At a Glance
- Tasks: As a dispatcher, you'll optimise daily transport planning and solve logistical puzzles.
- Company: Join Verhelst Logistics, a leading player in the transport industry since 1934.
- Benefits: Enjoy flexible hours, 20 vacation days, and perks like meal vouchers and health insurance.
- Why this job: Be part of a supportive, young team focused on professional growth and work-life balance.
- Qualifications: A2 or bachelor degree required; no experience needed, just a passion for transport!
- Other info: Opportunities for internal growth and training in transport regulations provided.
The predicted salary is between 25000 - 35000 £ per year.
Als transportplanner – dispatcher ben je verantwoordelijk voor een dagelijkse optimale planning. Door je creativiteit en oplossingsvermogen als transportplanner – dispatcher ben je in staat om steeds de best mogelijke puzzel te maken, eventuele problemen op te lossen en commercieel interessante acties te ondernemen. Je houdt hierbij rekening met de wensen van onze interne en externe klanten, met optimale rij- en rusttijden, optimale beladingsgraden, opmaak van verplichte transportdocumenten.
Concreet maak je als planner orders aan in ons TMS pakket E-trans. Je dispatcht de orders op het grafisch planbord. Je stelt de werkopdrachten voor de chauffeurs op en volgt de geplande ritten op. Je onderhoudt contacten met chauffeurs, klanten en leveranciers zoals ferrymaatschappijen en onderaannemers. Je doet prijsaanvragen, maakt prijsoffertes op, je controleert de inkomende en uitgaande facturen, je stelt rapporten op, je doet CMR verwerking en je houdt er een feilloze administratie op na.
We organiseren verschillende type transporten binnen onze groep (bv silo’s, kippers, flattrailers,…) en doen dit nationaal en deels internationaal (UK, Nederland, Duitsland, Frankrijk). Dit zorgt voor variëteit in je takenpakket en op termijn mogelijkheid tot interne groei door bv verschillende transportplanningen aan te leren.
Wie we zoeken (m/v/x)
- Je hebt een A2 of bachelor diploma en een gezonde interesse in transport.
- Nog geen ervaring als dispatcher, maar wel een affiniteit met Transport? Dan leiden we je op zodat je planning van vrachten en chauffeurs kan opmaken.
- Je houdt van dynamiek, afwisseling, puzzelen, contacten, en je bent leergierig? Niet twijfelen, dan leren we je de job!
- Kennis van transportformaliteiten, transportwetgeving, rij- en rusttijden heb je of wordt bij ons aangeleerd, enige administratie schrikt je niet af.
- Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands. Je beheerst Engels op een professioneel niveau, aangezien je regelmatig communiceert met onze contacten in de UK.
- Je bent commercieel ingesteld en denkt steeds in oplossingen.
- Je bent digitaal vlot en kan een TMS snel onder de knie krijgen.
- Je bent stressbestendig en gezond assertief, kortom kan je vlot communiceren met diverse contacten.
- Je werkt snel en efficiënt en hebt oog voor optimalisatie.
Onze grondstoffen voor werkgeluk
- Flexibel uurrooster aangevuld met 20 vakantiedagen en 12 extra ADV dagen om van te genieten! Occasioneel thuiswerk is ook mogelijk.
- Een mooi loonpakket met o.a. maaltijd- en ecocheques, GSM met abonnement, hospitalisatie- en groepsverzekering, en een personeelskorting in onze handelszaken! Met onze salary4car is er ook een mogelijkheid tot het leasen van een wagen.
- Je maakt deel uit van een hecht, jong team waarin de collega’s elkaar aanmoedigen en versterken. Samen zet je je schouders onder projecten, deel je kennis en ervaringen en streven we naar gezamenlijk succes!
- We bieden je niet alleen een baan, maar ook een springplank aan voor jouw professionele groei en ontwikkeling. Bij ons krijg je de kans om je talenten verder te ontplooien en door te groeien binnen ons bedrijf.
- Een gezonde balans tussen werk en privé vinden we belangrijk. Daarom bieden we de flexibiliteit om je verlof op te nemen op een moment dat het voor jou het beste uitkomt. Zo kan je optimaal genieten van ontspanning en qualitytime met vrienden en familie.
Wie zijn we?
