At a Glance
- Tasks: Ensure timely payroll processing and support staff with salary and social security queries.
- Company: Health institutions in Oberfranken with a supportive HR team.
- Benefits: Fair pay, flexible hours, training opportunities, and employee discounts.
- Other info: Great career growth and a friendly work environment.
- Why this job: Join a motivated team and make a difference in employee support.
- Qualifications: Experience in payroll and HR, with strong attention to detail.
The predicted salary is between 35000 - 45000 £ per year.
Wir suchen für die Personalabteilung / Entgeltservice der Gesundheitseinrichtungen des Bezirks Oberfranken am Bezirksklinikum Obermain oder am Bezirkskrankenhaus Bayreuth zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Senior Sachbearbeiter (m/w/d) Entgeltservice.
Ihre Aufgaben:
- Sie stellen die ordnungsgemäße, termingerechte Entgeltabrechnung unter Beachtung der tariflichen und gesetzlichen Vorgaben im öffentlichen Dienst sicher.
- Sie beraten und unterstützen unsere Mitarbeitenden in allen Fragen zu Gehalt, Steuern und Sozialversicherung und übernehmen die Kommunikation mit Krankenkassen und Sozialversicherungen.
- Sie sind Ansprechpartner für abrechnungsrelevante Fragen.
- Sie bearbeiten Meldungen und Bescheinigungen.
- Sie analysieren, gestalten und optimieren systemseitige Zusammenhänge und Datenflüsse zwischen Zeitwirtschaft, Personalverwaltung und Gehaltsabrechnung.
Ihr Profil:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung.
- Sie bringen fundierte Kenntnisse aus der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Berufserfahrung aus dem HR-Bereich mit.
- Sie sind bestenfalls bereits mit den Tarifverträgen TVöD VKA und TVöD Marburger Bund vertraut.
- Sie überzeugen mit einer strukturierten, selbstständigen und zuverlässigen Arbeitsweise sowie hoher Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.
- Sie arbeiten sehr sorgfältig, strukturiert und verantwortungsvoll und zeichnen sich durch eine kooperative Arbeitsweise sowie konstruktive Zusammenarbeit im Team aus.
- Sie beherrschen MS Office sicher und bringen Interesse an IT-Systemen sowie Datenzusammenhängen mit.
Wir bieten:
- faire Vergütung bis EG 9a TVöD VKA bei Vorliegen der persönlichen und fachlichen Voraussetzungen.
- Anrechnung der Erfahrungsstufe nach Vorlage von Nachweisen.
- intensive Einarbeitung in einer kollegialen und motivierenden Teamatmosphäre.
- betriebliche Zusatzrente und Zuzahlung von VwL.
- geregelte Arbeitszeiten und attraktive Teilzeitmodelle.
- hausinterne Fortbildungen über unsere Akademie.
- betriebliche Gesundheitsvorsorge.
- Mitarbeiterrabatte und kostenlose Parkplätze sowie kostengünstige Wohnmöglichkeiten.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Senior Sachbearbeiter (m/w/d) Entgeltservice employer: Gesundheitseinrichtungen des Bezirks Oberfranken
Die Gesundheitseinrichtungen des Bezirks Oberfranken bieten eine hervorragende Arbeitsumgebung für den Senior Sachbearbeiter (m/w/d) Entgeltservice, geprägt von einem kollegialen und motivierenden Team. Mit fairer Vergütung, geregelten Arbeitszeiten und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Gesundheitsvorsorge und Mitarbeiterrabatten, während Sie in einer stabilen und unterstützenden Umgebung arbeiten.
Contact Details:
Gesundheitseinrichtungen des Bezirks Oberfranken Recruitment Team
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✨Join HR Networks
Get involved in HR-specific communities, like the Chartered Institute of Personnel and Development (CIPD) and local HR meetups. This is a fantastic way to connect with industry professionals and learn about job openings before they even hit job boards!
✨Make Your Presence Known
Attend HR conferences and workshops in your area to network with potential employers. Don't be shy—introduce yourself, exchange business cards, and let them know you're keen on a full-time role in HR. Who knows, you might just land a friendly face at Gesundheitseinrichtungen des Bezirks Oberfranken!
✨Leverage Your University Connections
If you’re a recent grad or still in uni, tap into your career services and alumni network. Many universities have connections with companies looking for HR talent, so get those leads and apply through our website for a smoother application process.
✨Showcase Your HR Passion
Create content around HR topics you’re passionate about, like employee engagement or diversity initiatives. Share articles or insights on LinkedIn to demonstrate your knowledge and get noticed by recruiters. It’s a subtle yet effective way to show you’re the right fit for a full-time role at Gesundheitseinrichtungen des Bezirks Oberfranken.
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Some tips for your application 🫡
Show Off Your HR Skills:When you’re crafting your CV, make sure you highlight specific HR skills that are relevant to the role at Gesundheitseinrichtungen des Bezirks Oberfranken. Include any experience with recruitment processes, employee relations, or performance management, and don’t forget to mention your familiarity with HR software or tools that could give you an edge.
Tailor Your Cover Letter:Your cover letter is your chance to shine, so tailor it to Gesundheitseinrichtungen des Bezirks Oberfranken and the specific HR role. Highlight your passion for people management and how your unique approach can help foster a positive workplace culture. Be sure to sprinkle in examples from your past experiences that illustrate your problem-solving abilities and interpersonal skills.
Include Relevant Certifications:If you’ve got any HR certifications or relevant training under your belt, be sure to showcase them! These qualifications can really set you apart from other candidates when applying for this full-time HR position at Gesundheitseinrichtungen des Bezirks Oberfranken. List them prominently on your CV to catch the hiring manager's eye.
Align with Company Culture:Make sure your application speaks to Gesundheitseinrichtungen des Bezirks Oberfranken's values and culture. Research the company and align your experiences or values with what they stand for. This will show them that you're not only a fit for the role but also for the overall vibe of the team and organisation.
How to prepare for a job interview at Gesundheitseinrichtungen des Bezirks Oberfranken
✨Brush Up on HR Best Practices
As you're diving into human resources, it’s crucial to be well-versed in the latest HR practices and legislation. Get familiar with key topics like employee engagement, talent acquisition, and diversity initiatives, as these could easily pop up in your interview with Gesundheitseinrichtungen des Bezirks Oberfranken.
✨Know Your Recruitment Tools
Most HR roles involve using various recruitment tools and ATS (Applicant Tracking Systems). Make sure you can comfortably discuss platforms like Workday or Greenhouse. If you've had direct experience, share those examples; if not, show your eagerness to learn!
✨Highlight Your People Skills
A full-time HR role at Gesundheitseinrichtungen des Bezirks Oberfranken will require strong interpersonal skills. Prepare to share stories that demonstrate how you’ve successfully navigated conflicts or supported team members in past experiences. Authenticity goes a long way in this field.
✨Stay Current with HR Trends
Being up to speed with current HR trends, like remote working protocols or mental health initiatives, can set you apart. Be ready to discuss how these trends could impact Gesundheitseinrichtungen des Bezirks Oberfranken and how you would contribute to adapting HR strategies.
