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For Companies At a Glance
- Tasks: Organise the chief physician's office and coordinate appointments for paediatric care.
- Company: Helios Klinikum Erfurt, a leading healthcare provider in Europe.
- Benefits: Full-time role with competitive pay, 30 days holiday, and health insurance perks.
- Why this job: Make a real difference in children's healthcare while developing your administrative skills.
- Qualifications: Experience in secretarial roles and strong organisational skills required.
- Other info: Join a dynamic team dedicated to improving patient care every day.
The predicted salary is between 36000 - 60000 £ per year.
Wer aufhört, besser zu werden, hat aufgehört, gut zu sein. Seien Sie dabei, wenn wir die Patient:innenversorgung in Deutschland jeden Tag besser machen. Für unsere Klinik für Kinder- und Jugendmedizin am Standort Erfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Chefarztsekretär (m/w/d).
Das erwartet Sie:
- Selbstständige Organisation des Chefarztsekretariates der Klinik für Kinder- und Jugendmedizin
- Repräsentation der Klinik als erste:r administrative:r Ansprechpartner:in für Patient:innen, niedergelassene Kolleg:innen, den Rettungsdienst und Partner-Krankenhäuser
- Organisation und Koordination der Termine für den Chefarzt
- Schreibtätigkeiten, z. B. Korrespondenz, Berichte, Befunde und Gutachten, enge Kooperation mit den Studienzentren des Klinikums und der Region
- Unterstützung bei der Erstellung des Dienst- und Urlaubsplanes des Ärzte- und Pflegeteams
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Sekretärin, Kauffrau/-mann für Büroorganisation oder Gesundheitswesen, Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder vergleichbare Ausbildung
- Wünschenswert ist eine mehrjährige Sekretariatserfahrung in einem Leitungsbereich
- Organisationstalent, ausgeprägte Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Engagement
- Einen sicheren Umgang mit den MS-Office Tools und die Bereitschaft, sich in die angewandten Softwaresysteme einzuarbeiten
- Einen gesetzlich notwendigen Nachweis über Immunisierung gegen Masern
Freuen Sie sich auf:
- Eine Vollzeitstelle, mit einer Wochenarbeitszeit von 38,5 Stunden
- Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgabe
- Eine tarifgerechte Vergütung und 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche, entsprechend TV Helios
- Die Helios PlusCard: Eine durch Helios finanzierte Zusatzversicherung mit u. a. Wahlarztbehandlung bzw. Wahlärztinbehandlung im Falle eines Krankenhausaufenthalts in einer unserer Akutkliniken
- Rabatte für über 480 Topmarken und Präventionsprogramme, z.B. Vergünstigungen bei Sportstudios
- Wir bieten Ihnen die Chance, umweltfreundlich zur Arbeit zu kommen – mit einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
Jetzt liegt es nur noch an Ihnen!
Weitere Informationen:
Das Helios Klinikum Erfurt ist als Maximalversorger Kooperationspartner der Health and Medical University Erfurt sowie Akademisches Lehrkrankenhaus des Universitätsklinikums Jena. Unser medizinisches Leistungsspektrum erstreckt sich über 34 Fachdisziplinen, welche interdisziplinär zusammenarbeiten. Zirka 48.000 stationäre und rund 150.000 ambulante Patient:innen nehmen jährlich hier Behandlungen in Anspruch. Mehr als 50.000 Kinder und Erwachsene werden jährlich in unserem Notfallzentrum erstversorgt. Für die Sicherheit jedes Einzelnen nutzen wir das Manchester-Triagesystem, eine Ersteinschätzung bei Eintreffen der Patienten. So können wir Behandlungsprioritäten festlegen. Und so retten wir Leben. Jeden Tag aufs Neue.
Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patient:innen eine bestmögliche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für Ihre Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunftspläne.
Wir weisen Sie darauf hin, dass bei einer etwaigen Anstellung die Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses notwendig wird.
Ihre Bewerbung sollte einen aktuellen Lebenslauf, ggf. eine Übersicht Ihrer durch berufliche Fortbildung erlangten Qualifikationen, Ihre Zeugnisse sowie ein Motivationsschreiben enthalten. Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlicher Identität und Herkunft sich zu bewerben.
Kontakt:
Erste Auskünfte erteilt Ihnen Prof. Dr. Axel Sauerbrey, Telefonnummer (0361) 781 4500, E-Mail Axel.Sauerbrey[at]helios-gesundheit.de, Chefarzt der Klinik für Kinder- und Jugendmedizin.
Adresse Arbeitsstelle:
Helios Klinikum Erfurt, Nordhäuser Straße 74, 99089 Erfurt
Chefarztsekretär Kinder- und Jugendmedizin (m/w/d) in Manchester employer: HELIOS Kliniken GmbH
Contact Detail:
HELIOS Kliniken GmbH Recruiting Team
StudySmarter Expert Advice 🤫
We think this is how you could land Chefarztsekretär Kinder- und Jugendmedizin (m/w/d) in Manchester
✨Tip Number 1
Get to know the clinic! Research Helios Klinikum Erfurt and its values. When you understand their mission, you can tailor your approach during interviews and show how you fit into their vision of improving patient care.
✨Tip Number 2
Network like a pro! Connect with current employees on LinkedIn or attend local healthcare events. Building relationships can give you insider info and might even lead to a referral, which is always a bonus!
✨Tip Number 3
Practice makes perfect! Prepare for common interview questions related to administrative roles in healthcare. Think about your past experiences and how they relate to the responsibilities of a Chefarztsekretär.
✨Tip Number 4
Apply through our website! It’s the best way to ensure your application gets seen. Plus, it shows you’re serious about joining the team at Helios Klinikum Erfurt. Don’t miss out on this opportunity!
We think you need these skills to ace Chefarztsekretär Kinder- und Jugendmedizin (m/w/d) in Manchester
Some tips for your application 🫡
Craft a Compelling CV: Your CV is your first impression, so make it count! Highlight your relevant experience in secretarial roles, especially in healthcare settings, and don’t forget to showcase your organisational skills.
Write a Personalised Cover Letter: Take the time to tailor your cover letter to us. Mention why you’re excited about the Chefarztsekretär position and how your skills align with our mission to improve patient care in Germany.
Showcase Your Communication Skills: As the first point of contact for patients and colleagues, strong communication is key. Use your application to demonstrate your ability to convey information clearly and effectively.
Apply Through Our Website: We encourage you to apply directly through our website. It’s the best way to ensure your application gets into the right hands and shows your enthusiasm for joining our team!
How to prepare for a job interview at HELIOS Kliniken GmbH
✨Know Your Role Inside Out
Before the interview, make sure you thoroughly understand the responsibilities of a Chefarztsekretär in Kinder- und Jugendmedizin. Familiarise yourself with the specific tasks mentioned in the job description, such as organisation, coordination, and communication. This will help you demonstrate your suitability for the role.
✨Showcase Your Communication Skills
As the first point of contact for patients and colleagues, strong communication skills are essential. Prepare examples from your past experiences where you effectively communicated or resolved issues. This will highlight your ability to represent the clinic professionally.
✨Demonstrate Your Organisational Talent
The role requires excellent organisational skills. Think of instances where you've successfully managed multiple tasks or schedules. Be ready to discuss how you prioritise and keep everything running smoothly, especially in a busy medical environment.
✨Be Ready to Discuss Software Proficiency
Since the job involves using MS Office tools and other software systems, be prepared to talk about your experience with these applications. If you have any specific examples of how you've used technology to improve efficiency, share those during the interview.