, tout en participant au développement des compétences et des bonnes pratiques des collaboratrices RH. Vous contribuez aux projets RH transversaux et à la modernisation des outils RH, et vous développez et fiabilisez la base de données RH via le progiciel métier.
- MANAGEMENT ET CONTINUITE DE SERVICE : Vous assurez la continuité du service et garantissez la fiabilité du suivi administratif et salarial. Vous gérez, si nécessaire, un portefeuille d’agents et suppléez sur certains dossiers en l’absence du responsable. Vous apportez un appui technique quotidien et assurez la montée en compétences des gestionnaires, notamment par la formation des nouveaux arrivants. Vous participez également à l’animation des réunions de service.
Vos Compétences :
Vous disposez d’une expérience confirmée dans des fonctions similaires au sein d’une collectivité territoriale et maîtrisez le statut de la Fonction Publique Territoriale ainsi que les principes fondamentaux de la GRH. Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et d’autonomie, tout en travaillant efficacement en équipe. Vous savez analyser, rédiger et hiérarchiser les priorités, optimiser les processus et contribuer à la modernisation continue du service. Vous vous adaptez aux évolutions réglementaires et aux nouveaux modes de gestion. Vous faites preuve d’écoute, de sens du service et de bon relationnel avec les partenaires internes et externes, tout en respectant la confidentialité des informations traitées.
Contexte De Travail :
Lieu de travail: HĂ´tel de Ville de Meaux
Temps de travail et congés : 38 heures - 25 CA + 18 RTT
Poste éligible au télétravail: 1 jour/semaine
Les + : Participation mutuelle et prévoyance (contrat labellisé), forfait mobilité durable, CET, restaurant administratif, adhésion CNAS, COS : service de billetterie à tarif réduit (cinéma, spectacle, sorties culturelles), bons rentrée scolaire.
Dans le cadre de sa politique de recrutement, ce poste est ouvert aux travailleurs handicapés.
ADJOINT AU RESPONSABLE DU SERVICE CARRIERE-PAIE (H/F) in Meaux employer: La Gazette des Communes
Contact Detail:
La Gazette des Communes Recruiting Team
StudySmarter Expert Advice 🤫
We think this is how you could land ADJOINT AU RESPONSABLE DU SERVICE CARRIERE-PAIE (H/F) in Meaux
✨Tip Number 1
Network like a pro! Reach out to people in your field, attend local events, and connect with professionals on LinkedIn. You never know who might have the inside scoop on job openings or can put in a good word for you.
✨Tip Number 2
Prepare for interviews by researching the organisation and practising common questions. We recommend doing mock interviews with friends or family to build your confidence and refine your answers.
✨Tip Number 3
Showcase your skills during interviews! Bring examples of your work or achievements that relate to the role. This will help you stand out and demonstrate your expertise in career management and payroll.
✨Tip Number 4
Don’t forget to apply through our website! It’s the best way to ensure your application gets noticed. Plus, we love seeing candidates who are proactive about their job search!
We think you need these skills to ace ADJOINT AU RESPONSABLE DU SERVICE CARRIERE-PAIE (H/F) in Meaux
Some tips for your application 🫡
Tailor Your Application: Make sure to customise your CV and cover letter for the role. Highlight your experience in HR and payroll, and show how your skills align with what we're looking for at StudySmarter.
Showcase Your Expertise: Don’t hold back on sharing your knowledge of public service regulations and HR practices. We want to see how you can bring your expertise to our team and contribute to the smooth running of our operations.
Be Clear and Concise: When writing your application, keep it straightforward. Use clear language and structure your thoughts logically. This will help us understand your qualifications and how you can fit into our dynamic team.
Apply Through Our Website: We encourage you to submit your application through our website. It’s the best way for us to receive your details and ensures you’re considered for the role. Plus, it’s super easy!
How to prepare for a job interview at La Gazette des Communes
✨Know Your Stuff
Make sure you brush up on the specifics of the role, especially around career management and payroll processes. Familiarise yourself with the legal frameworks and regulations that govern public service employment, as this will show your expertise and readiness to contribute.
✨Showcase Your Experience
Prepare examples from your past roles that highlight your experience in managing payroll operations and administrative tasks. Be ready to discuss how you've ensured compliance and accuracy in previous positions, as this is crucial for the role.
✨Ask Smart Questions
Think of insightful questions to ask during the interview. This could be about the team dynamics, ongoing projects, or how they measure success in the role. It shows you're genuinely interested and have done your homework.
✨Demonstrate Team Spirit
Since the role involves working closely with a team, be prepared to discuss how you collaborate with others. Share examples of how you've supported colleagues or contributed to team goals, as this will resonate well with the interviewers.