At a Glance
- Tasks: Support the UK Programme and HPC Project by coordinating activities and preparing management materials.
- Company: Framatome, a global leader in nuclear project management and equipment manufacturing.
- Benefits: Gain valuable experience in an international environment with opportunities for professional growth.
- Other info: Fluent in French and English, with strong organisational and analytical skills.
- Why this job: Join a dynamic team and contribute to impactful projects in the nuclear industry.
- Qualifications: Master's degree or equivalent, with project management experience preferred.
The predicted salary is between 30000 - 40000 £ per year.
Description de la BU
La Business Unit Projets & Composants de Framatome : Référence mondiale dans la gestion de projets et la fabrication d'équipements pour l'industrie nucléaire, nos équipes gèrent des projets de construction de nouveaux réacteurs et de remplacement de composants pour les réacteurs en exploitation.
Elles conçoivent et fabriquent au sein de nos usines les composants lourds et mobiles du circuit primaire des centrales nucléaires.
Avec plus de 4000 collaborateurs répartis entre nos sites industriels, les sites tertiaires de Framatome et nos filiales, nous livrons des solutions sûres, innovantes et compétitives à nos clients dans le monde entier.
La diversité de nos expertises et la richesse des parcours professionnels offrent à chacun de véritables opportunités de développement au sein d'un environnement exigeant et porteur de sens.
Description de la mission
Rattaché(e) directement au Vice President Programme UK, le/la VIE Executive Assistant / Project Sherpa contribue au bon fonctionnement de la gouvernance du Programme UK et du Projet HPC.
Il/elle accompagne l'équipe de direction dans la coordination des activités, le suivi des actions stratégiques et la préparation des instances de pilotage dans un environnement international.
- Coordination et Gouvernance
- Participer à l'organisation et à la préparation des instances de gouvernance du Programme UK et du Projet HPC.
- Préparer les ordres du jour, rédiger les comptes-rendus et assurer le suivi des actions décidées en réunion.
- Veiller au respect des échéances et contribuer à la bonne circulation de l'information entre les différentes parties prenantes.
- Préparation des supports de management
- Contribuer à la préparation des présentations et supports nécessaires aux différentes instances de pilotage et de revue de performance (CODIR BU, PCM Reviews, Quarterly Business Reviews, etc.).
- Participer à la consolidation des informations et à la création de supports de communication pour le management.
- Analyses et reporting
- Réaliser des analyses ponctuelles, des synthèses et des présentations sur des sujets stratégiques, organisationnels ou opérationnels.
- Collecter, consolider et analyser les données nécessaires aux demandes du management.
- Amélioration continue
- Contribuer à l'optimisation des processus de gouvernance, de reporting et de communication au sein du Programme.
- Participer à la mise en place de bonnes pratiques favorisant l'efficacité opérationnelle de l'organisation.
Ce poste est basé sur le site HPC.
- Profil
- Formation et expérience
- Diplômé(e) d'une école de commerce, d'ingénieur, d'un master universitaire ou équivalent (Bac+5).
- Une première expérience en gestion de projet, conseil, PMO, assistance de direction ou environnement international (stage, alternance ou premier emploi) serait appréciée.
- Une expérience dans un environnement industriel, d'ingénierie ou de grands projets constitue un atout.
- Compétences techniques
- Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse.
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Power Point, Excel, Word, Teams).
- Capacité à structurer, analyser et consolider des données provenant de sources multiples.
- Connaissance des outils collaboratifs et de gestion de projet appréciée.
- Compétences comportementales
- Très bon sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.
- Rigueur, autonomie et fiabilité dans le suivi des actions.
- Esprit d'analyse et aptitude à comprendre rapidement des sujets complexes.
- Excellent relationnel et capacité à interagir avec des interlocuteurs de différents niveaux hiérarchiques.
- Proactivité, curiosité et capacité à prendre des initiatives.
- Sens de la confidentialité et de la discrétion.
- Capacité à gérer les sujets en urgence (de manière ponctuelle).
- Langues
- Français et anglais courants, à l'écrit comme à l'oral.
- La capacité à évoluer dans un environnement international et multiculturel est indispensable.
- #J-18808-Ljbffr
VIE - Chargé(e) de missions Programme UK / Projet HPC F/H employer: Framatome
Framatome is an exceptional employer, offering a dynamic work environment in Avonmouth, Bristol, where your contributions directly impact the future of clean energy. With a strong focus on employee growth and development, we provide ample opportunities for professional advancement within our expanding team of nuclear energy experts. Join us to be part of a collaborative culture that values innovation and resilience, ensuring that your expertise will not only be recognised but also play a crucial role in powering generations to come.
