At a Glance
- Tasks: Lead the localisation process and coordinate with teams in Germany and the UK.
- Company: Dynamic company at the forefront of AI development.
- Benefits: Flexible working environment, competitive salary, and opportunities for professional growth.
- Other info: Exciting role with potential for career advancement in a fast-paced industry.
- Why this job: Be a key player in shaping innovative localisation projects and processes.
- Qualifications: Fluent in German and English, with strong communication and organisational skills.
The predicted salary is between 40000 - 50000 £ per year.
Standort: München oder London
Über die Position: Als Language Operations Supervisor bist du zuständig für den Lokalisierungsprozess unserer Produkte und übernimmst sämtliche operativen Aufgaben in diesem Bereich. Außerdem fungierst du als zentrale Ansprechperson für alle internen und externen Anfragen. In dieser Position arbeitest du eng mit dem deutschen und den britischen Teams zusammen und berichtest an die Programming‑ und Language‑Operations‑Leads in München und London. Aufgrund der dynamischen KI‑Entwicklung sieht sich die Rolle im Wandel; wir erwarten Flexibilität und die Bereitschaft, neue Aufgabenfelder mitzugestalten.
Deine Aufgaben:
- Verantwortung für den gesamten deutschen Lokalisierungsprozess – von Auftragsvergabe über Materialbereitstellung, Zeit‑ und Workflow‑Koordination bis zur fristgerechten Fertigstellung und Steuerung aller Post‑Localization‑Aktivitäten.
- Zentrale Ansprechperson für interne Teams in Deutschland und UK sowie für externe Dienstleister und Partner.
- Koordination mit Synchronstudios hinsichtlich Aufträgen, Zeitplänen, Materiallieferungen, Abnahmen, Änderungen und operativen Anforderungen; Planung und Durchführung regelmäßiger KPI‑Meetings.
- Gewährleistung der rechtzeitigen Anforderung von Originalmaterial und Lieferung des finalen Produkts.
- Verantwortung für deutsche Titelerstellung und redaktionelle Abnahme zentraler Programmhighlights.
- Überwachung von Timelines, Lieferstatus, KPIs, Qualität und Gesamtperformance zur Einhaltung aller Lokalisierungs‑ und Broadcast‑Standards.
- Pflege und Aktualisierung relevanter Dokumentationen, Datenbanken und Archive.
- Durchführung administrativer und finanzieller Prozesse (z. B. Rechnungsprüfung, Budgetmonitoring, Meetings mit Finance).
- Aufbau und Pflege enger Dienstleisterbeziehungen im DACH‑Raum inklusive Marktbeobachtung und Testing (z. B. Grafiken, Accessibility, Untertitel, KI‑Tools).
- Unterstützung bei Sonderprojekten und zusätzlicher Lokalisierungsbedarfe (z. B. PR‑Screener, Programmkoordination, Content‑Anpassungen).
- Kontinuierliche Optimierung von Prozessen sowie Einführung neuer Technologien und Systeme – auch KI‑basierter Lösungen.
Dein Profil:
- Ausgeprägte Team‑ und Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
- Hervorragendes Zeit‑ und Organisationsmanagement; zuverlässig und belastbar bei mehreren parallelen Deadlines.
- Hohe Detailgenauigkeit und ein ausgeprägter Qualitätsanspruch.
- Schnelle, präzise und strukturierte Arbeitsweise.
- Proaktive, lösungsorientierte Denkweise und Bereitschaft, Prozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Deine fachlichen Qualifikationen:
- Muttersprache Deutsch mit exzellenten schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten.
- Ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, Teams).
- Verständnis für deutsche Medienstandards, Titelschutzvorgaben und Lokalisierungs‑Workflows.
- Erfahrung in Lokalisierung, Synchronisation, Language Operations oder verwandten Bereichen von Vorteil.
Language Operations Supervisor (Based in Munich or London) employer: Hearst Networks EMEA
As a Language Operations Supervisor based in either Munich or London, you will thrive in a dynamic and innovative environment that champions flexibility and creativity. Our company fosters a collaborative work culture, offering extensive opportunities for professional growth and development while ensuring a supportive atmosphere where your contributions are valued. With a focus on cutting-edge technology and continuous process optimisation, we provide a unique platform for you to make a meaningful impact in the localisation industry.
StudySmarter Expert Advice🤫
We think this is how you could land Language Operations Supervisor (Based in Munich or London)
✨Tip Number 1
Network like a pro! Reach out to people in the industry, especially those working in language operations. A friendly chat can lead to opportunities that aren’t even advertised yet.
✨Tip Number 2
Prepare for interviews by researching the company and its products. Show us you understand our localisation process and how you can contribute to it. Tailor your answers to reflect our values and goals.
✨Tip Number 3
Don’t just wait for job openings; create your own opportunities! If you see a gap in our processes or have ideas for improvement, share them with us. We love proactive thinkers!
✨Tip Number 4
Apply through our website for the best chance of getting noticed. Make sure your application highlights your relevant experience in localisation and your ability to work across teams in Germany and the UK.
We think you need these skills to ace Language Operations Supervisor (Based in Munich or London)
Some tips for your application 🫡
Tailor Your Application:Make sure to customise your CV and cover letter for the Language Operations Supervisor role. Highlight your experience in localisation and any relevant projects you've worked on. We want to see how your skills align with our needs!
Show Off Your Communication Skills:Since this role involves a lot of coordination, it's crucial to demonstrate your communication prowess. Use clear and concise language in your application, and don’t forget to mention any experience you have working with teams across different locations.
Highlight Your Organisational Skills:We’re looking for someone who can juggle multiple tasks and deadlines. In your application, share examples of how you've managed projects or workflows effectively. This will show us that you can handle the dynamic nature of the role!
Apply Through Our Website:To make sure your application gets the attention it deserves, apply directly through our website. It’s the best way for us to keep track of your application and ensure it reaches the right people!
How to prepare for a job interview at Hearst Networks EMEA
✨Know Your Stuff
Make sure you understand the localisation process inside out. Brush up on your knowledge of German media standards and workflows, as well as any recent developments in AI that might impact the role. This will show that you're not just interested in the job, but that you’re genuinely engaged with the industry.
✨Show Off Your Communication Skills
As a Language Operations Supervisor, you'll be the go-to person for both internal teams and external partners. Prepare examples of how you've effectively communicated in past roles, especially in high-pressure situations. This will demonstrate your ability to handle multiple stakeholders and keep everyone on the same page.
✨Be Ready for Flexibility
This role is all about adapting to change, so be prepared to discuss how you've successfully navigated shifting priorities in previous jobs. Share specific instances where you’ve taken on new responsibilities or adapted processes to improve efficiency. This will highlight your proactive mindset and willingness to evolve.
✨Master Time Management
With multiple deadlines and tasks to juggle, showcasing your time management skills is crucial. Bring along a few strategies or tools you use to stay organised and meet deadlines. This will reassure the interviewers that you can handle the fast-paced environment of the role.
