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For Companies At a Glance
- Tasks: Support daily operations and manage HR processes with diverse administrative tasks.
- Company: Join GENIPLURI, a dynamic team of 300+ professionals in the Auvergne-Rhône Alpes region.
- Benefits: Enjoy a supportive work environment and opportunities for personal development.
- Why this job: Be part of a vibrant culture that values teamwork and innovation while making a real impact.
- Qualifications: Must have a Bac +2 to Bac +3 in administration or HR with prior experience.
- Other info: Ideal for those who thrive in a collaborative and fast-paced setting.
The predicted salary is between 24000 - 36000 £ per year.
Missions
En tant qu'assistant administratif polyvalent H/F, vous serez un pilier de l'organisation quotidienne et participerez activement à la gestion des processus administratifs et RH. Vous interviendrez sur des tâches variées telles que :
- Gestion des infrastructures et des fournisseurs : Assurer le suivi des prestataires (entretien, maintenance, sécurité) et coordonner leurs interventions ; Réception et contrôle des factures liées aux services généraux ; Gérer les stocks de fournitures, de matériel, et passer les commandes nécessaires ; Veiller à la bonne gestion des véhicules de société.
- Support à la gestion du personnel permanent : Assurer la gestion des contrats de travail, des avenants et des formalités administratives liées à l'embauche ; Suivi de l'intégration des nouveaux entrants ; Suivi des absences, congés, et plannings des collaborateurs permanents ; Participation à la préparation de la paie en lien avec le service paie ; Contrôle des notes de frais et suivi des dépenses ; Assurer le support des équipes internes (badge d'accès, équipement, organisation d'événements internes) ; Participer à la construction et/ou la mise à jour de l'affichage obligatoire.
- Support à l'activité quotidienne : Accueil téléphonique et gestion des courriers ; Contribution au recrutement (tri des CV, organisation des entretiens, gestion des candidatures) ; Contribution à la gestion du personnel mise à disposition (visite médicale, prévoyance, mutuelle, contrat de travail) ; Mise à jour des tableaux de bord (reporting).
Profil
Vous êtes diplômé(e) d'un Bac +2 à Bac +3 dans le domaine de la gestion administrative ou des ressources humaines (BTS Support à l'Action Managériale, DUT GEA, Licence RH ou équivalent). Vous avez une première expérience réussie en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ou RH. Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec les systèmes d'information RH. Vous avez un excellent sens de l'organisation, savez gérer vos priorités et faire preuve de discrétion. Vous possédez de bonnes qualités relationnelles, aimez le travail en équipe, et êtes force de proposition.
Infos complémentaires
Rejoignez une entreprise dynamique où règne un environnement de travail bienveillant et stimulant !
Description Entreprise
GENIPLURI, c'est plus de 300 salariés mis à disposition au sein de 130 adhérents, sur l'ensemble de la région Auvergne-Rhône Alpes. C'est aussi une équipe pluridisciplinaire de 25 personnes, expertes en RH et formation, qui conseille et accompagne chaque jour les adhérents et les salariés dans leur développement. GENIPLURI, c'est surtout de nouvelles activités en plein essor :
- Conseil stratégique aux entreprises
- Accompagnement dans la réorganisation interne
- Management de transition en production
- Management de transition en ressources humaines
- Externalisation de la fonction RH
- Accompagnement RH et managérial
- Accompagnement du dirigeant
- Externalisation des campagnes d'alternance
Assistant Administratif Polyvalent RH H/F employer: GENIPLURI
Contact Detail:
GENIPLURI Recruiting Team
StudySmarter Expert Advice 🤫
We think this is how you could land Assistant Administratif Polyvalent RH H/F
✨Tip Number 1
Familiarise yourself with the specific administrative and HR processes mentioned in the job description. Understanding these tasks will help you demonstrate your knowledge during interviews and show that you're ready to hit the ground running.
✨Tip Number 2
Network with current or former employees of GENIPLURI or similar organisations. They can provide valuable insights into the company culture and expectations, which can help you tailor your approach when applying.
✨Tip Number 3
Brush up on your skills with common office software and HR information systems. Being proficient in these tools is crucial for the role, and showcasing your technical abilities can set you apart from other candidates.
✨Tip Number 4
Prepare examples from your previous experience that highlight your organisational skills and ability to manage multiple priorities. This will help you convey your suitability for the role effectively during the interview process.
We think you need these skills to ace Assistant Administratif Polyvalent RH H/F
Some tips for your application 🫡
Tailor Your CV: Make sure your CV highlights relevant experience in administrative and HR roles. Emphasise any specific tasks you've handled that align with the job description, such as managing contracts or supporting recruitment processes.
Craft a Compelling Cover Letter: Write a cover letter that showcases your organisational skills and ability to manage multiple priorities. Mention your educational background and any previous experiences that demonstrate your suitability for the role.
Highlight Technical Skills: Since the role requires proficiency in office tools and HR information systems, be sure to list these skills clearly. Provide examples of how you've used these tools effectively in past positions.
Showcase Soft Skills: The job requires good interpersonal skills and teamwork. Include examples in your application that demonstrate your ability to work collaboratively and communicate effectively with colleagues.
How to prepare for a job interview at GENIPLURI
✨Know Your Role
Make sure you understand the key responsibilities of the Assistant Administratif Polyvalent RH position. Familiarise yourself with tasks like managing contracts, overseeing supplier interactions, and supporting HR processes. This will help you demonstrate your knowledge and enthusiasm during the interview.
✨Showcase Your Organisational Skills
Since this role requires excellent organisational abilities, prepare examples from your past experiences where you successfully managed multiple tasks or projects. Highlight how you prioritised your workload and maintained attention to detail.
✨Demonstrate Team Spirit
This position involves working closely with various teams. Be ready to discuss your previous experiences in teamwork and how you contributed positively to group dynamics. Emphasise your communication skills and willingness to collaborate.
✨Prepare Questions
At the end of the interview, you'll likely have the chance to ask questions. Prepare thoughtful queries about the company culture, team structure, or specific challenges the role might face. This shows your genuine interest in the position and helps you assess if it's the right fit for you.
