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For Companies At a Glance
- Tasks: Be the go-to person for all administrative tasks in facility management.
- Company: Join Austria's largest and most research-intensive university of applied sciences.
- Benefits: Competitive salary starting at €3,100/month with opportunities for growth.
- Why this job: Make a real impact in a dynamic environment while developing your skills.
- Qualifications: Completed vocational training or equivalent education; experience in facility management is a plus.
- Other info: Embrace diversity and equality in a supportive workplace.
The predicted salary is between 2600 - 3300 £ per month.
In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Rolle sind Sie die zentrale Anlaufstelle für administrative und organisatorische Aufgaben rund um die Immobilien der FH OÖ. Sie kommunizieren professionell mit Mietern, Dienstleistern und Behörden, koordinieren Termine und sorgen für eine reibungslose Dokumentenverwaltung. Ihr Aufgabenspektrum umfasst zudem die Bearbeitung von Auftragsvergaben, Rechnungen, Betriebskostenabrechnungen und Mietangelegenheiten. Sie organisieren und dokumentieren Wartungs-, Prüf- und Reparaturaufträge, bearbeiten eingehende Störmeldungen und unterstützen administrativ bei der Planung und Steuerung von Instandhaltungsmaßnahmen. Darüber hinaus übernehmen Sie die Koordination der Schlüssel- und Raumverwaltung und sorgen so für einen effizienten Ablauf im Tagesgeschäft.
Wir suchen eine engagierte und qualifizierte Fachkraft mit abgeschlossener kaufmännischer Berufsausbildung und entsprechender Erfahrung oder einer Ausbildung auf Maturaniveau (HAK). Idealerweise verfügen Sie über erste Erfahrungen im Facility Management und sind versiert im Umgang mit MS-Office-Programmen. Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise zeichnet Sie ebenso aus wie Ihr ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent. Zudem sind Teamfähigkeit sowie eine serviceorientierte Einstellung für Sie selbstverständlich.
Wenn Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
- Gehalt: Bruttogehalt auf Vollzeitbasis ab € 3.100,- / Monat
- Voraussetzungen: Lehrabschluss oder berufsbildende mittlere Schule
- Standort: FH OÖ Headquarters, Roseggerstraße 15, 4600 Wels
- Anstellungsart: Vollzeit
Die FH OÖ steht für Chancengleichheit und Diversität. Unsere Ausschreibung richtet sich an alle Interessierten.
Administrative Sachbearbeiter*in Facility Management und Immobilienverwaltung employer: FH Oberösterreich
Contact Detail:
FH Oberösterreich Recruiting Team
StudySmarter Expert Advice 🤫
We think this is how you could land Administrative Sachbearbeiter*in Facility Management und Immobilienverwaltung
✨Tip Number 1
Network like a pro! Reach out to people in the industry, attend events, and connect on LinkedIn. You never know who might have the inside scoop on job openings or can put in a good word for you.
✨Tip Number 2
Prepare for interviews by researching the company and role thoroughly. Understand their values and how your skills align with their needs. This will help you stand out and show that you're genuinely interested.
✨Tip Number 3
Practice makes perfect! Do mock interviews with friends or family to get comfortable with common questions. The more you practice, the more confident you'll feel when it’s your turn in the hot seat.
✨Tip Number 4
Don’t forget to follow up after interviews! A quick thank-you email can leave a lasting impression and shows your enthusiasm for the position. Plus, it keeps you on their radar!
We think you need these skills to ace Administrative Sachbearbeiter*in Facility Management und Immobilienverwaltung
Some tips for your application 🫡
Tailor Your CV: Make sure your CV is tailored to the role of Administrative Sachbearbeiter*in. Highlight your experience in facility management and any relevant administrative skills that match the job description.
Craft a Compelling Cover Letter: Your cover letter should reflect your enthusiasm for the position and the organisation. Use it to showcase your communication skills and explain why you’re the perfect fit for the team at FH OÖ.
Showcase Your Organisational Skills: Since the role involves a lot of coordination and document management, be sure to mention specific examples of how you've successfully managed similar tasks in the past. This will demonstrate your ability to handle the responsibilities outlined in the job description.
Apply Through Our Website: We encourage you to apply directly through our website. It’s the best way to ensure your application gets to us quickly and efficiently, so don’t hesitate to take that step!
How to prepare for a job interview at FH Oberösterreich
✨Know Your Role Inside Out
Before the interview, make sure you thoroughly understand the responsibilities of an Administrative Sachbearbeiter*in in Facility Management. Familiarise yourself with tasks like document management, communication with tenants and service providers, and handling maintenance requests. This will help you demonstrate your knowledge and enthusiasm for the role.
✨Showcase Your Organisational Skills
Since this position requires strong organisational abilities, prepare examples from your past experiences where you've successfully managed multiple tasks or projects. Be ready to discuss how you prioritise work and ensure smooth operations, as this will highlight your suitability for the role.
✨Brush Up on MS Office Proficiency
As the job mentions a need for proficiency in MS Office programs, take some time to refresh your skills in Excel, Word, and any other relevant software. You might be asked about specific functions or how you use these tools in your daily tasks, so being prepared will give you an edge.
✨Prepare Questions to Ask
Interviews are a two-way street, so think of insightful questions to ask your interviewers. Inquire about the team dynamics, the challenges they face in facility management, or how success is measured in this role. This shows your genuine interest and helps you assess if the company is the right fit for you.