In de snel evoluerende wereld van de logistiek laat de Groep Verhelst zich niet onbetuigd. Gesterkt door een jarenlange ervaring in het behandelen en transporteren van goederen is de onderneming uit Oudenburg vastberaden elke nieuwe logistieke uitdaging het hoofd te bieden. Om dit te bereiken wordt samen met de klant gezocht naar de meest optimale oplossing van de logistieke hindernissen. Een moderne vloot van wagens, machines en equipment voor het behandelen van de goederen staan ter beschikking. De Groep Verhelst doet meer dan enkel het transport van goederen. Het is onze missie een ware logistieke partner te zijn waarop gesteund kan worden.
Transportbedrijf Verhelst nv werd in 1934 opgericht als onderdeel van de Groep Verhelst. Het specialiseerde zich vooral in het transport van bouwmaterialen wat tot vandaag nog altijd de kernactiviteit is. Transportbedrijf Verhelst biedt kipopleggers voor bulktransport van grondstoffen voor de industrie, bouwsector en wegenbouw zoals o.a. zand, steenslag en breukstenen tot 6 ton per stuk. Poederciternes voor o.a. cement en flattrailers voor gepalletiseerde of verpakte goederen. De laatste jaren werd een grote expertise opgebouwd inzake transport met flattrailers naar de verste uithoeken van de UK. In mei 2010 nam Transportbedrijf Verhelst Transeurope over door fusie en veranderde op zijn beurt van naam in Verhelst Logistics NV. Zo werd Verhelst Logistics NV een grotere speler binnen de transportwereld en wordt er meer duidelijkheid en uniformiteit verschaft naar de klanten en buitenwereld.
Interesse?
Heb je nog vragen of interesse in deze functie? Solliciteer dan via onderstaande knop of mail naar recruiter@werkenbijverhelst.be.
Dispatcher / Transportplanner - Oudenburg employer: Groep Verhelst
Contact Detail:
Groep Verhelst Recruiting Team
StudySmarter Expert Advice 🤫
We think this is how you could land Dispatcher / Transportplanner - Oudenburg
✨Tip Number 1
Familiarise yourself with the TMS software E-trans, as it's crucial for the role. You can find tutorials or user guides online to get a head start on how to create orders and dispatch them effectively.
✨Tip Number 2
Brush up on your knowledge of transport regulations and legislation, especially regarding driving and resting times. This will not only help you in the role but also show your commitment to understanding the industry.
✨Tip Number 3
Network with professionals in the logistics and transport sector. Attend local events or join online forums to connect with others who can provide insights or even referrals for the position.
✨Tip Number 4
Demonstrate your problem-solving skills during any interviews or discussions. Prepare examples of how you've tackled challenges in previous roles or situations, as this is key for a dispatcher role.
We think you need these skills to ace Dispatcher / Transportplanner - Oudenburg
Some tips for your application 🫡
Understand the Role: Before applying, make sure you fully understand the responsibilities of a Dispatcher/Transportplanner. Familiarise yourself with the key tasks mentioned in the job description, such as planning, problem-solving, and communication with drivers and clients.
Tailor Your CV: Customise your CV to highlight relevant skills and experiences that align with the job requirements. Emphasise any experience in logistics, transport planning, or customer service, even if it's from previous roles or internships.
Craft a Compelling Cover Letter: Write a cover letter that showcases your enthusiasm for the role and the company. Mention specific aspects of the job that excite you, and explain how your background makes you a suitable candidate. Be sure to convey your willingness to learn and adapt.
Proofread Your Application: Before submitting your application, carefully proofread all documents for spelling and grammatical errors. A polished application reflects your attention to detail and professionalism, which are crucial in a logistics role.
How to prepare for a job interview at Groep Verhelst
✨Show Your Problem-Solving Skills
As a dispatcher, you'll need to demonstrate your ability to solve problems creatively. Prepare examples from your past experiences where you successfully navigated challenges or optimised processes.
✨Familiarise Yourself with Transport Regulations
Even if you haven't worked as a dispatcher before, having a basic understanding of transport regulations and formalities will impress the interviewers. Brush up on relevant laws and best practices in the industry.
✨Highlight Your Communication Skills
Since the role involves liaising with drivers, clients, and suppliers, showcasing your communication skills is crucial. Be ready to discuss how you've effectively communicated in previous roles or situations.
✨Demonstrate Your Digital Proficiency
The job requires using a TMS package, so it's important to show that you're comfortable with technology. Mention any relevant software experience and express your eagerness to learn new systems quickly.