At a Glance
- Tasks: Support HR, office management, and IT tasks in a dynamic corporate environment.
- Company: Japanese real estate company based in London with a collaborative atmosphere.
- Benefits: Competitive salary, part-time hours, and a supportive work culture.
- Other info: Opportunity for career growth in a multicultural setting.
- Why this job: Join a vibrant team and gain valuable experience in corporate services.
- Qualifications: Fluent English and business-level Japanese; strong organisational skills required.
The predicted salary is between 44595 - 54505 £ per year.
- 会社: 日系不動産会社
- ポジション: （日本語対応）コーポレートサービスアドミニストレーター（産休代替）
- 勤務場所: ロンドン（オフィス勤務）
- 契約: Fixed-term（産休代替）
- 勤務時間: パートタイム（週20～26時間程度）
- 職務概要
本ポジションでは、人事業務、オフィス運営、総務業務およびITサポートを中心としたバックオフィス業務全般をご担当いただきます。複数の業務を同時に進めながら、正確かつ効率的に業務を遂行できる方を歓迎します。
- 人事（HR)
- 入社・退社手続きのサポート
- 従業員情報、人事データベースおよび研修記録の管理
- 社内研修や社内イベントのサポート
- 人事関連業務における社内関係者および外部業者との調整
- 総務オフィス管理業務
- オフィス管理
- オフィス運営全般のサポート
- 備品、設備および会社資産の管理
- 外部業者および各種サービス提供会社との調整
- 社用車、安全衛生および施設管理業務のサポート
- 会議、イベントおよび各種手配業務
- IT管理・サポート
- IT 関連問い合わせの一次対応
- 外部 IT ベンダーとの連携
- アカウント、機器およびアクセス権限管理のサポート
- ウェブサイトおよび社内システム関連業務のサポート
- その他業務
- 社内外からの問い合わせ対応
- 各種プロジェクトおよびコンプライアンス業務のサポート
- 会社運営上必要となるその他付随業務
- 応募資格
- 英語が流暢なレベルで、日本語がビジネスレベル以上の方
- 高い事務処理能力および組織運営スキルをお持ちの方
- 複数の業務や締切を管理できる方
- 優れたコミュニケーション能力および対人スキルをお持ちの方
- Microsoft Office（Word、Excel、Outlook）の実務経験
- 自立して業務を遂行しながらチームでも協力できる方
- 高い倫理観と守秘義務意識をお持ちの方
- 歓迎条件
- 総務、人事、オフィス管理または事務職 の実務経験
- 社内外の関係者との円滑な連絡・調整経験
- 人事関連業務や入社手続きのサポート経験
- IT 機器や社内システムに関する基本的 知識・サポート経験
- 応募者多数の場合は、書類選考を通過された方のみにご連絡いたします。あらかじめご了承ください。
- #J-18808-Ljbffr
Japanese Speaking Corporate Services Administrator in London employer: JAC Recruitment (UK) Ltd.
Join a dynamic and forward-thinking Japanese global organisation as a Finance Manager in the UK, where you will be part of a supportive work culture that prioritises employee growth and development. With clear pathways to leadership roles, including the potential to progress to CFO, this company offers a unique opportunity to enhance your career while working in a collaborative environment that values innovation and financial excellence. Enjoy the benefits of visa sponsorship and the chance to thrive in a multicultural setting, making it an excellent employer for ambitious finance professionals.
