Senior Business Support Executive (Japanese Speaking)

Company: Japanese Company

Position: Senior Business Support Executive (Part-Time)

Working Hours:18 hours 45 minutes per week (equivalent to 2.5 days)

Start Date: ASAP

欧州統括拠点のBusiness Coordinationチームに所属し、欧州各拠点との連携、データ集計、ビジネスレポート作成を担当いただきます。

本ポジションでは、本社および欧州経営陣からの依頼事項を各拠点へ展開し、回答の回収・フォローアップを行うとともに、情報を正確かつ分かりやすいレポートへまとめていただきます。

また、Excelを活用したビジネスデータ、売上データおよびKPIデータの集計・分析を担当いただきます。

職務内容

• 欧州各拠点との定期・随時のコミュニケーションを通じ、ビジネスデータおよびKPIデータの収集、確認、精査を行う。




• 経営陣向けの売上レポートおよびKPIレポートの作成・管理を行い、主要な傾向や課題を分析する。




• KPI管理プロセスの担当者として、必要に応じてマネジメントミーティングへ参加する。




• 各拠点および事業部門向けの社内承認申請書類（RoA）の作成・申請を行い、関係部署との調整およびフォローアップを実施する。




• 主要会議・カンファレンスの準備および運営サポートを行い、必要に応じて議事録を作成する。




• 社内システムから売上データを抽出し、分析およびレポーティングを通じて事業部門を支援する。




• データ管理、分析およびレポーティング業務の改善機会を特定し、改善提案を行う。




• 分析結果や課題、改善提案をチーム内へ共有し、関係者と協力しながら改善施策を実行する。




• 内部統制活動を適切に遂行し、セルフ監査およびオペレーション管理業務をサポートする。




• 経営陣および本社向けの定期・随時レポートを作成する。




• その他、事業運営上必要となる関連業務を担当する。

応募要件

Skills & Knowledge

• 高いコミュニケーション能力（口頭・文書双方）




• 優れた計画力・調整力




• 関係部署へ明確な指示およびフィードバックを提供できる能力




• 高い業務遂行能力




• 細部への高い注意力




• 優れた事務処理能力




• Advanced Excelスキル




• 主体性および信頼性




• 単独およびチーム双方で業務を遂行できる能力




• 自ら学び成長する意欲




• ステークホルダーとの関係構築能力




• MS Word、PowerPointの実務スキル




• データを正確に処理する能力

Experience

• 日系企業での実務経験3年以上




• 金融サービス業界での経験があれば尚可（必須ではありません）

Education & Languages

• 学士号または同等の資格




• 日本語ネイティブレベル




• 英語ビジネス上級レベル

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