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For Companies At a Glance
- Tasks: Oversee the localisation process and manage operational tasks for our products.
- Company: Dynamic company at the forefront of AI development, based in Munich or London.
- Benefits: Competitive salary, flexible working environment, and opportunities for professional growth.
- Other info: Embrace a role that evolves with technology and offers exciting challenges.
- Why this job: Join a vibrant team and shape the future of localisation in a fast-paced industry.
- Qualifications: Fluent in German and English with strong communication and organisational skills.
The predicted salary is between 40000 - 50000 ÂŁ per year.
Standort: MĂĽnchen oder London
Ăśber die Position:
Als Language Operations Supervisor bist du zuständig für den Lokalisierungsprozess unserer Produkte und übernimmst sämtliche operativen Aufgaben in diesem Bereich. Außerdem fungierst du als zentrale Ansprechperson für alle internen und externen Anfragen. In dieser Position arbeitest du eng mit dem deutschen und den britischen Teams zusammen und berichtest an die Programming‑ und Language‑Operations‑Leads in München und London. Aufgrund der dynamischen KI‑Entwicklung sieht sich die Rolle im Wandel; wir erwarten Flexibilität und die Bereitschaft, neue Aufgabenfelder mitzugestalten.
Deine Aufgaben:
- Verantwortung für den gesamten deutschen Lokalisierungsprozess – von Auftragsvergabe über Materialbereitstellung, Zeit‑ und Workflow‑Koordination bis zur fristgerechten Fertigstellung und Steuerung aller Post‑Localization‑Aktivitäten.
- Zentrale Ansprechperson fĂĽr interne Teams in Deutschland und UK sowie fĂĽr externe Dienstleister und Partner.
- Koordination mit Synchronstudios hinsichtlich Aufträgen, Zeitplänen, Materiallieferungen, Abnahmen, Änderungen und operativen Anforderungen; Planung und Durchführung regelmäßiger KPI‑Meetings.
- Gewährleistung der rechtzeitigen Anforderung von Originalmaterial und Lieferung des finalen Produkts.
- Verantwortung fĂĽr deutsche Titelerstellung und redaktionelle Abnahme zentraler Programmhighlights.
- Überwachung von Timelines, Lieferstatus, KPIs, Qualität und Gesamtperformance zur Einhaltung aller Lokalisierungs‑ und Broadcast‑Standards.
- Pflege und Aktualisierung relevanter Dokumentationen, Datenbanken und Archive.
- DurchfĂĽhrung administrativer und finanzieller Prozesse (z. B. RechnungsprĂĽfung, Budgetmonitoring, Meetings mit Finance).
- Aufbau und Pflege enger Dienstleisterbeziehungen im DACH‑Raum inklusive Marktbeobachtung und Testing (z. B. Grafiken, Accessibility, Untertitel, KI‑Tools).
- Unterstützung bei Sonderprojekten und zusätzlicher Lokalisierungsbedarfe (z. B. PR‑Screener, Programmkoordination, Content‑Anpassungen).
- Kontinuierliche Optimierung von Prozessen sowie Einführung neuer Technologien und Systeme – auch KI‑basierter Lösungen.
Dein Profil:
- Ausgeprägte Team‑ und Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
- Hervorragendes Zeit‑ und Organisationsmanagement; zuverlässig und belastbar bei mehreren parallelen Deadlines.
- Hohe Detailgenauigkeit und ein ausgeprägter Qualitätsanspruch.
- Schnelle, präzise und strukturierte Arbeitsweise.
- Proaktive, lösungsorientierte Denkweise und Bereitschaft, Prozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Deine fachlichen Qualifikationen:
- Muttersprache Deutsch mit exzellenten schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten.
- Ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, Teams).
- Verständnis für deutsche Medienstandards, Titelschutzvorgaben und Lokalisierungs‑Workflows.
- Erfahrung in Lokalisierung, Synchronisation, Language Operations oder verwandten Bereichen von Vorteil.
Language Operations Supervisor (Based in Munich or London) employer: Hearst Networks EMEA
Contact Detail:
Hearst Networks EMEA Recruiting Team
StudySmarter Expert Advice 🤫
We think this is how you could land Language Operations Supervisor (Based in Munich or London)
✨Tip Number 1
Network like a pro! Reach out to people in the industry, especially those working in language operations. A friendly chat can lead to opportunities that aren’t even advertised yet.
✨Tip Number 2
Prepare for interviews by researching the company and its products. Show us you’re passionate about localisation and how you can contribute to our dynamic team in Munich or London.
✨Tip Number 3
Practice your communication skills! As a Language Operations Supervisor, you’ll need to be clear and concise. Try mock interviews with friends or use online platforms to get feedback.
✨Tip Number 4
Don’t forget to apply through our website! It’s the best way to ensure your application gets seen by the right people. Plus, we love seeing candidates who take the initiative!
We think you need these skills to ace Language Operations Supervisor (Based in Munich or London)
Some tips for your application 🫡
Tailor Your Application: Make sure to customise your CV and cover letter for the Language Operations Supervisor role. Highlight your experience in localisation and any relevant projects you've worked on. We want to see how your skills align with our needs!
Show Off Your Communication Skills: Since this role involves a lot of coordination, it's crucial to demonstrate your communication prowess. Use clear and concise language in your application, and don’t shy away from showcasing any previous experiences where you’ve successfully managed internal and external communications.
Highlight Your Organisational Skills: We’re looking for someone who can juggle multiple tasks and deadlines. In your application, mention specific examples of how you've managed projects or workflows effectively. This will show us that you can handle the dynamic nature of the role!
Apply Through Our Website: To make sure your application gets the attention it deserves, apply directly through our website. It’s the best way for us to receive your details and keep track of your application. Plus, we love seeing candidates who follow our process!
How to prepare for a job interview at Hearst Networks EMEA
✨Know Your Stuff
Make sure you understand the localisation process inside out. Brush up on your knowledge of German media standards and workflows, as well as any recent developments in AI that might impact the role. This will show that you're not just interested in the job, but also invested in the industry.
✨Show Off Your Communication Skills
As a Language Operations Supervisor, you'll be the go-to person for internal and external queries. Prepare examples of how you've effectively communicated with teams or clients in the past. Highlight your ability to coordinate with different stakeholders, especially between German and UK teams.
✨Be Ready for Flexibility
This role is dynamic, so be prepared to discuss how you've adapted to changes in previous jobs. Think of specific instances where you took on new responsibilities or helped improve processes. This will demonstrate your proactive and solution-oriented mindset.
✨Master Time Management
With multiple deadlines to juggle, it's crucial to showcase your organisational skills. Bring examples of how you've successfully managed tight timelines and ensured quality output. Discuss any tools or methods you use to keep everything on track, especially in high-pressure situations.