O&M Documentation Coordinator in North East

Responsável pela execução e entrega de suporte profissional para a gerência sênior, de acordo com as necessidades da empresa e prioridades corporativas. Tal suporte inclui serviços de suporte à gerência, reuniões e eventos, administração de calendários e viagens, além de apoio à gestão de informações. Serviços administrativos em unidades e locais de trabalho incluem suporte administrativo para instalações em terra e offshore, preparação de requisições e faturas, suporte para projetos, gestão de documentos e informações, gestão de controle de acesso, planejamento e execução de reuniões e eventos, bem como outros serviços administrativos acordados.

Você utiliza seus conhecimentos de forma específica para executar tarefas com impacto ou risco operacional de curto prazo. Você executa o trabalho designado de forma independente, sob orientação ou seguindo diretrizes e procedimentos claramente definidos, para atingir metas estabelecidas por outros e que têm impacto na sua equipe imediata. Você comunica fatos, práticas e políticas de forma eficiente a pessoas de sua equipe imediata e, ocasionalmente, a partes externas. Você adere a procedimentos estabelecidos, identifica e soluciona desafios, busca melhoria contínua, está aberto a mudanças e ambiguidades, e demonstra flexibilidade na adoção de novas tarefas e métodos de trabalho. Você segue e cumpre com requisitos de segurança, ética e conformidade, estando alinhado às expectativas de liderança e valores da empresa.

Suas tarefas principais

• Fornecer serviços de suporte administrativo e gerencial para a organização, incluindo marcação de reuniões e gestão de calendários e de correspondência.
• Prestar assistência em requisições e entregas, assegurando processamento hábil e documentação correta.
• Prestar assistência em processos de gestão de informações.
• Prestar suporte a atividades de gestão de documentos.
• Prestar assistência em gestão de conformidade, assegurando adesão a requisitos regulatórios e políticas da empresa.
• Coordenar marcações de viagens de helicóptero e suporte operacional.
• Coordenar e entregar serviços para as plantas em terra, incluindo serviços de manutenção com parada de produção.

O que nós esperamos de você:

Na Equinor, há certas qualidades gerais que consideramos essenciais. Esperamos que se identifique com os valores que guiam nossas decisões e nos ajudam a ter êxito e crescer: abertura, colaboração, coragem, e cuidado. Esperamos também que torne a segurança sua prioridade máxima e contribua para uma cultura de zero acidente. Para este cargo em específico, também procuramos uma pessoa que demonstre o seguinte:

• Previous experience in document control is essential.
• Strong IT and communication skills.
• A process-driven and well-structured approach to work.
• Fluent spoken and written English.
• A proactive mindset and the ability to build structure in ambiguous environments.
• A strong governance mindset with a commitment to compliance and accuracy.
• A collaborative approach and the ability to engage effectively with multiple stakeholders.
• A continuous improvement mindset.
• Resilience and the ability to operate effectively in a fast-paced operational environment.

O que podemos te oferecer?

Queremos que tenha uma vida laboral gratificante e enriquecedora. Por isso, oferecemos:

• Não somente um trabalho, mas uma carreira. Na Equinor, seu desenvolvimento começa já no seu primeiro dia de trabalho. Sua competência será incrementada com uma série de atividades de aprendizagem, ao mesmo tempo em que tem a oportunidade de construir sua carreira em múltiplas disciplinas e países.
• Condições atrativas. Oferecemos um amplo pacote de remuneração, com salário competitivo, licença parental global, planos de bônus e pensão.
• Saúde e bem-estar e equilíbrio entre vida pessoal e profissional. A Equinor se importa e prioriza a saúde e o bem-estar de seus colaboradores, pois sabe que, para que você seja sua melhor versão no trabalho, buscar as crianças em tempo, frequentar algum curso ou, simplesmente, desfrutar de momentos sociais é valioso.
• Cultura inclusiva. Acreditamos que dar as boas-vindas às nossas diferenças nos torna mais fortes. Para nós, uma inclusão real significa permitir que você seja você mesmo no trabalho, e que tanto você como os demais se sintam aceitos e valorizados.

Oportunidades iguais para todos

A Equinor é um empregador engajado em oferecer oportunidades iguais para todos. Todas as decisões relacionadas a questões de emprego, como contratações, promoções, transferências, rebaixamentos, demissões, e treinamentos são feitas independentemente da raça, cor, religião, sexo, orientação sexual, identidade de gênero, origem nacional, idade, deficiência, estado civil, situação parental, status de veterano militar, ou qualquer outro status legal que uma pessoa possa ter.

Como parte deste compromisso, ajustes consideráveis serão feitos durante o processo de recrutamento para candidatos com deficiências ou com questões de saúde de longa duração. Se tiver qualquer necessidade especial, informe em sua solicitação e nossa equipe entrará em contato para verificar como podemos cobrir suas necessidades.

Também acreditamos que todos devem ser remunerados de forma justa e consistente de acordo com sua contribuição para o nosso sucesso coletivo. Para garantir justiça e transparência, as posições na Equinor são avaliadas com base em nossa arquitetura global de cargos, considerando as responsabilidades, complexidade e impacto da posição. Essas avaliações são revisadas regularmente para assegurar consistência e alinhamento em toda a organização.

Observações importantes sobre a sua candidatura

Esperamos que você ofereça abertamente todas as informações relevantes sobre a sua pessoa durante o processo de recrutamento. Verificamos os antecedentes de todos os candidatos finais, e tanto contratações temporárias como permanentes são examinadas de acordo com listas de sanções relevantes para garantir conformidade com leis restritivas.

Sobre a Equinor

Sediada na Noruega, a Equinor é uma empresa de energia internacional que fornece energia a 170 milhões de pessoas em todo o mundo. Nossa ambição é ser uma empresa líder na transição energética e atingir emissão líquida zero até 2050. Nossa tarefa é imensa: fornecer ao mundo a energia que necessita, enquanto reduzimos as emissões na atmosfera. Para crescer junto com a gente, procuramos pessoas engajadas e apaixonadas pelo que fazem, que queiram se juntar ao nosso time de 25 mil colegas em mais de 20 países.