Japanese Speaking Corporate Services Administrator

• 会社: 日系不動産会社
• ポジション: （日本語対応）コーポレートサービスアドミニストレーター（産休代替）
• 勤務場所: ロンドン（オフィス勤務）
• 給料: £20,800～£23,772（週26時間勤務の場合・年額）
• 契約: Fixed-term（産休代替）
• 勤務時間: パートタイム（週20～26時間程度）

職務概要

本ポジションでは、人事業務、オフィス運営、総務業務およびITサポートを中心としたバックオフィス業務全般をご担当いただきます。複数の業務を同時に進めながら、正確かつ効率的に業務を遂行できる方を歓迎します。

人事（HR)

• 入社・退社手続きのサポート
• 従業員情報、人事データベースおよび研修記録の管理
• 社内研修や社内イベントのサポート
• 人事関連業務における社内関係者および外部業者との調整

総務オフィス管理業務

• オフィス管理
• オフィス運営全般のサポート
• 備品、設備および会社資産の管理
• 外部業者および各種サービス提供会社との調整
• 社用車、安全衛生および施設管理業務のサポート
• 会議、イベントおよび各種手配業務

IT管理・サポート

• IT 関連問い合わせの一次対応
• 外部 IT ベンダーとの連携
• アカウント、機器およびアクセス権限管理のサポート
• ウェブサイトおよび社内システム関連業務のサポート

その他業務

• 社内外からの問い合わせ対応
• 各種プロジェクトおよびコンプライアンス業務のサポート
• 会社運営上必要となるその他付随業務

応募資格

• 英語が流暢なレベルで、日本語がビジネスレベル以上の方
• 高い事務処理能力および組織運営スキルをお持ちの方
• 複数の業務や締切を管理できる方
• 優れたコミュニケーション能力および対人スキルをお持ちの方
• Microsoft Office（Word、Excel、Outlook）の実務経験
• 自立して業務を遂行しながらチームでも協力できる方
• 高い倫理観と守秘義務意識をお持ちの方

歓迎条件

• 総務、人事、オフィス管理または事務職 の実務経験
• 社内外の関係者との円滑な連絡・調整経験
• 人事関連業務や入社手続きのサポート経験
• IT 機器や社内システムに関する基本的 知識・サポート経験

応募者多数の場合は、書類選考を通過された方のみにご連絡いたします。あらかじめご了承ください。