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For Companies At a Glance
- Tasks: Assist the branch manager and handle customer correspondence in a dynamic construction environment.
- Company: Join JOB WORLD GmbH, a leading partner for job seekers in Austria.
- Benefits: Enjoy a fixed position with competitive pay and opportunities for growth.
- Why this job: Be part of a reputable company with a vibrant culture and diverse tasks.
- Qualifications: Must have commercial training and experience in the construction sector; strong MS Office skills required.
- Other info: Perfect German language skills are essential; willingness to work overtime is a plus.
JOB WORLD GmbH ist ein Partner der Unternehmen in Österreich. Wir bieten engagierten Arbeitsuchenden einen Top-Zugang zu interessanten Jobs. Für den Einsatz bei einem Kunden, ein renommiertes Unternehmen in der Baunebenbranche, suchen wir zur FIXANSTELLUNG eine/n BÜROKAUFFRAU / SACHBEARBEITER (m/w/d) für die Bau- bzw. Baunebenbranche für Linz, Wels, Traun, Enns, St. Valentin.
Aufgaben:
- Assistent*in der Niederlassungsleiters
- Terminvereinbarungen
- Erste/r Ansprechpartner*in für Kund*innen, Lieferant*innen und Mitarbeiter*innen
- Telefonische und schriftliche Kund*innenkorrespondenz
- Laufender Kontakt mit Hausverwaltungen, Behörden, Versicherungen, Professionist/innen etc.
- Unterstützung des Technik-Teams in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Auftragsbearbeitung, Angebotserstellung, Fakturierung, Planung und Koordination von Terminen, Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Prüfung von Eingangsrechnungen sowie Erstellung, Kontierung und Buchung von Ausgangsrechnungen
- Datenpflege und -aktualisierung
- Schreiben von technischen Berichten
Qualifikationen:
- Absolvierte kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HBLA o.ä.)
- Büroerfahrung im Bau- oder Baunebengewerbe erwünscht
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Ausgeprägtes Organisationstalent mit einer selbstständigen und (besonders) genauen Arbeitsweise
- Analytisches Denken sowie Zahlenaffinität
- Freundliche und zuverlässige Persönlichkeit
- Hohe Kund/innenorientierung
- Technisches Grundverständnis
- Lernbereitschaft
- Bereitschaft Überstunden zu leisten
- Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten eine fixe Anstellung in einem etablierten, erfolgreichen und wachsenden Unternehmen, eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld und gute Bezahlung ab € 2.750 brutto/Monat (höhere Bezahlung je nach Engagement und Erfahrung möglich).
Senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: Job-World GmbH, Wasserturmstraße 5, 4614 Marchtrenk, Werner Schrangl, Telefon: 0664/53 90 705, E-Mail: jobs@job-world.at
BÜROKAUFFRAU / SACHBEARBEITER (m/w/d) für die Bau- bzw. Baunebenbranche employer: Job World KG
Contact Detail:
Job World KG Recruiting Team
StudySmarter Expert Advice 🤫
We think this is how you could land BÜROKAUFFRAU / SACHBEARBEITER (m/w/d) für die Bau- bzw. Baunebenbranche
✨Tip Number 1
Network with professionals in the construction and administrative sectors. Attend local industry events or join online forums to connect with people who can provide insights or even refer you to job openings.
✨Tip Number 2
Familiarise yourself with the specific software and tools commonly used in the construction industry. Highlighting your proficiency in these during interviews can set you apart from other candidates.
✨Tip Number 3
Prepare for potential interview questions by researching common scenarios faced in the role of a Bürokaffrau/Sachbearbeiter. Think about how your past experiences can demonstrate your problem-solving skills in similar situations.
✨Tip Number 4
Showcase your organisational skills by discussing any relevant projects where you successfully managed multiple tasks or deadlines. This will illustrate your ability to handle the responsibilities outlined in the job description.
We think you need these skills to ace BÜROKAUFFRAU / SACHBEARBEITER (m/w/d) für die Bau- bzw. Baunebenbranche
Some tips for your application 🫡
Understand the Role: Before applying, make sure you fully understand the responsibilities and requirements of the position. This will help you tailor your application to highlight relevant skills and experiences.
Craft a Tailored CV: Create a CV that specifically addresses the qualifications mentioned in the job description. Emphasise your experience in the construction or related fields, and ensure your MS Office skills are clearly highlighted.
Write a Compelling Cover Letter: Your cover letter should reflect your enthusiasm for the role and the company. Mention your organisational skills, customer orientation, and any relevant technical understanding that aligns with the job.
Proofread Your Application: Before submitting, carefully proofread your CV and cover letter for any spelling or grammatical errors. A polished application demonstrates attention to detail, which is crucial for this role.
How to prepare for a job interview at Job World KG
✨Research the Company
Before your interview, take some time to learn about the company and its role in the construction industry. Understanding their values, projects, and culture will help you tailor your responses and show genuine interest.
✨Highlight Relevant Experience
Make sure to emphasise any previous experience you have in administrative roles, especially within the construction or related sectors. Be ready to discuss specific tasks you've handled that align with the job description.
✨Demonstrate Organisational Skills
Given the emphasis on organisation in this role, prepare examples of how you've successfully managed multiple tasks or projects. Discuss your methods for prioritising work and ensuring accuracy in your outputs.
✨Prepare Questions
At the end of the interview, you'll likely be asked if you have any questions. Prepare thoughtful questions about the team, company culture, or specific responsibilities of the role. This shows your enthusiasm and helps you assess if it's the right fit for you.
