Office Manager (Japanese speaking)

ポジション：オフィスマネージャー

勤務地：ロンドン市内

雇用形態：正社員

仕事内容

• オフィスマネジメント業務（事務所内のビジネスアシスタント等）

• 電話対応、来館者登録手続き事務

• 事務所管理業務支援（事務所規則等の作成、各種契約手続き・支払い業務支援等）

• 本社定期報告事項の作成・連絡

• メールを含む英文翻訳・校正の支援

• 会計事務

  – 出納業務、出納帳管理

  – 請求書、経費関連対応

  – 決算業務補助

  – 税務業務（会計事務所の指示、要求に基づく諸対応）

  – 会計会社と及び東京本部とのリエゾン

• 事務所運営業務全般

  – 備品、ＯＡ機器、文具、救急用品、一般消耗品の管理と発注

  – 書庫文書及び備品管理

  – 宅急便や郵便物の発送、受け取り配布

  – 取引先等とのアポイント調整業務等の秘書業務

  – 本社からの出張者の受け入れ対応（レストラン、ホテル、車両の予約等）

  – 駐在員のVISA関連業務対応

  – 駐在員の出張手配（フライト、ホテル、車両の予約等）、旅費精算業務

  – 駐在員の一般経費精算業務補助

  – その他一般庶務業務

応募資格

• 基本的なPCスキル（Word、Excel）

• コミュニケーション能力が高い方

• チームワークを大切にする方

• 英語ビジネスレベル、日本語母国語レベル

• ビザの期限無く勤務可能な方

歓迎条件

• 事務経験がある方

• 経理経験がある方

就業時間：9:00-17:00（在宅勤務相談可能）

給与：GBP30-40K（Negotiable）