At a Glance
- Tasks: Support administration tasks and ensure smooth department operations.
- Company: Dynamic Japanese company with a focus on teamwork.
- Benefits: Full-time position with opportunities for growth and development.
- Other info: Ideal for those seeking a flexible and responsible role in a supportive environment.
- Why this job: Join a multicultural team and enhance your administrative skills.
- Qualifications: GCSE/A-Level or equivalent, strong English communication skills, and office experience.
The predicted salary is between 44595 - 54505 £ per year.
日系企業／Administration Assistant（正社員）アドミニストレーション業務全般を担当します。事務手続き、会議運営、各種調整業務を通じて、部門運営を円滑にサポートするポジションです。
- 一般事務・アシスタント業務
- 部門全体の事務サポート
- 出張・宿泊手配、経費精算対応
- 海外来訪者の渡航手配
- 研修・会議・イベント運営サポート
- 会議日程調整、議事録作成
- 管理職のスケジュール管理支援
- 会議室・レストラン・会場予約
- 郵便物・宅配便の管理
- データベース・各種記録の管理
- Sansan（名刺管理システム）の管理者業務
- 年間契約・サブスクリプション更新
- 経理・管理業務
- 発注書（PO）作成
- 請求書支払い処理
- 取引先登録・銀行情報更新
- 四半期ごとのサービス料請求書発行
- 法人カード経費データ入力
- タンカー事業サポート
- 月次チャーター料請求書の作成・発行
- 請求内容確認および支払処理
- 顧客との支払日程調整、入金確認
- 月末締め業務およびキャッシュフロー管理補助
- その他
- GCSE、A-Levelまたは同等の学歴
- 英語での高いコミュニケーション能力（読み書き・会話）
- 1年以上のオフィス事務経験
- 細部への注意力と高い事務処理能力
- 優れたコミュニケーション力・調整力
- 多文化環境でチームワークを発揮できる方
- 事務関連資格
- Access Dimensionsなどの会計システム利用経験
- 海運業界やチャーター請求業務の知識・経験
- 誠実で協調性がある方
- 柔軟性と責任感を持って業務に取り組める方
- 高品質なサポートを提供できる方
Japanese Speaking Administration Assistant in London employer: JAC Recruitment (UK) Ltd.
Join a dynamic and forward-thinking Japanese global organisation as a Finance Manager in the UK, where you will be part of a supportive work culture that prioritises employee growth and development. With clear pathways to leadership roles, including the potential to progress to CFO, this company offers a unique opportunity to enhance your career while working in a collaborative environment that values innovation and financial excellence. Enjoy the benefits of visa sponsorship and the chance to thrive in a multicultural setting, making it an excellent employer for ambitious finance professionals.
