Administrator BHP in Norfolk

Administrator ds. zdrowia i bezpieczeństwa Lokalizacja: Rackheath, Norwich – praca w biurze Godziny pracy: Pełny etat, na czas nieokreślony Wynagrodzenie: Konkurencyjne – zależne od doświadczenia Co oferujemy Stanowisko na czas nieokreślony w pełnym wymiarze czasu pracy Konkurencyjne wynagrodzenie zależne od doświadczenia 28 dni urlopu wypoczynkowego w roku, w tym dni świąteczne Pracowniczy program emerytalny Wspierające i przyjazne środowisko pracy Zróżnicowane stanowisko z odpowiedzialnością i autonomią Możliwość rozwijania wiedzy i doświadczenia w zakresie zdrowia i bezpieczeństwa Długoterminowa perspektywa w rozwijającej się firmie O nas Jesteśmy uznanym i rozwijającym się dostawcą usług budowlanych specjalizującym się w naprawach ubezpieczeniowych, renowacji nieruchomości oraz pracach konserwacyjnych na terenie Norfolk i Suffolk. Nasze zespoły koordynują i wykonują szeroki zakres prac w nieruchomościach mieszkalnych, często po zdarzeniach ubezpieczeniowych. Utrzymywanie wysokich standardów w zakresie zdrowia i bezpieczeństwa, zgodności z przepisami oraz prowadzenia dokumentacji jest zatem istotną częścią naszej działalności. W związku z dalszym rozwojem firmy poszukujemy zorganizowanej i proaktywnej osoby na stanowisko Administratora ds. zdrowia i bezpieczeństwa , która dołączy do naszego zespołu w biurze w Rackheath . Opis stanowiska Jest to zróżnicowane stanowisko administracyjne, w ramach którego będziesz zapewniać bieżące wsparcie w obszarze zdrowia i bezpieczeństwa oraz zgodności z przepisami. Będziesz pomagać w zapewnianiu, że rejestry, dokumentacja i certyfikaty pozostają dokładne i aktualne, a także wspierać współpracowników w zakresie administracji niezbędnej do utrzymania bezpiecznych i zgodnych z przepisami praktyk pracy. Stanowisko będzie wymagać współpracy z różnymi obszarami firmy, dlatego ważne jest, abyś komfortowo śledził informacje, dotrzymywał terminów i dbał o to, by dokumentacja nie została pominięta. Nie musisz być menedżerem ani doradcą ds. zdrowia i bezpieczeństwa. Z równym zainteresowaniem rozważymy kandydatury doświadczonych administratorów, którzy pracowali w obszarze zdrowia i bezpieczeństwa, zgodności z przepisami, budownictwa, nieruchomości lub innym środowisku regulowanym i chcieliby dalej się rozwijać w tej dziedzinie. Do obowiązków należy m.in.: Utrzymywanie rejestrów, akt i dokumentacji z zakresu zdrowia i bezpieczeństwa Wsparcie w przygotowywaniu i administrowaniu ocenami ryzyka oraz instrukcjami bezpiecznego wykonywania prac Monitorowanie terminów odnowienia i ważności dokumentów oraz dochodzenie brakującej dokumentacji Wsparcie w rejestrowaniu wypadków, incydentów i zdarzeń potencjalnie wypadkowych Pomoc przy kontrolach zdrowia i bezpieczeństwa oraz wewnętrznych procesach zgodności Utrzymywanie rejestrów dotyczących polityk, procedur i bezpiecznych praktyk pracy Dbanie o dostępność odpowiedniej dokumentacji dla pracowników i podwykonawców Kontakt z współpracownikami, kontrahentami i podmiotami zewnętrznymi w razie potrzeby Przygotowywanie i aktualizacja arkuszy kalkulacyjnych, trackerów i raportów Zapewnianie, że informacje przechowywane w systemach firmowych pozostają dokładne i aktualne Zapewnianie ogólnego wsparcia administracyjnego w obszarze zdrowia i bezpieczeństwa oraz zgodności z przepisami Utrzymywanie rejestrów szkoleń i certyfikatów pracowników oraz kontrahentów Wymagania i doświadczenie Powinieneś być zorganizowany, metodyczny i gotowy do wzięcia odpowiedzialności za aktualność ważnych rejestrów i dokumentacji. Idealnie, jeśli posiadasz: Poprzednie doświadczenie na stanowisku administracyjnym Doświadczenie w obszarze zdrowia i bezpieczeństwa, zgodności z przepisami lub w środowisku regulowanym Silne umiejętności organizacyjne i administracyjne Wybitną dbałość o szczegóły Umiejętność prowadzenia rejestrów, arkuszy kalkulacyjnych i dokumentacji Dobrą znajomość pakietu Microsoft Office Umiejętność zarządzania terminami i priorytetyzacji zadań Wyraźne i profesjonalne umiejętności komunikacyjne Gotowość do pozyskiwania informacji od współpracowników i kontaktów zewnętrznych Proaktywne podejście i chęć nauki Doświadczenie w budownictwie, konserwacji nieruchomości, naprawach ubezpieczeniowych lub usługach budowlanych będzie dodatkowym atutem, ale nie jest wymagane. Jest to doskonała okazja dla osoby, która chce rozwijać swoje doświadczenie administracyjne i stać się ważną częścią rozwijającej się firmy, dla której zdrowie, bezpieczeństwo i zgodność z przepisami mają istotne znaczenie. #J-18808-Ljbffr